高校研究生教学秘书工作总结范文【实用4篇】

高校研究生教学秘书工作总结范文【实用4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“高校研究生教学秘书工作总结范文【实用4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！高校教学秘书工作总结【第一篇】总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢?随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力(一)具备较强的协调和沟通能力现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新能力创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。(四)具备良好的写作能力和表达能力教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。新形势下高校研究生教学秘书工作浅析【第二篇】新形势下高校研究生教学秘书工作浅析摘要：研究生教学秘书队伍是高校研究生教学管理工作的基层执行者，是学校建设的基本队伍之一。与社会上的其他管理工作的性质不同，它是一项管理、服务与育人相结合的特殊工作。新形势下，研究生教学秘书队伍的和谐、稳定与发展，对保障高校正常的教学、科研秩序至关重要。该文从工作内容、特点等方面介绍了研究生教学秘书的工作现状，分析了新形势下研究生教学秘书工作中存在的问题及原因，最后就如何提高研究生教学秘书工作水平提出了几点建议。关键词：研究生教学秘书教学管理工作现状工作水平中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1674-098X（2015）06（c）-0219-02研究生教学秘书是高校一线研究生管理者，是稳定教学秩序、规范教学管理过程的重要教学管理行政人员。其工作水平的高低将直接影响到教学管理工作水平，而高校的教学管理工作对保证研究生培养质量至关重要。因此，在高校管理体制改革不断深入的新形势下，对研究生教学秘书工作的思考与探讨值得进行研究。该文以笔者所在的中国石油大学（北京）为例，对高校研究生教学秘书工作进行了分析。1新形势下研究生教学秘书的工作现状工作内容（1）招生工作：招生宣传、招生简章、接待考生咨询、组织各类研究生复试和录取、入学资格审查等。（2）培养工作：协助制定各学科培养方案及个人培养计划、研究生教务管理（包括全院排课、选课、考试、补考、成绩登录及试卷存档等）、毕业资格审查、学籍信息管理、联合培养等。（3）学位工作：协助遴选及重新认定博硕导、组织和审查论文开题、全日制专业硕士出入站管理、组织学位论文送审及答辩、协助学位分委员会做好学位论文评定工作、组织学位授予、相关材料报送归档等。（4）学科建设：协助做好学科（学位点）的规划和建设、学位点申报、学科评估等工作。工作特点（1）特殊性和服务性[1]。研究生教学秘书的业务工作是研究生教学管理，因此，他们要接受研究生院的领导，而其行政隶属关系在学院单位，从而他们就具有了双重领导的身份特殊性。研究生教学秘书工作的主要内容是服务，而他们所服务的对象却是特殊的，在知识分子荟萃的高校，面对职称、年龄、阅历等各异的师生群体，使他们的服务难度增大。（2）繁杂性和辅助性。繁杂性主要体现为既有常规性的教学管理工作[2]，又有一些突发性的教学异常情况，范围涉及教学管理工作的各个方面，并有很多可能涉及师生的切身利益。辅助性是研究生教学秘书的基本特征。院系领导除了要完成院系的行政职务工作外，还有繁重教学和科研任务，因此，领导在工作中也不可能面面俱到，这就需要秘书当其助手，提醒、协助领导完成研究生教学管理工作。（3）时效性和规律性。研究生日常管理工作虽然涉及面广，内容繁杂，但这些工作一般都在一定的周期内。另外，涉及例如：课程安排、考试、学籍管理等研究生教务管理的工作，工作步骤程序基本都类似，有一定的规律。（4）原则性和协调性。这个特殊的岗位是一份原则性极强的工作，必须头脑清晰，冷静客观地反映和处理情况。其工作很可能会涉及部分老师学生的个人利益，这就要求他们在完成某项工作的时候必须把握好自己的原则和尺度。素质能力要求（1）协调沟通和写作能力。研究生教学秘书作为学校与学院之间、师生之间的桥梁和纽带，经常要与研究生院、院系领导、教师及学生打交道，离不开有效的协调和沟通[3]。在日常工作中，研究生教学秘书必不可少地要撰写或检查修改一些教学文书，如：通知、申请、总结等，因此必须积累并加强写作能力。（2）计算机和外语水平。计算机的普遍使用实现研究生教学秘书的工作的数字化管理，大大提高了资料的准确性和工作效率。因此，必须能够熟练地使用计算机，利用网络和教学管理系统软件实现办公自动化[4]。（3）创新能力。在各领域的思想、方法、技术、手段不断出新，而且传播迅速的新形势下，学校正朝国际化方向发展，作为研究生教学秘书，要不断学习、分析，在实践中总结新方法、新观点与新理论，推动教学管理工作。（4）身心素质要求。研究生教学秘书工作繁杂、高压重责，既有常规性的教学管理工作，又有一些突发性的教学异常情况。这就要求他们不仅要有较强的业务能力，更需要健全的身心素质――强健的体魄，良好的心理素质。2研究生教学秘书工作存在的问题及原因分析（1）对研究