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建筑公司文书岗位职责【8篇】【导读】这篇文档“建筑公司文书岗位职责【8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!建筑公司文书岗位职责1建筑公司文书岗位职责1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。3.负责全公司的有效文件的整理、汇总,发放工作和本部门有效文件的管理工作。4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。6.负责受理上级和有关单位的电话、传真,以及公司组织的各类行政会议的通知工作。7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。10.负责公司值班室安排工作。11.及时准确的完成经领导批准的打字任务,并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。12.完成领导交办的其它工作任务。文书档案员岗位职责2文书档案管理员岗位职责1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;3、负责做好处内外各种会议的会务工作;4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;7、负责做好上情下达、下情上达的工作;8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;9、完成领导交办的其它工作。第3篇:文书档案管理员岗位职责1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。档案员、文书员岗位职责4档案员岗位职责1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。大连双兴商品城有限公司2016年4月26日办公室文书的岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。6、负责公司办公室的文书立卷工作,每年按时向档案室移交。7、严格执行印章管理使用规定。8、做好领导交办的其他事务。大连双兴商品城有限公司2016年4月26日文书岗位职责5文书岗位工作职责一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;二、负责公司文书档案的提供使用;三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;四、负责介绍信的管理并开据公务便函;五、负责公司公务接待及文字打印;六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;十二、负责完成领导交办的其它工作。文书岗位职责6文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续,文件及时传阅。10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。15、坚守岗位,做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责(2014年5月7日,杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。篇3:办公室文书岗位职责microsoftword文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。6、承办领导交办的其它工作。文书岗位职责2007-01-1809:28:05点击量:一、公文办理:1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。二、印章管理和使用:1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;2、严格执行印章管理使用规定;三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。四、认真收启处理各种来信。五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。八、完成领导临时交办的各项工作。一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办。二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。六、负责日常信访工作。七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保存,统计材料按时归档。八、成领导交办的其他工作。篇4:文书工作职责办公室文书工作职责一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇5:文书岗位职责文书岗位职责:日常工作:1、负责本部门的文件、档案管理。2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。3、记录、整理本部门员工考勤4、协助部门经理起草和签发相关文件。5、起草本部门的工作流程6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。文书与档案职责7(二)文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。学校文书工作的具体任务是:第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。(三)值班工作学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。(四)会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。搞好会务工作的关键是:1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议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本文标题:建筑公司文书岗位职责【8篇】
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