声像档案管理办法

(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由(二)第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外4.5.6.第五条1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资第六条1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按2.3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品第七条1.2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重第八条本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认(三)声像档案的整理〖HT第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门第十一条分类1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定第十三条1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)2.(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组(3)(4)第十四条编1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2.2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上第十五条1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集2.3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情第十六条声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》(四)第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损第十八条底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm第二十条第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等(五)第二十三条编制声像档案目录、卡片等检索工具，第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，严格审第二十五条具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆第二十六条声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案