外办工作总结范文（五篇）

外办工作总结范文（五篇）第一篇范文：外办工作总结校办、外办工作总结（2004年7月——2005年6月）校办、外办全体同志以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，树立和落实科学发展观，根据学校发展的总体要求和工作部署，在校领导的指挥下和各单位的支持下，进一步提高“三个服务”的能力和水平，在学校重点工作、重大事件和重要活动中发挥作用，保障了学校各项工作的顺利完成，为学校全面、协调、可持续发展做出应有的贡献。校办、外办平时琐事、烦事、杂事太多，在这里不一一列举，现将主要工作汇报如下：一、加强管理，改进作风，进一步提高服务水平和质量面对学校发展面临的严峻形势，面对学校负重爬坡的艰巨任务，校长办公室进一步理清工作思路，要求全体同志增强责任感、使命感和事业心，恪守岗位职责，改进工作作风，不断提高服务本领和能力，努力为学校领导排忧解难，把校领导的工作思路和要求落到实处；努力为各单位服务，加强协调、配合，共同克服困难把承担的任务完成好；努力为全校师生员工服务，倾听呼声，如实反映，化解矛盾，力争解决问题。一年来，校办接待、统计、信访、文秘、文书等各块工作都得到进一步规范，运行良好。为进一步规范学校接待工作，降低接待工作的费用支出，促进学校廉政建设，校办提出了学校接待工作改进方案，已经校长办公会议讨论通过，决定从今年4月1日起全面实施；为进一步加强外来文件（含纸质文件和电子文件）的管理，从阅文、送呈、领导阅示、流转、跟踪办理等各个环节入手，严格执行限时制，确保办文的质量和效率，有些重要文件（含通知）如安全稳定、财务管理、申报评审、招生就业等做到随到随阅，抓紧处理，力求争分夺秒，赢得时间。全年共处理外来文件约1400余份，没有出现一起失误和泄密事件。同时抓好学校上行文和校内各类文件的审核工作，把好文字关、格式关、质量关和出口关，全年共审核各类文件约350份，起草校长办公会议等重要文件50余份；校办值班电话在日常工作中做到学生事情无小事、群众利益无小事，在敏感时期做到24小时值班，值得一提的是，在去年发生的好几起突发事件中，值班电话发挥了重大作用；《校长信箱》全年共收到邮件17894封，其中送呈、转办、记录处理信件5472封，在网上公开答复信件442封，起到了解疑释惑、扶危济困、弘扬正气，加强监督，促进了各项工作健康开展的作用。另外，为切实做好本科教学评建工作，抓好原始记录、核对统计数据、文件汇编等工作。二、大力推进电子政务，增强学校决策的透明度，推进依法治校进程在全国高校率先实行无纸化办公的基础上，加强应用、培训，强化规范管理，确保教育行政办公系统的安全运行，进一步巩固和扩大成果。由于标识符的使用时间限制，2004年9月校办会同信息中心对全校所有标识符进行了重新验证，并举办了一期培训班；出台了《合肥工业大学电子公文处理暂行办法》，规范了我校电子公文运行管理；密切配合信息与电教中心申报教育部“教育电子政务试点工程”建设试点单位，目前已通过专家委员会评审，同意我校启动“教育电子政务试点工程”建设工作。通过教育行政办公系统这个平台，公开校长办公会议纪要等决策性文件，增强了学校决策的透明度；密切配合有关单位参与各种规章制度的修订和完善工作，促进学校各项工作规范化；增强法律意识，抓好经济合同、合作协议、有关证明等的用印关；并结合新修订的《信访条例》，进一步提高依法做好新形势下信访工作的能力和水平。2004年11月底，在校办的牵头组织下，学校顺利通过“教育部依法治校示范校”专家组的评估。三、加强宏观思考、调查研究和督查督办，发挥参谋助手作用在学校主要领导的亲自指挥下，校办积极投身发展战略规划等四个规划历时一年的整个制订过程。去年“五一”节期间，校办会同党委办公室专门组织了一个写作班子，撰写了发展战略规划的初稿。在此基础上，校办组织召开了多次座谈会，广泛征求了各职能部门、各学院、学术委员会、各民主党派、部分资深教授、学生代表等方方面面的意见，并根据有关意见进行修改，同时，与其它三个规划的制订加强配合、相互沟通。另外，为切实做好规划制订工作，组织协调了学院调研、学科调研和校区功能定位调研论证工作。在今年4月份召开的六届一次教职工代表大会原则同意四个规划的基础上，根据代表们的意见，组织相关单位对四个规划提出了修改建议。下一步还要根据前不久召开的中共合肥工业大学委员会六届三次会议精神对规划作进一步修改、完善，并结合“十一五”发展计划，制定切实可行的保障措施。同时，校办进一步加强催办、督办工作，掌握校长办公会议决议事项、年度工作计划等的贯彻落实情况，及时反馈、汇报有关信息，努力保障学校发展目标的实现和各项重要工作的完成。校长办公会议于今年1月6日专门听取了校办关于2004年校长办公会议决议事项执行情况的汇报，并要求今后要每半年对其执行情况作一次全面督查，并就具体督查情况在校长办公会上进行通报。四、牵头抓好清欠学费等重大工作，发挥“不管部”的作用去年11月10日“校长信箱”接到关于学生欠费的情况反映后，学校主要领导立即作了批示，从而拉开了清欠学费的序幕。随后，学校出台了《合肥工业大学关于各类学生学杂费收缴管理暂行办法》，各学院、有关职能部门做了大量工作，取得了一定的进展。