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厂内机电助理岗位职责(精编5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“厂内机电助理岗位职责(精编5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!助理岗位职责招商助理岗位职责1有关助理岗位职责招商助理岗位职责助理岗位职责(一)1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。助理岗位职责(二)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。助理岗位职责(三)1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作、机电工程师助理岗位职责2机电监理工程师助理岗位职责⑴在专业机电监理工程师的指导下开展现场监理协助工作;⑵检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;⑶复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;⑷按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;⑸进行旁站监理工作,并做好记录,发现问题及时指出并向专业机电工程师报告;⑹做好监理日记,文件记录做到重点详细、及时完整。(7)协助招投标工作.(8)协助组织工程初验、复验、移交(9)以及完成上级领导交待的其他工作。销售助理岗位职责(机电)31.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。2.负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。厂内机动车辆驾驶员岗位职责4一、熟练掌握厂内机动车辆的基本原理和驾驶技术,积极养护车辆,确保车辆安全、正常运转状况。二、服从部门安排,合理使用车辆驳运各类物资等运输任务。三、自觉遵守车辆驾驶规定和单位安监部的各项规章制度,驾驶员持证上岗。四、积极参加验证培训和班组学习,强化职业道德。五、安全行车、遵纪守法,严格执行驾驶操作规范,认真做到无违章、无事故,礼让三先,遵守驾驶员职业道德。六、保持车况良好,上班认真做好每日的“车辆例保”检查工作,不开带病车,下班做好车辆电瓶的充电工作,确保随叫随到。七、做好车辆年(检)审及审证、换证工作,设立车辆档案,确保车辆正常运转。八、完成领导交办的其它任务。厂内助理工作职责5柳东助理工作职责(公共)1.每日开班前/每周收班前做好办公区域的“5S”工作。(公共)2.每日更新BPD墙上面信息及每月更新安全、人员、质量、响应、成本、环境表格;更新人员去向牌信息情况及日期。(充电)3.每天制作维修情况表、每天工作总结表、更换电瓶记录表、仓库库存表。(充电)4.每月5号前发电瓶更换记录表给小孙。复印五菱更换电瓶表给小郜、复印DHL更换电瓶表给文慧。(维修)5.每日维修人员中班下班前跟当班人统计好所领用的配件,并登记出库,把已领用件重新补充。(维修)6.每日清点库存及联系相关维修人员,及时配合制定配件采购计划。(维修)7.每日维修人员领取配件登记及出库。(维修)8.每日公司调拨/个人采购配件的入库出库统计,及时核对采购价格是否异常。(充电)9.每日统计充电项目二班人员更换电瓶数量。(公共)10.每周五关注生产通知,并根据生产通知结合本周工作情况编制/打印项目下周周排班表。(公共)11.如有新员工入职报给小陈,新员工入职需填写入职表、打印岗位职责让其明白、员工阅读手册签单、复印员工身份证办厂牌、收取200元劳保用品押金。如有安全培训带新员工到制造部进行安全培训,并把安工签字的培训记录存档,如有需要办厂牌并把相关资料提交制造部,签完字后再带上签好字的资料到SGMW综合管理科给新员工办厂牌。(公共)12.项目备用金出入账明细记录。(公共)13.新员工入职满10天的,统计好人数并把相关证件数据统计好后报到公司(购买员工意外险),新员工入职满1个月后确认其与公司签定劳动合同,满4个月的与其确认是否同意购买劳动保险,并保存相关签字记录。(公共)14.员工离职时,第一时间把名单上报给公司(停缴离职员工相关保险),收回离职员工的厂牌(司机的厂内驾驶证)、辞职信等。(公共)15.每月月末统计(退/领)下月项目人员的餐票及劳保用品的数量,并联系公司的相关人员做好制作和配送,及时通知人员领发。(餐票退领情况在每月8日前制表发送公司人事部陈晓芳)(公共)16.每月2日前把考勤机上月记录导出来,查看是否有旷工/迟到/早退情况,并在每月个人考勤上标识记录;每月8日前,做好上月考勤违规事项分类记录整理、离职人员劳保用品领用情况制表发给项目经理黄寿和核实(考勤:打卡机的出勤记录,员工的上班、休息、请假等,违规事项则汇总班长交接班、维修区交接班。)---每月轮流(公共)17.协助项目经理日常行政工作,包括但不限于:使用部门的邮件往来、监督和督促、记录并及时反馈现场区域非正常情况;关注厂内邮箱收信往来情况(有投诉邮件及时上报项目经理并及时解决投诉问题与回复)。(公共)18.关注每月审计时间,并告知项目经理及维修主管做好现场管理,同时准备提交每周培训记录/BPD墙信息/工作信息墙整理好。(公共)19.每周协助项目经理黄寿和培训员工,并做好培训记录(每月初统计上月培训学时及培训课程/多少人培训,并复印给余工)。(公共)20.每月写月工作总结发给小郜跟谭一新。(并给员工培训签到表及内容给谭一升)。(公共)21.维修主管外出情况下负责接听报修电话,接到客户报修时跟客户做好沟通。(公共)22.每周一根据股份二保车辆电话和邮件通知各使用部门送车来进行维保。签名:日期:
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本文标题:厂内机电助理岗位职责(精编5篇)
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