科技企业孵化器及众创空间统计工作手册（PDF74页）

内部资料内部资料内部资料内部资料注意保管注意保管注意保管注意保管科技企业孵化器和众创空间统计工作手册科技部火炬中心2016年11月目目目目录录录录科技部火炬统计调查信息系统调查单位用户操作手册一、用户登录.............................................................................................3二、截止时间.............................................................................................5三、数据管理.............................................................................................5科技部火炬统计调查信息系统各级管理员操作手册一、主体功能...........................................................................................24二、管理员登录.......................................................................................24三、管理员管理.......................................................................................25四、数据管理...........................................................................................27五、汇总审核...........................................................................................43六、数据汇总...........................................................................................46七、数据导出...........................................................................................48八、数据集册...........................................................................................49统计报表科技企业孵化器综合情况统计报表......................................................52科技企业孵化器在孵(毕业)企业情况....................................................61众创空间运行综合情况统计表...............................................................641科技部火炬统计调查信息系统调查单位用户操作手册2注意事项注意事项注意事项注意事项1、统计调查按行政区划级别，实施多级、逐级管理。一般由接近调查单位用户的县区级统计管理员负责组织调查单位用户上报数据，并对其答疑解惑。2、调查单位用户只能在数据填报时间段内上报数据和对已报的数据进行修改。3、为保证数据的准确性，建议在填报或修改数据前，请先仔细阅读原始报表的填写要求及指标解释。4、在填报数据的过程中，系统会自动检查数据的有效性。系统已根据原始报表设定好数据检查的平衡关系，不满足平衡关系，将会对填报用户进行提示。提示信息分“错误”与“警示”信息。若系统提示“错误”，请填报用户及时检查和修正错误数据；或系统提示“警示”信息，而填报单位确认提示的警示信息实际发生，须填写说明原因，便于上级统计管理员审核。5、调查单位用户在确定已填报的数据正确无误后，请使用提交功能，将数据提交到上级统计管理员处。数据提交后，可通过网页的打印功能打印数据报表，盖上单位公章，上交上级统计管理部门。打印的数据报表必须是在网页上打印出来的，不得有任何修改笔迹（有则为无效报表），以保证网上的数据是最终版本。打印功能是指所有在网页上显示的报表数据信息，系统已做好排版，可以直接使用IE浏览器的打印功能，直接将数据打印出来。6、填报数据过程中，输入的所有数字必须是半角字符（也就是在英文输入法状态下输入的数字）。7、科技企业孵化器科技企业孵化器科技企业孵化器科技企业孵化器和众创空间众创空间众创空间众创空间调查项目的管理功能操作基本一致，不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系，如无特别说明，两项调查的功能是一致的功能是一致的功能是一致的功能是一致的。3一、用户登录启动电脑桌面上的Internetexplorer（IE），为了正常使用系统，推荐360安全浏览器登录本系统，登录网址：，进入。图1登录界面（一）（一）（一）（一）关于账号关于账号关于账号关于账号科技企业孵化器帐号由“fh+本省行政区划前4位+4位数字流水编码”构成；众创空间帐号由“zc+4位数字”构成。账号和密码一般可由接近调查单位用户的县区级统计管理员下发，由省、计划单列市直管的填报用户也可由省级、计划单列市级管理用户下发。（二）（二）（二）（二）关于密码：初始密码与账号一致。关于密码：初始密码与账号一致。关于密码：初始密码与账号一致。关于密码：初始密码与账号一致。