特别是今年4月份以来，学校进一步加大对2005届毕业生欠费催缴工作力度，在校领导的指挥下，校办会同财务处、教务处、学生处等部门成立了2005届毕业生欠费催缴工作小组，及时研究欠费催缴工作中的问题，并提出可供决策参考的建议和对策，同时组织召开了多次各学院院长、副院长、党总支副书记参加的会议，对此项工作进行布置。在各学院领导的重视下，在学工系统各位专职人员的努力下，2005届毕业生欠费催缴工作取得了很大的成绩，共计2000万元的欠费收缴上来1700万元，其余额由国家助学贷款以及其它形式结算，并且保持了稳定，也没有影响到毕业生的学历电子注册工作。在此基础上，校长办公会议已研究决定着手开展非毕业班在校生的学费清欠工作。另外，校办还牵头制定了《合肥工业大学学生注册工作管理暂行办法》及其相应工作流程；根据国家三部委有关学校收费工作文件精神，会同有关单位对收费项目逐一清理并提出处理建议，提交校长办公会研究决定。除了上述工作外，校办还在校领导的统一指挥和坚强领导下，积极参与事关学校建设和发展的争取工作、历史遗留问题的解决工作、群体上访事件的处理工作以及独立学院的申报工作等。五、认真做好学校重大活动和会议等组织协调工作在过去的一年里，校办承办了安徽省省长王金山来校调研、神舟五号飞船总设计师戚发韧院士来校讲学等重大活动；会同有关单位组织协调了我校与省水利厅、电子38所全面合作签字仪式；积极参与六届一次教职工代表大会、第四次科技工作暨第一次产业工作会议有关筹备工作；负责接待了知名校友、相关业务单位、兄弟院校来校考察、交流等。一年来，校长办公室还对学校安排的综合性会议进行统一协调，并且每周制成《会议通知》发放到各个单位；加强对学术活动中心的使用和管理，一年来安排会议近千次，学术报告近百次；完成了办公（一）、（二）楼的调整、装修和搬迁工作。另外，对三个校区间的班车进行安排和协调，并定期召开部分教师代表座谈会，针对运行中出现的问题，及时研究解决的办法。六、加强和改进校友会工作，积极做好校庆六十周年筹备工作加强校友会的组织建设,先后对北京、深圳、上海、许昌、济南、洛阳、杭州等地校友会进行了重点访问和组织上的调整补充,并着手在烟台等地筹建合肥工业大学校友分会；通过各种渠道重点征集了我校在各条战线上取得优异成绩的校友名录及通讯地址，并筹备召开了各地校友负责人工作会议，为校庆工作打下坚实的基础；特别是校庆办在过去的一年做了大量卓有成效的工作，校庆各项筹备工作都按照预期的目标顺利进行，并进入倒计时状态；校庆庆典活动方案及场地也已最后敲定。七、积极开展对外交流与合作，开创外事工作新局面外事办公室一年来在日常管理服务水平上有明显提高，招收留学生工作取得历史性突破，专家经费申报等工作取得重大进展。全年共接待57名国（境）外专家来校讲学和合作研究，其中聘请10位长期外籍语言教师；为30名校内人员办理因公短期出访、参加国际会议以及出国进修方面的相关出境手续，组派2个校级代表团出访。协助学校相关单位申请举办第二届国际机械工程精密测量学术研讨会（ISPMM'2004）、第十四届神经网络学术会议、“计算技术及其在信息科学中的应用国际学术研讨会”等3个国际学术会议，并积极参与会务工作。在外事办公室的积极努力下，目前，已接收一名德国籍留学生来校攻读计算机专业博士研究生学位，并办理了相关入学手续；另外一名日本籍留学生的入学手续正在办理之中。由于外事办公室花了很大功夫调研整理学校的优势项目，并积极联系国外相关专家，本年度的专家经费无论与往年相比还是与部属其他院校相比，都有较大规模的增加，较好地完成了此项工作。另外，外事办公室还积极做好外汇额度、各专项经费的申报等工作，均取得了明显成效。当然，校办、外办工作还存在着许多不足与问题，与建设高水平大学的要求、与校领导、各单位和全校师生员工的期望还有着不小的差距。总结过去，展望未来，校办、外办全体同志将紧紧围绕建设国内先进、国际知名的高水平大学的奋斗目标，加强团结、增强信心、踏实苦干，奋勇前进，永远保持我们共产党人的先进性，以优异的工作成绩迎接校庆六十周年的到来！第二篇范文：大学外办邮箱总结大学外办邮箱总结大学外办邮箱总结柏林自由大学：[e-mail]法兰克福大学：[e-mail]莱比锡大学：[e-mail]不莱梅大学：[e-mail]波鸿大学：[e-mail]慕尼黑大学：[e-mail]汉堡大学：[e-mail]波恩大学：[e-mail]波茨坦大学：[e-mail]锡根大学：[e-mail]美因茨大学：[e-mail]基尔大学：[e-mail]奥尔登堡大学：[e-mail]吕内堡大学：[e-mail]耶拿大学：[e-mail]波茨坦大学：[e-mail]、维尔茨堡大学：[e-mail]帕德博恩大学：[e-mail]埃尔兰根-纽伦堡大学：[e-mail]奥格斯堡大学：[e-mail]魏玛大学：[e-mail]斯图加特：[e-mail]不伦瑞克工业大学：[e-mail]柏林工大：[e-mail]卡尔斯鲁厄大学：[e-mail]达姆斯塔特工大：[e-mail]德累斯顿：[e-mail]亚琛工大：[e-mail]慕尼黑工大：[e-mail]克劳斯塔尔：[e-mail]明斯特大学：[e-mail]汉诺威大学：[e-mail]卡塞尔：aaa@uni-