真地指纹考勤机使用手册

指纹考勤机-1-首次使用说明首次使用说明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。下面介绍考勤报表下载操作。1)按MENU键，进入主菜单界面，显示如下；2)选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下：指纹考勤机-2-首次使用说明3)下载完成后，将U盘插入电脑打开，显示如下：二、Office2003安全设置如果电脑安装的Office为2003的版本，则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表，鼠标双击运行“Install.reg”文件导入Office2003安全设置。三、Office2007、2010安全设置如果电脑安装的Office为2007或2010的版本，则鼠标双击运行“Excel_v1.xls”文件时，将出现以下安全警告界面，显示如下：点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。指纹考勤机-3-快速入门快速入门一、初次使用A-E系列考勤机流程第一步在考勤机上登记员工信息（指纹、密码、ID卡等）第二步用U盘在考勤机上下载考勤报表第三步在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项第四步在电脑上编辑部门信息表（输入部门名称）第五步在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）第六步把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、员工信息、考勤设置）指纹考勤机-4-快速入门二、流程说明第一步：在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。第二步：用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文件。第三步：在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“考勤设置”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设置。第四步：在电脑上编辑部门信息表把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“部门信息”对部门信息进行设置。第五步：在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“用户信息”对用户信息进行设置，可输入工号、用户姓名、卡片号码，可选择部门、班次、权限。第六步：把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、用户信息、考勤设置）1.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步用户信息】，同步成功后，电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候，考勤机能显示员工工号、姓名。2.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步考勤设置】，同步成功后，电脑上设置的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。指纹考勤机-5-使用须知第1章使用须知尊敬的用户，首先感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。1.1使用环境避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。指纹考勤机的工作温度为0℃–45℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；如果必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。1.2按压方法安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。指纹登记及验证时的正确按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见：图11手指按压方式。指纹考勤机-6-使用须知倾斜太靠下太垂直太偏正确图11手指按压方式指纹考勤机-7-连机流程说明第2章连机流程说明将考勤机上Excel报表模版下载到电脑，利用Office办公软件Excel的强大功能，简便快捷的完成批量设置工作，提高工作效率。图21管理员高级设置流程图*第一步：在考勤机上注册员工信息（先不进行姓名及部门设置）第二步：下载考勤报表（部门信息表、员工信息表、考勤设置表、考勤记录表）第三步：在电脑上编辑员工信息、部门信息、考勤设置第四步：上传编辑好的信息指纹考勤机-8-高级设置(详细步骤说明)第3章高级设置(详细步骤说明)3.1.注册员工信息1.按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：图31主菜单界面示意图2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：指纹考勤机-9-高级设置(详细步骤说明)图32用户管理界面示意图3.按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下：图33用户登记界面示意图4.按OK键，可编辑姓名、权限、备注信息，再按OK键进入登记界面，显示如下：指纹考勤机-10-高级设置(详细步骤说明)图34登记验证方式界面示意图5.按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，根据提示完成指纹登记操作。3.2.部门设置1.按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：图35主菜单界面示意图指纹考勤机-11-高级设置(详细步骤说明)2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：图36部门设置所在界面示意图3.