出于安全考虑，用户初次登录成功时，必须修改密码。请按要求修改密码，并重新登录。调查单位用户必须牢记帐号和密码。若密码4不记得，或登录不成功，可以告知上级统计管理员（其各个上级统计管理员都可以修改，一般由接近调查单位用户的县区统计管理员修改）为其重设密码。图2修改密码界面此后，进入数据管理主界面，如图3。图3数据管理主界面5二、截止时间点击“截止时间”后显示图4所示主界面。调查单位用户必须在指定的时间内完成统计数据的上报，截止时间过了以后，调查单位用户是不能修改数据的。图4截止时间主界面三、数据管理（一）（一）（一）（一）数据填报流程数据填报流程数据填报流程数据填报流程调查单位用户登陆系统后，点击：数据管理-》填报-》后进入分步填报界面。可根据以下流程图进行后续操作。6填报数据第一步第二步随时可暂存、保存（并检查平衡关系）第n-1步第n步...查看检查结果提交数据随时可看随时可填随时可暂存、保存（并检查平衡关系）随时可暂存、保存（并检查平衡关系）判断无错误或警告有错误或警告填写错误或警告的原因按提示修改确实有错误或警告修改密码说明数据存在问题，并打回网上打印报表审核调查单位用户统计管理用户有问题有问题审核通过无问题图5调查单位用户操作流程图（二）（二）（二）（二）填报操作界面有关说明填报操作界面有关说明填报操作界面有关说明填报操作界面有关说明以下根据调查单位填报界面标示序号逐一说明。2222333344445555666677778888999910101010111111111111图6调查单位用户操作链接界面71.调查单位用户上报数据时间调查单位用户上报数据时间调查单位用户上报数据时间调查单位用户上报数据时间如上节说明。2.调查单位用户帐号调查单位用户帐号调查单位用户帐号调查单位用户帐号调查单位用户帐号见第1页帐号说明。3.调查单位用户所属地域调查单位用户所属地域调查单位用户所属地域调查单位用户所属地域一般为六位数字，主要根据区划代码编制规则设定，其中前2位代表所在省，前4位代表所在市，前6位代表所在县区。4.调查单位用户名称调查单位用户名称调查单位用户名称调查单位用户名称调查单位名称如有变化，需要变更系统中的用户名称，可以主动联系，要求上级统计管理员为其更名。5.调查单位用户调查单位用户调查单位用户调查单位用户填报数据填报数据填报数据填报数据每一步骤均有指标名称、指标代码、指标单位、指标解释的标注。文字指标在文本框中输入文字。日期指标必须使用标准的日期格式。数值指标不能为空，若无，必须填0；数值指标录入完后，会有单位换算，要注意是否误填了，出现多位或少位情况。（（（（1111））））科技企业孵化器年报科技企业孵化器年报科技企业孵化器年报科技企业孵化器年报根据科技企业孵化器基本情况、投资构成和收入来源、投融资、管理人员和使用面积、在孵企业经济和知识产权等调查指标，科技企业孵化器填报过程分为9个步骤。8图7数据填报示例界面在数据填报截止时间内，调查单位用户可以随时修改和填报数据。只要暂存暂存暂存暂存或保存保存保存保存，数据就直接保存到服务器了，不仅是调查单位用户，有权限的统计管理员都可以查看到数据。科技企业孵化器年报的报表从表比较多，一共有3张表。9图8统计报表主表和从表每一个从表的数据可以一条一条记录填写。对于数据量较大的单位，也可以通过批处理的方式，在excel里完成对从表数据的批量整理，然后批量一次性导进来。A、批量增加“千人计划人员表”和“当年上市（挂牌）企业清单表”按下边步骤来操作。10图9从表数据批量增删改操作批量增加，操作顺序：一是“批量下载”，将标准数据格式的excel下载至本地；二是仔细阅读excel中数据的格式要求，并按要求整理好各类数据。为保证数据快速、准确、有效导入，请准确填写数据，所有的数字必须是半角字符（也就是在英文输入法状态下输入的数字），不然有可能多次导入不成功。比如：日期型数据必须是标准的日期：“2016-11-22”，如果只要求年月，可以加上“-01”，变成“2016-11-01”；数值型则必须是标准的数字，如无，可以补成“0”；对于选择型，单位格中的值一定要保存为“|”前的值。11图10Excel中数据格式要求示例三是“批量增加”，将Excel表格数据粘贴进来。图12将Excel表格数据粘贴进来示例12图13批量增加结果示例““““当年上市（挂牌）企业清单表当年上市（挂牌）企业清单表当年上市（挂牌）企业清单表当年上市（挂牌）企业清单表””””和以上步骤类似。和以上步骤类似。和以上步骤类似。和以上步骤类似。B、批量增加“科技企业孵化器在孵(毕业)企业表”按下边步骤来操作。科技企业孵化器年报中的在孵企业数据是必须由在孵企业登录必须由在孵企业登录必须由在孵企业登录必须由在孵企业登录系统上报的系统上报的系统上报的系统上报的，现作一规定：在孵企业在孵企业在孵企业在孵企业登录系统的帐号与密码帐号与密码帐号与密码帐号与密码必须由科技企业孵化器统计负责人孵化器统计负责人孵化器统计负责人孵化器统计负责人在系统中批量生成批量生成批量生成批量生成。操作如下：在“第9步”中，批量增加在孵企业清单，并可进行删除和修改（如修改在孵企业基本属性，如帐号、密码、企业纳税人类型等）操作。13图14从表数据批量增删改操作批量增加，操作顺序：批量增加，操作顺序：批量增加，操作顺序：批量增加，操作顺序：一是“批量下载”，将标准数据格式的excel下载至本地，也可以下载示例，见网址：；二是仔细阅读excel中数据的格式要求，并按要求整理好各类数据。为保证数据快速、准确、有效导入，请准确填写数据，所有的数字必须是半角字符（也就是在英文输入法状态下输入的数字），不然有可能多次导入不成功。比如：日期型数据必须是标准的日期：“2016-11-22”，如果只要求年月，可以加上“-01”，变成“2016-11-01”；数值型则必须是标准的数字，如无，可以补成“0”；对于选择型，单位格中的值一定要保存为“|”前的值。14图15Exc