汉王在线式考勤管理系统使用说明(CS版)

-1-汉王考勤管理系统操作手册目录汉王考勤管理系统操作手册............................................................1一、安装指南....................................................................................2二、系统登陆....................................................................................3三、考勤管理....................................................................................41、部门管理..........................................................................................................42、人事资料..........................................................................................................53、员工异动..........................................................................................................75、离职员工维护..................................................................................................96、考勤机管理....................................................................................................107、考勤数据下载................................................................................................128、U盘管理.........................................................................................................139、考勤规则........................................................................................................1410、排班设置......................................................................................................1811、数据排序......................................................................................................2412、数据处理......................................................................................................2513、年假管理......................................................................................................2514、手工补卡登记..............................................................................................2615、公出请假登记..............................................................................................2716、加班登记......................................................................................................2817、出勤记录查询..............................................................................................2918、考勤报表......................................................................................................29四、系统管理..................................................................................341、参数设置........................................................................................................342、数据库管理....................................................................................................353、操作员管理....................................................................................................364、操作日志........................................................................................................37-2-一、安装指南软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《汉王考勤管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。本系统使用MicrosoftSQLServer数据库。软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《汉王考勤管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine》项目，点击删除。卸载考勤软件：选择《汉王考勤管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。-3-二、系统登陆登陆界面如下：系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在考勤管理-考勤规则设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；-4-三、考勤管理1、部门管理用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示：可以分级维护部门上下级关系，最多可分5级；“添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门；“删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。-5-2、人事资料功能说明：用户维护公司的员工信息。界面如下图所示：操作说明：“增加”：新增人员信息，也可以通过Excel表导入，人员信息导入格式参照软件目录下的《员工信息导入格式.xls》，其中部门名称、工号、姓名必须输入，其它的信息可选。“查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如下图所示：系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，方便用户灵活查询。右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值，界面如下图所示：-6-例：将所有员工的考勤类型设置成正常打卡，填写方式如上图所示，点击“确定”即可完成赋值。工号：10位字母或数字组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致。考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前不能带0。休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;或1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计成周末加班。考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；赋值时数据值为班次编号。考勤类型：不处理：报表不处理该用户的考勤数据；赋值时数据值为0；正常打卡：按考勤排班计算考勤；赋值时数据值为1；免打卡，正常出勤：不用打卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为2；每天任意刷一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为3；按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；赋值时数据值为4。加班类型：不计加班：不计算员工加班；赋值时数据值为0；按班次设置计加班：根据打卡时间和班次自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为1；周末按打卡计加班：周末根据打卡时间自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为2。计算工资时，要在”其他信息”里的薪资方案选择员工所用的薪资方案。证件号码：输完证件号码后，按Enter键系统会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复。如果用户有购买二代身份证阅读器，也可以直接点击“二代证读取”自动读取身份证-7-上的信息，包括姓名、性别、证件号码、出生日期、籍贯、民族、家庭地址和照片信息，确保用户正确录入人事信息。ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复。“导出”：导出人事信息成Excel文件或文本文件。3、员工异动功能说明：修改员工的工号、考勤号；员工部门调动；员工离职处理。界面如下图所示：操作说明：选择人员，然后选择修改工号或修改考勤号，填入工号或考勤号，点击“确认修改”完成修改。“部门调动”界面如下图所示：-8-选择要调用部门的员工，然后选择新部门，可以单个员工调动，也可以选择用户批量调动。“员工离职”界面如下图所示：选择离职员工与离职日期，填写离职原因，可以处理单个员工离职，也可以选择用户批量辞职；离职的员工信息会保存在离职库中，在“离职员工维护”中可以查看离职员工的信息。“加入黑名单”对离职员工作黑名单标记。-9-5、离职员工维护维护离职员工信息，界面如下图所示：“批量删除”：批量删除所有离职超过2年的人员的考勤数据。“加入黑名单”:对离职员工作黑名单标记。“复职”:对员工复职。-10-6、考勤机管理考勤机管理可以很便捷的通过软件来连接以及管理考勤机硬件设备，考勤机管理其中包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤机短消息管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。--