HR-A-001 人力资源部岗位说明书 1

河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：1/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：人力资源部职务说明书河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：2/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：人力资源部副经理薪资绩效科主管/副主管培训发展科主管/副主管招聘招工科主管/副主管人力资源总监管理进步科主管/副主管招聘专员（男1人）招聘专员（女1人）招工专员2人薪资专员4人企划文宣专员1人培训及干部管理1人绩效专员1人员工关系专员1.5人体系及安全管理专员1人档案专员1人活动组织专员0.5人河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：3/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：1.0岗位名称：人力资源经理所属部门人力资源部职务级别经理级岗位编号直属上级人力资源总监所辖下属16人编订时间11-05-20岗位描述：负责集团人力资源规划组织实施，与相关部门的沟通协调；负责人力资源各个模块工作的组织和指导，部门工作的协调和安排，部门人员、设备的调配和日常的管理工作。工作项目工作职责描述1、集团人力资源规划参加集团人力战略研讨，组织人力资源调查分析、预测，编制集团年度人力资源规划。2、制定部门工作目标和工作计划按照集团年度人力资源规划制定部门年度工作目标工作计划和月度工作计划，根据工作目标和工作的任务量调配部门员工，组织实施。3、主导人事管理制度规范与推进根据人力管理制度执行中发现的问题，不断完善人事管理制度和操作流程并进行实施操作。4、部门员工工作安排与指导依据部门工作计划和部门重点工作对部门人员进行安排，并在工作实施中给予下属方法和手段的指导。5、员工招聘指导招聘人员根据招聘需求和招聘资源编制招聘计划，组织招聘人员和相关部门人员依不同招聘渠道和方法进行招聘工作，并负责中高级人员的筛选。6、员工劳动关系依据政府相关部门规定和集团相关制度处理协调因薪资、福利、劳动保护、职业病、医疗保险等方面的争议，做到合规、合法、合理、合情。7、绩效考核组织完善集团考核方法和考核体系，并负责组织推进和实施。8、员工培训协调相关部门根据绩效考核、工作需要进行培训需求调查，结合原有培训评估确定具体培训人员和培训项目，编制培训计划、组织培训和培训评估。9、人力相关报表和资料的审核对人员入职、离职、调岗、人事报表、医疗保险、培训费用等与人力相关资料和费用的审核。10、环境管理负责本部门环境因素的识别、评价、更新；负责本部门涉及到的法律、法规的识别、评价、更新；负责本部门环境目标的制订与实现。岗位权限：1、员工异动（晋升、调离、辞退、降级等）的建议权和审核权2、劳动关系处理的建议权3、部门员工的管理权4、人事报表和资料的审核权5、人力文件的审核权6、部门费用的审核权和使用权任职资格：1、人力资源管理、工商管理和相关专业本科以上学历（或人力资源管理师资格）2、5年以上人力资源管理工作经验或3年以上同职位工作经验3、熟悉国家劳动法律法规、政府薪资福利和社会保障政策4、有很强的组织、规划和协调沟通能力5、具有很强的培训和演讲能力6、能运用计算机和办公软件工作环境：办公室河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：4/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：2.0岗位名称：薪资专员（薪资主管）所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号直属上级人力资源部经理所辖下属0人编订时间11-7-15岗位描述：一、负责处理集团公司、指定子公司和指定下属企业员工薪酬福利管理相关工作事宜。二、负责处理集团公司和指定子公司员工薪资定级、薪资调整及核算等相关资料的事务性工作工作项目工作职责描述1、参与薪资福利绩效方案、政策研究协助部门经理修订公司员工薪资福利绩效调整方案，掌握企业薪资、福利、劳动保护的有关政策2、员工调薪建议根据公司薪资政策、规定和相关岗位薪资水平，负责提出集团公司、指定子公司和指定下属企业员工试用、转正、内部异动、定级、晋级的薪资水平比较及建议3、员工薪资核算根据薪资政策与规定、考勤汇总表、月核定工资和绩效考核表进行工资核算，扣除各项费用外列出每个员工的实发工资并打印工资单据。