按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置】选项菜单，进入部门设置界面，按方向键上下移动，选择要修改的项，按OK键进入部门设置界面，显示如下：图37部门设置界面示意图指纹考勤机-12-高级设置(详细步骤说明)3.3.下载考勤报表涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。下面介绍考勤报表下载操作。1.按MENU键，进入主菜单界面；2.按方向键+OK键或相应的数字键选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下：图38下载数据界面示意图3.4.设置信息表U盘中可看到从考勤机下载的考勤报表，显示如下：图39U盘中下载报表示意图打开报表，数据加载完成后，可对考勤设置、部门信息、用户信息进行设置指纹考勤机-13-高级设置(详细步骤说明)1.考勤设置表考勤设置表包括考勤时间段、考勤班次、考勤选项。输入开始时间与结束时间，选择状态；可设置24组考勤时间段。图310考勤时间段示意图时段分为三个时段，最后一个时段为加班时段，按考勤制度进行时间设置。图311考勤班次示意图设置考勤规则参数、公休。指纹考勤机-14-高级设置(详细步骤说明)图312考勤选项参数示意图2.部门信息表图313部门信息表示意图部门编号：已默认生成编号，可设置24个部门。部门名称：提示最多可输入8个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。3.用户信息表指纹考勤机-15-高级设置(详细步骤说明)图314用户信息表示意图工号：输入1～9位数的工号，工号必须唯一。姓名：提示最多输入12个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。所属部门：报表中显示的员工所属部门，是先在考勤机上的部门设置后，在员工登记的时候分配的部门。可直接选择已设置好的部门。卡片号码：输入卡片的注册号码。班次：选择在考勤设置表中已设置好的班次。权限：选择用户权限。备注：用户可输入其它信息，比如入职时间、住址、联系电话等。3.5.上传报表在电脑上设置好考勤设置表、部门信息表、用户信息表错误!未找到引用源。后，把这三个表上传到考勤机。1.按MENU键，进入主菜单界面；选择【U盘管理】-【上传数据】选项菜单进入“上传数据”项界面。指纹考勤机-16-高级设置(详细步骤说明)图315同步用户信息操作示意图2.选择【同步用户信息】，按OK键，上传部门信息表、用户信息表,最后提示操作成功。3.选择【同步考勤设置】，按OK键，上传考勤设置表,最后提示操作成功。指纹考勤机-17-报表下载查看第4章报表下载查看员工考勤一段时间后，可下载相关报表查看考勤汇总表、员工刷卡记录表、异常考勤统计表情况等。4.1.下载考勤报表1.按MENU键，进入主菜单操作界面2.选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按OK键确定下载，显示如下：图41下载数据界面示意图3.输入开始日期1和结束日期2，确定后开始下载；4.考勤报表下载完成后，在U盘内显示的文件如下：1开始日期：默认是当前月上个月的第一天。需注意开始日期至结束日期需在31日以内。2结束日期：默认是下载当前月上个月的最后一天。指纹考勤机-18-报表下载查看图42U盘中的报表项目示意图4.2.查看报表1.考勤报表考勤报表内容包括有考勤汇总表、员工考勤表。图43考勤汇总表示意图考勤汇总表，能统计出员工的工作时数（标准/实际），迟到（次数、分数），早退（次数、分数），加班时数（正常/特殊），出勤天数（标准/实际），旷工（天）。迟到、早退、旷工统计项数据以红色标记。考勤机不支持对出差、请假进行设置，统计项“出差（天）、请假（天）”可由用户根据实际情况录入。考勤汇总表的每一个统计项都允许用户进行编辑修改。图44员工考勤表员工考勤表，也能统计出旷工（天）、上班（天）、加班（小时）、迟到（次数、分数）、早退（次数、分数）。还能看到具体的时间段一上下班时间、指纹考勤机-19-报表下载查看时间段二上下班时间和加班时段签到签退时间。上下班考勤时间出现迟到早退、旷工、迟到、早退的统计项数据以红色标记，日期项为红色则说明当天为公休日。2.员工刷卡记录表图45员工1的刷卡记录表员工刷卡记录表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录。公休日以红色标记。图46员工的刷卡记录明细表员工刷卡记录明细表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录，是员工刷卡的原始记录。当怀疑统计表显示的异常时间（迟到、早退）的时候，可通过员工刷卡记录明细表查看异常时间点是否一致。3.异常考勤统计表图47员工1的考勤异常报表异常考勤统计表，能显示出员工在哪日哪个时间点是迟到还是早退，还能统计出迟到时间、早退时间、异常时间总合计。上下班考勤时间出现迟到早退、迟到时间、早退时间、合计统计项数据以红色标记。提示：关闭考勤报表时，会自动对加载的考勤报表进行归档，以供用户下次快速查看而不需要等待考勤报表重新生成，归档文件命名规则为“考指纹考勤机-20-报表下载查看勤报表_”后接考勤统计起始日期。图48自动归档考勤报表指纹考勤机-21-脱机使用流程第5章脱机使用流程5.1.设置流程图在不使用电脑的情况下，管理员经过以下步骤设置考勤机，就能让员工正常考勤使用。带*步骤是必须设置步骤。图51管理员初次设置流程图第一步：设置部门*第二步：登记员工第三步：设置考勤选项第四步：设置考勤时段第五步：设置考勤班次第六步：设置用户考勤班次指纹考勤机-22-脱机使用详细流程说明第6章脱机使用详细流程说明提示：如是考勤制度比较严谨的公司，管理员可根据以下流程步骤进行一一设置。如考勤不严格的公司，管理员可只在考勤机上注册员工，其余使用默认设置。6.1.设置部门流程说明考勤机具有部门管理功能，管理员可根据实际部门，输入相应的部门名称。也可以不设置，使用默认名称，如“部门1”。举例设置编号1为开发部。1.给考勤机接上12V电源；2.按考勤机上开关键开机；3.按MENU键，进入主菜单界面；4.按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】选项菜单；图61选择“用户管理”菜单示意图5.按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置】；指纹考勤机-23-脱机使用详细流程说明在部门设置3界面，按方向键上下移动，按OK键对编号1部门名称进行设置。6.按开关键删除原来的部门名称，然后通过T9输入法