干部人事档案分类知识培训

干部人事档案的分类干部人事档案的分类1、履历材料2、自传材料、自传性质材料和报告个人有关事项材料3、鉴定、考核材料4、4-1学历学位材料；4-2职业资格、职称材料；4-3反映个人科研学术水平的材料；4-4培训材料5、政审材料6、加入党团的材料7、奖励材料8、处分、处罚等材料9、9-1工资材料、9-2调动任免材料、9-3出国（境）材料、9-4会议代表材料10、其他有参考利用价值的材料第一类履历材料1999年以前参加工作的，履历材料中必须有中央组织部制发的1988年版（省委组织部制发的1997版）和1999年版《干部履历表》（省委组织部制发的2002版）；1999年以后参加工作的，必须有中央组织部制发的1999年版《干部履历表》。第一类履历材料第一类履历材料1997年和2002年《干部履历表》每个栏目要求填写准确、完善，没有内容的栏目填写“无”，填表人签字、审查机关意见及公章、填表日期必须齐全；2002年履历表必须按要求贴照片。第一类履历材料第一类履历材料第一类履历材料第一类履历材料1997年和2002年履历表中所反映的奖励、培训情况，要求在4-4类和七类材料中有相应的支撑材料，原则上要求应收尽收。一个月以上的培训材料和地厅级以上的奖励材料必须归档。第一类履历材料第一类履历材料第一类履历材料履历材料组织意见反映了对本人分配、就业意见的，归入9-2类。《上山下乡知识青年简历表》有知青办同意上山下乡意见和公章的，归入9-2任免材料中。《待业人员登记表》有“同意录取”意见和劳动部门公章的，归入9-2任免材料中。若无录取意见，则归入一类履历材料。若无意见和公章，则归入一类履历材料。第二类自传材料科技人员的业务自传、技术自传属反映科研水平类材料，应归入4-3类具有自传内容的申请书，本人档案中又没有自传的，可归入二类。带自传性质的履历表或简历表、具有自传内容的历史反省材料归入二类。凡由本人撰写的叙述本人经历、思想变化过程以及交待家庭情况，社会关系等内容的材料，均属自传或自传性质材料，归入二类。党员领导干部个人有关事项报告表及按有关文件规定报告个人有关事项的材料归入二类。第三类鉴定、考核材料•凡属在职的团员、党员、职工、干部、学员、军人等各种鉴定材料•1994年以来每年的《年度考核登记表》•关于挂职锻炼的鉴定和考核意见等材料•因公出国（境）表现情况的鉴定材料•《贵州省企业领导干部民主评议登记表》•军人训练鉴定、表现鉴定、鉴定成绩表等材料第三类鉴定、考核材料有关后备干部的材料，先放散件，若本人已被提拔使用的，归入三类。干部离任审计和定期经济责任审计报告，没有问题的归入三类《路政人员鉴定表》若以鉴定内容为主的归入三类若鉴定结论是明确聘用岗位的，应归入9-2任免材料。有问题的，则归入八类处分材料。未被提拔使用的，不归入本人人事档案。参加党校短期培训学习的考察材料归三类反映培训情况、时间、成绩的鉴定表归4-4培训材料。第三类鉴定、考核材料《学校学生品行评等审批表》等学历学位教育期间取得的鉴定表是学校对学生的鉴定，属于学历教育期间的材料，按规定应归入4-1学历学位材料调动工作产生的考察材料和表现材料应作为《调动审批表》的附件归入9-2类。干部任免的考察材料和表现材料归9-2类，作为《干部任免审批表》的附件合并计页。第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-1学历学位材料•凡属学历教育期间形成的《毕业生鉴定表》、《毕业生登记表》、《体育合格证》、《社会实践表》、《学生实习鉴定》、《社会实践活动登记表》、毕业证书复印件、学位证书复印件、休学材料、复学材料及学历学位认证材料等与取得学历、学位有关的材料均归入4-1类。•高中、中专、大专、大学、研究生的学历材料要按学历层次的不同集中，即大专学历材料集中归到一起，大学的集中归到一起，相对集中后再按材料形成的时间先后顺序进行整理。第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-1学历学位材料•在校读书期间形成的鉴定材料，如学期鉴定表、军训鉴定（成绩）表等，不归三类，应与学历学位材料一起归入4-1类•《干部学历、学位检查清理登记表》归4-1类•研究生课程进修班不是学历教育，此类材料归培训4-4类。•有国外学习经历的，需要教育部出具学历认证，有相应认证报告的学历才能认可。•军队转业干部在服役期间形成的《XX文化补习班学员鉴定》、《干部文化学习成绩表》等结论是：“初中毕业”、“高中毕业”、“中专毕业”、“大学专科毕业”的，属学历材料，应归入4-1类。第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-2职业资格、职称材料•《专业技术职务任职资格评审表》应归入此类，2002年职称工作实行评聘分离后，聘任证书中首聘页的复印件必须归档，归入此类•参加职业资格考试的材料和职业资格证书复印件必须归档，归入此类•《专业技术人员考核表》•《战士技术等级审批表》•大学英语过级证书和计算机等级证书•专业技术职务的解聘通知第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-2职业资格、职称材料因职称申报需要而产生的外语合格证和计算机合格证不归入人事档案。《年度考核登记表》缺失且无法补的，可用同年的《专业技术人员考核登记表》代替，归入三类相应位置。