OCM_用友NC6组织建模方法指引

YonyouSoftwareCorporation用友NC6组织建模方法指引OCMYONYOUOrganizationalChange&ModelingGuide张恒2013-08-07V2.2用友软件股份有限公司YonyouSoftwareCorporation面向对象：此文档主要面向项目实施组织中的实施顾问、客户的关键用户进行编写，既可以做为组织建模的入门学习工具，也可做为管控模式的分析参考，协助顾问和用户搭建组织模型或组织视图。理解NC6组织架构模型理解组织架构在NC6功能模块中的作用与角色将Demo企业的组织架构与NC6的组织架构相结合通俗地讲，就是如何帮助实施顾问进行简单地系统初始化YonyouSoftwareCorporation本文目标：针对NC6多集团、多组织的阶梯型体系结构，本文对组织视图建模的目的进行了探讨，基于企业组织对企业经营过程的影响，提出了一种从组织结构和业务流程两个方面建立企业组织模型的方案，给出了组织框图的表述方法，并探讨了组织框架存在的现实意义。进而，针对经营过程，给出了现实的组织单元到系统的组织单元的转化方法，给出NC6组织建模的分析依据，并研究了组织结构和NC6组织建模之间的相互关系。本文不是解释组织建模的产品本文不是解释如何进行系统初始化本文是解释如何基于NC6进行组织建模本文是以组织架构和业务流程为切入点，典型业务场景为线索，结合一系列工具，详细阐述各个产品应用领域进行多组织建模的步骤、方法、技巧以及注意事项。1组织变革&建模的基础——NC63组织变革&建模的指导——四步指引2组织变革&建模的定位——理解业务与搭建环境YonyouSoftwareCorporation名词解释：OCM（OrganizationalChangeManagement）组织变革管理OM（OrganizationModeling）组织建模EM（EnterpriseModeling）企业建模NC6的数据类型（DataType）：主数据（MasterData）系统配置数据（SystemConfigurationParameter）基础设置（如：会计期间/日历、币种等)公司架构的设置（如组织架构模型——集团、管控范围、业务单元、部门等）应用软件的组件间的设置（如：集成平台）功能模块的设置(如：财务、供应链、HR、报表)基本设置（例如：审批流）业务处理数据（BusinessProcessData）业务流程操作（组织机构视图等）和系统参数（组织属性等）控制集中化NC6的组织基本概念（BasicConcepts）：全局（Global）：系统管理上是指一个NC系统的一个客户安装环境，技术上是指是一个NC数据源。是指跨越系统内所有集团的一个范围。集团（BusinessGroup）：业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围，系统中全局下可以建立多个集团。组织单元（OrgUnit）：一般直接对应企业的公司、分公司、工厂、办事处、部门等组织。多组织类型是针对组织单元所具有的业务职能而言。YonyouSoftwareCorporation用友NC6组织建模的定义组织（Organization）按照一定的目的和程序，经由分工协作过程而形成的一种权责角色结构系统。组织结构基本形式：1、直线型结构，又称单线制2、职能型结构（P111）又称多线制3、直线职能型、参谋型4、事业部制5、矩阵制6、网络型7、委员会制用友NC6组织建模（OrganizationalModeling）定义：组织建模是以NC6软件模型方式描述客户企业管理和业务所涉及的组织对象和管理要素、及相应的职能属性、业务流程和彼此业务关系，强调以信息体系的方式来理解、设计和构架企业管理信息系统。组织建模是建模方法的集合，目的是对基于组织的业务进行建模。建模工作可能包括了对业务流程建模、对业务组织建模、改进业务流程，领域建模等方面。组织三要素目标分工与协作不同层次的权力与责任YonyouSoftwareCorporation组织建模的目标配置一个NC6系统，第一步就是模拟和搭建企业组织模型。OneofthefirststepsinconfiguringanNC6SystemismappingandmodelingtheorganizationalstructureofanenterpriseusingtheorganizationalunitsintheNC6System.组织建模目标是基于对企业关键业务流程、信息流的理解，以NC6的组织要素来实现用户需求。EnterprisemodelingaimstoplanandrepresentthebasicstructureofallNC6Systemcomponents,takingintoaccountstrategicbusinessprocesses,informationflows,distributionscenariosandNC6businessobjects.AnenterprisemodelportraysthestructureofanenterpriseusingtheorganizationalunitsintheNC6System.YoumayuseittoevaluatetheusabilityofanNC6Systemthathasbeenconfiguredinaccordancewithanenterprise’sbusinessrequirements.组织建模的定位是力争让中高层认可NC6的实施策略与方案思路。