4、工资的发放负责进行工资的报批，报批后转交公司财务部门进行工资发放。5、员工异动的薪资变动及调整根据员工的变动情况进行工资的调入和调出，离职员工的工资的及时结算和员工薪资调整及时更正。6、医疗社保等款项的事项处理依据医疗社保安全名单及扣款数额进行扣除。7、沟通协调负责人力资源部与所测算薪资的指定子公司和指定下属企业之间的有关人力资源管理相关工作的信息沟通、工作事务协调8、上级安排的临时性工作和部门工作协助根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共同完成部门的各项工作。9、薪资绩效工作的落实（仅对薪资主管）负责具体跟进薪资福利绩效等相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导薪资专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。岗位权限：1、考勤等各类薪资资料的审核权。2、对违反公司薪酬福利政策、规定、流程的工作指令的拒绝执行权。3、薪酬相关资料文件的管理权。4、（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。奖惩建议权。任职资格：1、会计、统计、财务、企管、人力资源专业及相关专业，中专以上学历。2、有1年以上工作经验（学历较高者可以不考虑工作经验）。3、具有报表、数据统计和分析能力。特别熟练运用计算机和办公软件。4、具备良好的沟通协调能力和服务态度。5、责任心强，细心、严谨、原则性强。工作环境：办公室河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：5/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：3.0岗位名称：总务专员（兼）所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号直属上级人力资源部经理所辖下属0人编订时间11-7-15岗位描述：一、负责处理部门内部的各类事务性工作和部门其他岗位职责之外的工作工作项目工作职责描述1、考勤系统维护和员工指纹录入对公司考勤系统进行维护保证其工作的正常性和稳定性，对新入职的员工和调岗员工进行指纹输入。2、考勤数据的收集整理与监督审核定期进行考勤数据的收集并整理汇总，月末根据考勤数据、未刷卡异常表和请假单对考勤进行审核，无误后进行考勤汇总。3、文件收发与存档按照公司文件管理规定进行其他流程文件的接收和本部门文件的发放，并进行存档和记录，在文件借阅和查看时及时准确的登记确保文件的完整。4、信息的传达及时传达外部的信息和内部信息传达给本部门相关人员和将本部门的信息向外部，及时把收到的文件内容转达给本部门人员。5、部门的费用管理和控制负责本部门的所用物料的统计、报批和领用登记管理，部门公交卡使用的登记和充值。6、会议的参加与记录陪同部门领导参加相关会议，对会议内容准确记录并写出会议记录报告，通知和组织本部门的会议并对会议进行记录写出记录报告。7、管理工作候补后备当部门各级管理岗位人员均不在场时，负责主持处理部门一般事务。8、大学生实习组织及安排就大学生实习问题与有关大学联系沟通，对来单位实习人员安排，通过与公司相关单位协调接收实习人员，并对大学生的实习情况进行跟踪，安排留用人员大入职各项事宜。9各岗位职责之外的工作负责人力资源部各岗位职责之外的工作，即“不管部部长”：其他岗位不管的事务全管10、上级安排的临时性工作和部门工作协助根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共同完成部门的各项工作。岗位权限：1、考勤资料的审核权。2、内部物料和费用使用管理权。3、文件的管理权。4、部门人员召集及一般工作指挥权【当部门各级管理岗位人员均不在场时】。任职资格：1、中专以上学历。2、有3年以上本企业工作经验，2年以上本部门工作经验。3、具备良好的沟通协调能力和服务态度。