第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-3反映个人科研学术水平的材料•论文被EI收录的情况•反映参加科研项目并产生一定社会经济效益的材料。•享受政府特殊津贴的材料。•省管专家的材料。•博士后进站学习的材料第四类学历学位材料、职业资格、职称材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料•4-4培训材料•参加各种理论、业务或专业技术（技能）培训、学习、进修的登记表、鉴定表、培训合格（结业）证书等材料•对于培训材料，原则上要求应收尽收，尤其是一个月以上的培训材料必须归档。•履历材料中反映的培训材料必须在4-4中有支撑材料。第五类政审材料•入党、入团、参军、高考、聘用干部等方面的政审材料•《应征入伍政审表》和《入伍时间的批注》归入此类，但《应征入伍登记表》，则归入9-2。•民族、姓名、出生年月、参工时间的认定和说明归入五类•《高校招生政治思想考核表》等政审材料归五类•《干部爱人情况登记表》：有政审内容的归五类，没有政审内容的归入十类。•如果认定参工时间依据的是知青证或复印自档案馆的知青名册，则知青证或知青名册作为参工时间的认定材料的附件归入此类;知青证或知青名册不是参工时间认定的依据，则归入十类。第六类加入党团的材料•《入团志愿书》•《入党志愿书》及入党申请书、入党转正申请书（2014年5月以后的要有培养教育考察材料）•《民主评议党员登记表》：结论为“优秀”的归入七类，结论为其它的归入六类。•《中国共产党党员登记表》：1985年前入党的正式党员，必须有1985年党员登记表；1990年在省会城市和教育、科研、文化系统工作的正式党员，必须有1990年党员登记表。•加入民主党派的材料•1969年4月1日至1977年8月11日入党的中共党员没有入党转正申请书第七类奖励材料•《干部履历表》上填写的奖励材料，地厅级以上的奖励材料必须收齐归档•《民主评议党员登记表》：结论为“优秀”的，归入七类•同一个奖励，既有审批表或登记表也有证书的，只归审批表或登记表;审批表或登记表缺失的，归证书复印件。第八类处分、处罚等材料上级批复处分、处罚决定本人对决定的意见调查报告证明材料本人检讨或交代材料第九类工资材料、调动任免材料、出国（境）材料、会议代表材料•9-1工资材料•《转正定级表》：结论有工资情况的归入9-1类，结论是同意转正定级的，归入9-2类•单位关于学生分配工作的通知，有工资情况的，归入9-1类，无工资情况的，归入9-2类•1993年工改表和2006年工改表必须齐全，缺失的须补充完善。•1997年7月的调标表因当时人事厅未要求，缺失的不补•2006年工改后，每年晋升薪级工资审批表必须归档•职工工资介绍信不归档•岗位、职务发生变动时起薪时间从变动下个月开始第九类工资材料、调动任免材料、出国（境）材料、会议代表材料•9-2调动任免材料•有劳动部门“同意录用”意见的《新招职工政审表》和《招工登记表》归入此类•公务员录用审批表•《公务员登记表》和《参照公务员管理人员登记表》归入此类，缺失的必须补充完善•干部调动工作审批表和县处级干部调任审批表归入此类•录（聘）用干部审批表、解聘材料、辞退材料归入此类•退（离）休审批表•《应征青年入伍登记表》、《退伍军人登记表》、授予军衔材料、《军队转业干部审批表》、预备役军官材料等均归入此类•《劳动合同书》归入此类•干部任免材料归入此类第九类工资材料、调动任免材料、出国（境）材料、会议代表材料•9-2调动任免材料•干部任免审批表和考察材料必须齐全，考察材料作为任免表的附件与任免表一起归档。干部任免审批表填写内容要规范齐全。•《路政人员鉴定表》：仅反映鉴定情况的归入三类，结论反映聘用岗位情况的归入此类•军转干部在部队期间的任免职材料不齐的，可以不补•工会主席任免审批表任职意见是推荐作为工会主席人选，需将上级工会同意正式任职的文件归档•挂职期满形成的考察、考核材料归入三类•机构更名、升格的，须形成新的任免表归档•事业单位公开招聘工作人员后，在政审环节形成的考察材料应作为登记表或审批表的附件归入9-2类第九类工资材料、调动任免材料、出国（境）材料、会议代表材料•9-3出国（境）材料•因公出国（境）人员审查表或备案审查表必须归档•从2012年开始，因公出国（境）简化了政审手续，进行备案，所形成的材料不归人事档案第九类工资材料、调动任免材料、出国（境）材料、会议代表材料•9-4会议代表材料•参加党代会、人代会、政协会议、工青妇、民主党派等代表会形成的登记表等材料归入9-4类第十类其他有参考利用价值的材料•见习期转正的总结、特殊时期的思想小结（总结）、专项工作总结等具有参考价值的材料归入十类•参加高考、参加工作、录用、招聘、应征入伍时的《体检表》要求归档，归入此类；另外：职工例行体检的体检表不归档•伤残等级鉴定材料与体检表须归档，归入十类•独生子女证归入•高校学生报到证归入十类•《全国普通高等学校毕业生就业协议书》归入十类•新兵登记表归入十类•《申请家属随军报告表》归入十类•工会入会志愿书、工会会员登记表归入十类•民事（如离婚）判决书、调解书等归入十类•人事争议仲裁书（调解书）归入十类•再生育子女申请审批表归入十类•《新任厅管干部档案报送单》归入十类•无政审内容的《干部爱人情况登记表》归入十类•不作为参工时间认定依据的知青证或知青名册归入十类谢谢大家！