询价邀请书(标准版)

询价邀请书中国XXXX集团xx有限公司XX分公司XX中心就2009-2010年度XX项目进行邀请询价采购，兹邀请贵公司前来应答及报价。现将有关事项说明如下：一、询价编号：GXXXX-XX-YJ-XMXX-2010-0185.二、项目名称：2009-2010年度XXXXX项目三、询价项目内容：（具体见询价文件“采购需求书”）。四、应答文件的递交时间为：以密封形式于201X年XX月XX日XX：XX时至XX月XX日XX：XX时正（北京时间）递交，截止时间为20XX年XX月XX日XX：XX时正（北京时间），所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达询价方，逾期恕不接受。五、报价文件的递交地点：XXXx中国XX集团XX有限公司XX分公司。六、所有与本次邀请招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系：邀请招标方：XXXXXXXXXX分公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系人：XXXX联系电话：137XXXXXXXXXXX传真：137XXXXXXXX电子邮件：[e-mail]中国XX有限公司XX分公司20XX年XX月Xx日第一部分应答人须知一、总则1、应答方必须是依法成立的，有本次询价采购项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次询价采购项目及所要求的售后服务的供应商，为参加本次采购活动的合格应答方。2、应答方应遵守国家有关的法律、法规和政策，应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。3、为使各公司能平等地参与本次项目报价竞争，请应答方公正、公平的参与本次询价活动，不以任何方式影响项目的进程和决策。4、应答方应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、应答方应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价文件做出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照询价文件的要求提交全部应答文件或资料，没有对询价文件做出实质性响应，根据规定，其报价可能被拒绝，其风险应当由应答方自行承担。6、商务条款及应答是询价人和应答方应共同遵守的商务条款，并作为双方签约的依据。7、应答方根据询价方采购项目进行报价。应答文件从报价截止期结束后60天内有效,特殊情况下，询价方可与应答方协商延长应答文件的有效期。8、在报价截止日期后的报价有效期内，应答方不得撤回其报价。9、成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则，将作为成交供应商违约处理。10、本次询价的解释权属中国xxxxx集团xx有限公司xx分公司。二、询价文件的修改、澄清1、应答方要认真审核采购需求书、技术条款和商务条款的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，应答方必须在报价截止日前要求澄清，否则，视为认可询价文件要求，由此产生的后果由应答方负责。2、任何要求澄清询价文件的应答方，均应在报价截止日期2天前的正常工作时间以书面形式通知询价人，询价人将以书面形式予以答复。3、在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，询价方可主动地或在解答应答方提出的问题时对询价文件进行修改，并作为询价文件的构成部分。4、由于特殊原因，询价方可通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，应答方的所有权利和义务以及应答方受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。三、评比方法及评比标准本次项目为单一来源采购。xx市通xx设有限公司已与询价方签订《2009-2010年度本xxxxxxx合同（xx标段）》，根据原维护合同规定：费用按原合同规定同类型设备单价计算。本次询价与20xx年维护合同内单价相比较。四、应答文件的编制（一）应答方编写的应答文件应包括下列内容1、法定代表人授权书（格式见附件一）2、技术响应书3、商务响应书4、报价表5、应答方资格证明文件（二）应答方资格证明文件应答方必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件，作为应答文件的一部份。它们应该是：[以下文件必须提交，否则其报价无效]（1）营业执照副本（复印件，同时要加盖单位公章，必须提供）；（2）法定代表人资格证明书（复印件，必须提供）（3）法人组织机构代码证（复印件，必须提供）（4）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）；（5）资质证书和生产许可证（复印件）、产品质量检验证（均为复印件）；（6）税务登记证（国税、地税，复印件，必须提供）（7）产品销售授权书或代理证书，生产厂家授权投标人参与本次投标的证明（原件，代理商必须提供）（三）应答文件的书写及签字、盖章规定1、应答方应填写全称，应答文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。应答文件需加盖骑缝章，并由法定代表人或授权代表页签。2、应答文件的份数：正本一份，副本一份，共贰份。并在每份应答文件上注明“正本”、“副本”字样，正本和副本不符时，以正本为准。3、除应答方对错处做必要修改外，应答文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由应答方法定代表人、其授权代表签字或盖章。五、应答文件的递交（一）应答文件的密封与标记1.应答方应将应答文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、询价编号、询价人名称等内容。将应答文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖公章。2.各内层文件袋及外层的应答文件袋上都应写明：（1）询价方；（2）采购项目名称；（3）采购文件编号；（4）报价单位；（5）注明“开标时才能启封”。第二部分商务条款及应答[说明]1、应答方根据“商务要求书”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容，应答“满足”，对响应有差异的，应答“不满足”或“部分满足”，回答是“部分满足”的，投标方应提供详细的解释说明。2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。一、应答承诺*1.1应答方必须满足本询价书第一部分“应答方须知”的要求。应答：二、付款方式及发票给出方式2.1支付方式：采用一次性付款方式，经双方确认增加的xx工作量按每月考核分数进行结算，乙方向甲方提供100%足额合法正式有效的税务发票和付款通知书，甲方在30天内支付100%的服务费用。成交人应付询价人的违约金、赔偿金等款项询价人有权从应付项目款中直接扣除；2.2成交人要改变开户行和帐号，应提前十天以书面形式通知询价人，否则，因此引起询价人逾期付款，询价人不承担任何责任。应答：三、仲裁3．1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，向xx地区仲裁委员会提交仲裁。应答：应答方（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：第三部分技术条款及应答[说明]1、应答方根据“技术条款”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容，应答“满足”，对响应有差异的，应答“不满足”或“部分满足”，回答是“部分满足”的，投标方应提供详细的解释说明。2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。（一）、技术人员及维护、维修工具1.1应答方提供维护、维修技术人员技能水平情况及维修仪表、工具清单，应答：应答方（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：第四部分采购需求及报价表1、报价范围：1）以人民币报价，单位为元。2）报价应包含工程的施工、培训、验收等一切费用（除施工使用的xx和xxx外）。2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。3、如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果应答方不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。4、采购需求和报价表：2009-2010年度xx本地网新增xx维护项目地理类型所含地市维护单价（元/公里)本地xxxxxxx城域xxxxxxx平原区域xx说明1：单价按照城域xx、域xx、本地xx、本地xx分开进行报价；说明2：合同价格按照以xxx为计算基础，并按照xx上的xxx量确定不同的费率：xxxxxx按照原始单价核算，xxx有两xx按1.3系数核算xxxx费；同xxxx以上统一按照1.4系数费率取费；附件一、法定代表人授权委托书我________（法定代表人姓名、职务）是（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权____________（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加xxxxxx有限责任公司项目询价[编号：]的报价，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于________年____月____日生效至询价项目结束止，特此授权。附：代理人工作单位：职务：身份证号码：性别：年龄：应答方（公章）：法定代表人（或授权代理人）签名：日期：〔说明〕：1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。3、委托书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义参加报价，并将此委托书提交给询价人。