董事长办公室岗位职责【参考4篇】

精编资料，供您参考董事长办公室岗位职责【参考4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事长办公室岗位职责【参考4篇】”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！董事长秘书岗位职责（优秀3【第一篇】一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理1、汇总各部门的。月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用精编资料，供您参考1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。董事长秘书岗位职责【第二篇】工作职责:1、处理董组织安排及接见事项，下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；4、相关会议工作，包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要；起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；做好会前准备工作。任职要求:1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历；，5年以上秘书经验；2、、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件，高效率的文件处理能力。3、需要有地产行业从业经验，以及对金融方向投资并购有了解和接触；4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。董事长办公室岗位职责【第三篇】一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；六、完成总经理临时授权的其他工作。董事长办公室岗位职责【第四篇】职责描述:1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方精编资料，供您参考面规章制度、流程与规范，并监督执行；5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作；7、完成董事长临时交办的其他任务。任职要求:1、35岁以内，中文类、法律类、管理类等相关专业毕业，211、985院校本科及以上学历；2、5年以上大型企业工作经验，至少3年以上同类岗位工作经验，具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先；3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力；具备较强的责任心和团队合作意识；4、有大型会务组织经、接待、公关经验；5、可适应短期内出差。