ThishandbookisintendedformembersoftheintegrationplanningteaminvolvedintheimplementationofNC6.Theseare,inparticular:项目总监/项目经理Projectmanagers关键用户/高级顾问Membersofthecoreprojectteam,Consultants高层主管/部门骨干CertainmembersofthespecialistdepartmentsThishandbookaimsprimarilytosupporttheplanningprocessforimplementingtheNC6Systeminlargergroups.YonyouSoftwareCorporation组织建模的基础——什么是NC6的组织架构？基础的组织要素（全局、集团、业务单元、委托关系）构成YONYOUNC6系统的主要功能模块的架构；YoumustalsobefamiliarwiththeorganizationalstructuresintheNC6System,thewaytheyinteracttechnicallyandthepossibilitiesfordisplayingstructuresinordertoportrayenterprise-specificstructuresinorganizationalstructuresintheNC6System.YonyouSoftwareCorporation组织建模的基础——什么是NC6的组织机构？组织机构部分重要的组织机构定义业务单元产品中分领域依据应用场景和业务模型需要确定组织类型，业务运营和会计核算组织统一组织建模，统一org_id。一个业务单元可以拥有多种经营或核算职能，成为异类组织类型。每个组织类型单独一个页签定义对象属性，需要构成树形关系的每个组织类型对象，在组织类型页签内确定组织的隶属关系组织职能组织职能是组织单元在组织结构中所承担的功能，是根据组织单元处理业务的能力对组织进行的分类，一种组织职能是一种业务处理能力的描述部门部门是业务单元下的行政部门，不需要再细分业务职能行政组织行政组织一般都是企业中存在的实体的BU及其下属部门，通常就是一企业的实体运营架构财务组织财务组织核心定位于企业中独立核算的财务会计主体，分为主财务组织和辅财务组织。HR组织人力资源组织是独立执行人力资源管理政策的业务组织资金组织资金组织是集中处理结算业务的结算中心或者是兼有资金业务职能的财务组织采购组织采购组织是集团企业从采购业务归口管理的组织，是采购业务的主组织，是离散结构销售组织销售组织是集团企业销售、分销体系的专业组织结构，常见的销售业务单元：销售公司、销售大区、销售事业部、销售部、销售分公司、办事处等库存组织库存组织是一个库存资源管理的单元，是库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织YonyouSoftwareCorporationNC6组织架构要素对组织建模的影响…集团目录为树形结构，展现整个集团企业的主要经营板块；每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态经营板块所有业务初始化在全局或集团层次进行数据是如何在NC6系统中定义的基于业务单元为核心的多组织模型数据输入的复杂程度支持多级集团管控（母子集团）主数据文件的大小主数据管理主数据文件对维护的要求组织模型变革、基础数据集团管控变化支持NC6的功能如何满足客户的业务需求业务流程改进BPI、业务规则变更、权限变更NC6如何支持报表功能自由报表、合并报表NC6如何支持企业的组织重组支持集团企业矩阵式的组织上下级管理NC应用系统集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元YonyouSoftwareCorporation组织建模是支持关键业务流程组织建模非组织变革。组织变革是在组织建模运行良好的基础上进行优化的。Youcaninvolveuserdepartmentsandmanagementatanearlystageoftheproject.Usersdonotneedin-depthknowledgeoftheNC6System.Thisprovidesabindingframeworkfortheentireprojectphase,increasingstabilitywhenimplementingyourNC6System.Thisalsoreducesthelikelihoodofhavingtorevisekeyorganizationaldecisionsafteraprototypehasbeenconfigured,thatis,afteraprojecthasbeenrunningforalongtime.组织视图（OrgView）是业务流程管理（BPM）框架中的基本视图之一，与静态的功能型组织结构不同的是，企业级工作流的所有参与人组成的是一种动态结构。一方面，不同流程模板、不同流程实例都会涉及不同的组织成员；另一方面，组织的合法构成又必须受若干约束的限制。业务流程管理需要打破传统的基于专业分工的管理模式，重新构造面向业务流程的组织结构。需考虑的影响因素…独立法人的数量业务单位的数量事业部的数量工厂的数量系统的数量接口的要求报表类型和层次YonyouSoftwareCorporation小结：组织建模产品实现的层次递进关系ComponentconfigurationMasterdatarequirementsBusinessprocessesrequirementsIndustry-specificbusinessprocessesOrganizationalstructureDeterminingStrategicGoalsLegalrequirementsReportingrequirementsIfyouwanttoimplementspecificcomponentsoftheNC6System,youmustdefinetheorganizationalunitsofacomponentinlinewiththerequirementsofthespeci