建筑公司行政秘书岗位职责【汇编4篇】

建筑公司行政秘书岗位职责【汇编4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“建筑公司行政秘书岗位职责【汇编4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政秘书岗位职责【第一篇】行政秘书岗位职责一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。•••••••••4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••5.身体健康，仪表端庄。八、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政秘书岗位职责【第二篇】行政秘书岗位职责行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。公司行政秘书岗位职责【第三篇】---下达的“教学任务书”，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关2---五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。九、协助部主任做好对教师考核工作。十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。职责三：高校行政秘书岗位职责1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完4---员联系食宿。8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织安排节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。《公司行政秘书岗位职责》⑵让销售员感到“家”的温暖。不管是新的营销人员还是老的业务员，他们在生活和业务都会遇到困难和挫折，团队要有家庭的氛围，及时对有困难的销售员给予关怀，帮助销售员想方设法克6---的基本技能，会排除仪器的一般故障。行政秘书2、采购或领取上级配发的仪器设备，对新到的仪器进行验收，立卡登帐，及时向任课教师通知，并负责处理有关仪器差错事故。3、实验课前按“实验通知单”准备好实验时须用的仪器和材料，通常情况下，将演示实验的仪器装配置在学生实验桌上。4、协助教师辅导学生实验，坚守工作岗位。解决实验中临时出现的问题，如调换仪器、补充药品等。5.实验完毕，应清点归还的仪器数量，检查仪器有无损坏，如有损坏、丢失要查明原因，按有关规定及时处理，然后可在学生协助下，整理好仪器及实验室。6、做好仪器的保管工作和实验安全，经常保持仪器室、实验室及仪器设备整洁，每周至少擦试一次，按要求保管好贵生仪器、危险品，应熟悉安全规8---仪器设备使用、维修记录。6、负责所管实验室安全，执行《实验室安全检查制度》。7、负责所管实验室环境卫生，定期打扫，保持整洁，实验器材布局合理，摆放整齐，不堆放杂物，实验室门窗、玻璃、锁、照明、等出现问题及时报有关部门维修。8、负责实验教学的准备工作，开课前对所负责的实验仪器整理、调试，确保实验课正常进行。实验课后，检查学生清扫情况，仪器设备正常情况，有问题与任课教师协商，及时修复损坏的仪器设备。9、上课时，至少应提前5分钟到达实验室，并自始至终在实验室值班(除有课的时候)，以便及时解决问题。对每次实验做好相关记录，负责落实《仪器设备损坏丢失赔偿制度》，并酌情协助教师完成部分教学辅导工作。10、为提高学生的动手能力积极创造条件，搞好实验室对学生的定期或全10---行政秘书18、凡实验中心要求报送过的资料，个人必须留存电子文档。19、认真完成学院、实验中心、系上交给的临时任务，熟悉实验中心整体情况。并有义务在工作需要时帮助其他实验中心人员完成任务。20、兼职代课的实验员必须首先完成中心的各项工作，不允许以代课为理由影响中心布臵的工作。21、学期末将本学期实验室的各项资料整理、归档、留存。随时接受系上和学院的检查。安装的造价人员现在是非常紧缺,因为这个涉及的专业面太广,以下是XX为大家推荐的安装造价师岗位职责相关文章，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(/hr)。篇1：安装造价师岗位职责1.参与目标成本的制定，本专业前期工程成本估算、造价测算工作;2.负责本专业预、结算的编制与审12---件?参与招标工作?并参与招标文件的制定参与安装工程经济标底的编制工作严格执行公司保密制度。3、编制工程概算、预算、审核工程结算负责编制项目安装工程概算、预算和审核安装工程结算，负责定期?每月整理工程结算资料，并按公司规定归档。4、成本控制定期或不定期地进行工程费用经济分析?提供已完成工程增支或节支有关资料?配合有关部门预先提出成本控制的方法、措施及对策。5、合同管理参与工程类合同管理并检查督促合同的执行情况参与工程类合同的编制负责安装工程类合同的管理。6、审核工程进度款负责审核安装工程月报和安装工程合同类款项的支付。7、工程决算负责安装工程决算资料的完整性、14---3、做好开发项目的给排水、空调、消防水等方面的预算，决算工作4、协助部门经理，负责材料市场的调查，做好开发项目的工程限价工作5、核实工程实物量的检查和签证，设计变更工作以及为施工企业服务工作6、建立给排水、空调、消防水等方面的成本和设备材料库，合格供方的评价工作7、做好专业工程进度款拨付的审核工作支部委员,是团支部委员会成员的统称,由团员大会选举产生。以下是XX为大家推荐的团支部委员岗位职责相关文章，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(/hr)。篇1：团支部委员岗位职责1.安排团课和组织生活内容，督促和指导本支部团员过好组织生活。2.负责青年积极分子的教育和团员发展工作。3.具体负责团支部中团员的各种奖16---政策和国内外时事。三、根据党的指示，在各项工作中开展宣传鼓动工作，向团支部反映团内外青年的思想情况和要求，并且研究解决的方法。四、组织各种形式的教育活动，如上团课、报告会、主题会、座谈会、参观、访问、野游、文艺阅读、电影，戏剧座谈和学习经验交流等。各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢18行政秘书岗位职责【第四篇】行政秘书岗位职责一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。•••••••••4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••5.身体健康，仪表端庄。八、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。