工作环境：办公室河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：6/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：4.0岗位名称：招聘专员（招聘主管）所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号直属上级人力资源部经理所辖下属0人编订时间11-7-15岗位描述：协助人力资源规划，完善招聘体系和制度，制定招聘计划，实施招聘，跟进人员安排与使用情况。工作项目工作职责描述1、协助集团人力资源分析和规划及政策调整组织人力资源调查和分析，统计新进人员的数量及基本情况，分析员工招聘的形势、各类岗位的薪酬福利一般水平，负责招聘渠道的开发和维护，为招聘、薪资福利等政策提供数据和建议。2、制定完善招聘制度和操作流程完善人员招聘需求的审批程序，任用员工面试、入职、任用的操作流程以及招聘渠道网络开发维护相关规定；完善手续办理、劳动合同签订、入住相关制度。3、招聘需求的审核，招聘计划制定和实施根据集团的招聘需求审批程序对招聘需求表进行审核，审核合格的列入招聘计划，依据集团的人力资源规划和各公司、部门人员需求拟订年度、月度招聘计划，并通过各种招聘渠道组织实施员工的招聘，保证各个单位的人员需求和组织的需要。4、招聘信息发布和应聘信息处理，应聘人员接待准备招聘资料，通过多种方式和渠道发布招聘信息，及时收集来自各个渠道的应聘信息，整理分析、初步筛选后推荐给需求部门并组织面试，并跟进面试结果，根据面试结果通知应聘人员及任用人员的工作、生活等事项的安排和协调。。5、招聘网络的开发和维护开发互联网、职业中介、人才市场、招工网点、学校和政府劳动部门等多种招工渠道，并经常和网络负责人及时沟通和信息交流，保证与招工网络的畅通6、招聘会的组织和参加准备招聘会的所需相关资料和用品，进行会场联络和准备，发布招聘会信息，安排相关人员和参加外部招聘会，负责组织内部招聘。7、招聘工作费用预算和控制根据招聘需求的人员岗位种类、级别及采用何种招聘渠道进行招聘费用的预算和合理使用，并保证在工作顺利开展的情况进行费用控制和成本节约。8、新进员工的安排与跟进接待网点输送员工，安排进行初步面试和证件的检查及接收单位的面试，协助办理各项手续和食宿的安排。跟进用人部门对新进员工的培训和使用。9、招聘工作落实（仅对招聘主管）负责具体跟进招聘相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导招聘专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。10、临时性工作和部门工作协助根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共同完成部门的各项工作。岗位权限：1、就人力工作的开展要求集团其他部门配合的权力。2、招聘需求审核权和要求申请部门就不当之处的修正权。3、招聘制度和流程的编制权和执行监督权。4、招聘费用的合理使用权。5（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，招聘工作计划权和指挥权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。奖惩建议权。任职资格：1、人力资源管理、行政管理及相关专业大专以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）或者较长时间多岗位工作经验。熟悉国家劳动法规、社会保障和地方劳动保障管理制度及公司相关岗位常识。2、良好的观察、分析、判断、沟通能力，身体健康，形象端正，熟练运用计算机和办公软件。工作环境：办公室、时常到室内和出差到外地河南环宇集团文件编号：HR-A-001版次：1页码：7/14编制：人力资源部审核：批准：生效日期：5.0岗位名称：招工专员所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号直属上级人力资源部经理所辖下属0人编订时间11-7-15岗位描述：负责通过网点和其他渠道为公司输送员工，保证公司的用工需求。工作项目工作职责描述1、招工参加招工、招聘会，下乡招工、集市招工，以各种方式和渠道进行招工2、招工政策、方法建议根据招工中发现的问题，及时就招工政策、招工地区、招工方法、招工传播等方面的改善提出建议。对与招工有关的公司各项人力资源政策、工作时间与岗位安排、后勤安排等事项提出意见和建议3、招工宣传和信息发布通过网络、内部信息栏、电视、中介机构、报纸等媒体进行招工宣传和信息发布，主要负责招聘网点的信息通告和到外地进行实地宣传、发布粘贴招工通知。4、开发招工网点收