行政管理岗位职责办公用品管理精选4篇

行政管理岗位职责办公用品管理精选4篇【导读引言】网友为您整理收集的“行政管理岗位职责办公用品管理精选4篇”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公用品管理岗位职责（推荐）【第一篇】办公用品仓库保管员工作标准一、建账仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。二、请购1、对于库房常备物资的请购，由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购；2、对于非库房常备物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量，并说明使用情况，填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。3、验收入库（1）对于印刷品的验收，仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。（2）货物如有差错，及时通知上级。（3）所有物资的验收，一律填写入库单，一式三联，第一联仓库留存，第二联交财务部，第三联送货人留存。（4）进库物品的验收，由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知供货商进行退、换货手续。四、出库管理1、各类物品的出库，采用先进先出的原则。2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货，并同领取人核对并在出库单上签字。五、仓库保管员责任1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责，物资摆放整齐、美观、按类摆放。2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物品完好无损；发现问题及时上报。行政办公用品管理办法【第二篇】办公用品管理规定第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。第二条第三条护和报废等。第四条办公用品根据使用价值分为四类:订书钉、曲别针、胶水、信签、复印本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维（一）、低值易耗类，如纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价20元以下的办公用品。（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像100元以上、2000元以下机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价的办公用品。（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。第五条各类办公用品的采购（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公室统一采购。（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，所采购办公用品的价格合理和质量合格。管领导视实际需要把握。（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”及采购程序与低值耐用品相同。第六条各类办公用品的使用和保管，报批并负责采购金额的管理，由项目主（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。（三）、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。部门（或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管，否则因使用、保管或维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人）承担责任，情节严重者须赔偿项目损失。（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品，并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。交接手续，相关各方签字确认生效。遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发放的各项办公用品，办理完交接手续后，方可办理其它调出手续。遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。如因该部门没有积极应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，情节严重的须赔偿项目损失。（五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿。（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品核对一次。第七条各类办公用品的报废（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期”，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况，经确认已办公用品管理人员岗位职责【第三篇】办公用品管理人员岗位职责一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。二、建立办公用品物资台帐，严格控制办公用品定额。三、对办公用品质量进行把关。四、对损坏的低值易耗办公用品（如：桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等）进行维修，已无修理价值的需交旧换新。五、完成领导交办的其它任务。行政办公用品管理制度【第四篇】行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条办公类服务采购办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。第九条办公资产采购1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。2、办公资产临时采购报批各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》（见附件二），经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。3、实施采购办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。4、验收办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理第十条办公用品配发1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。第十一条办公资产的管理1、资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》（见附件三）。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。2、资产报废由部门负责人填写《资产报废申请单》（见附件四），报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。3、资产的租用、出租和外借（1）单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。（2）单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。4、办公资产的日常维护、维修（1）办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。（2）办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。（3）各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》（见附件五），资产使用部门负责人签字确认。（6）若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。（5）由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。5、办公资产的年终盘点（