某建筑公司总承包部项目管理部项目质量助理岗位说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称：项目管理部质量助理2.所属部门：项目管理部3.管理层次：初级管理人员二、工作关系1.直接领导：项目管理部质量主管；2.直接下属：无；3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4.对外联络：在质量主管授意下与政府质量监督管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程项目质量监督管理的辅助性岗位，协助质量主管对工程项目质量进行检查和监督。1.协助质量主管组织开展公司工程质量管理工作；2.参与组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施；3.及时了解工程项目质量动态，协助质量主管对工程项目质量管理情况进行检查和监督；4.参与与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系。四、岗位职责1.协助质量主管组织开展公司工程质量管理工作；1)参加公司或项目专项质量管理工作会议，负责会议记录，以及记录整理、发放和归档工作；2)协助质量主管处理公司质量生产管理委员会的日常事务；3)起草公司质量方面的规章制度；4)协助编制、并组织实施公司年度质量工作计划和管理目标；5)协助编制、并组织实施《公司质量培训计划》。2.参与组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施；1)参与公司质量管理体系的建立、保持，以及公司质量体系文件及支持性文件的编制、更改、换版等工作；2)协助质量主管组织项目经理部在工程项目上严格贯彻公司质量管理体系文件，并对实施情况进行检查和监督；3)负责项目质量计划的督促、收集工作，参与对项目质量计划进行评审，负责项目质量计划的收发、保管和存档等工作；4)协助质量主管对项目质量计划在项目上的实施情况进行检查和监督，并对发现的问题及时采取措施，进行有效纠正和预防；5)参与对质量体系文件在工程项目上的执行情况进行跟踪、调查和分析；6)参与对ISO9000质量管理体系在分公司项目上的贯彻与实施进行监督、检查。3.及时了解工程项目质量动态，协助质量主管对工程项目质量管理情况进行检查和监督；1)负责与分公司、项目经理部有关人员进行日常联络，及时了解、掌握工程项目质量管理动态；2)参与对项目进行的质量检查、巡检，以及由公司组织的项目季度检查或专项检查，负责记录检查情况，并对检查中发现隐患的整改情况进行验证；3)参与项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作，协助质量主管组织竣工验收前的公司内部验收工作；4)负责对公司各项目质量统计报表进行收集、整理、汇总和上报工作；5)负责检查项目质量记录的填写、编制和汇总工作，并作好检查记录；6)负责对与质量有关的公司内外部文件（包括制度、规定、方案、法律法规、资料等），进行收发、编号、整理、归档、保管、借阅等管理工作；7)参与质量事故的调查、报告与处理，并负责记录有关情况；8)参与对授权由分公司直接管理项目的质量管理情况进行的服务、检查和监督。4.参与与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系；1)负责按规定填写由政府主管部门、总公司企管部下发的质量统计报表，并经质量主管审核，主管总经理签字后送出；2)负责通过咨询政府主管部门、查阅相关刊物、上网查询、借助中介机构等方式，及时获取和掌握国家和地方政府颁布的最新质量法规和要求；3)在质量主管授意下，代表公司参加有关质量管理会议，协助质量主管作好与各级政府主管部门，以及他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。五、任职资格和条件1.学识要求1)大学专科或以上学历，工民建、建筑工程、质量管理或相近专业，具有助理工程师或以上职称；2)具备质量管理、工程施工和企业管理的理论知识，具有一定的施工管理和工程质量管理的实践知识；3)了解建筑企业管理的特点，地方政府质量监督管理情况，以及工程质量创优评选情况，通过北京市质量员考试，并取得证书；4)了解国家颁布的关于工程项目质量管理的法律、法规和政策，掌握北京市关于工程项目质量管理方面的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；5)了解国家颁布的关于施工质量体系的法律、法规和政策，掌握北京市关于工程施工质量方面的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；6)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容，具有内审员证书；7)熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2.经验要求1)具有4年以上工作经验；2)具有3年以上建筑施工企业工作经验；3)具有2年以上施工现场质量工作经验。3.能力素质要求1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德；2)具备一定的组织能力和动手能力；3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力；4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。