access数据库库存管理系统

数据库作业——库存管理制作步骤学院：文法学院班级：行政1301姓名：成尧学号：20130042目录一．创建ACCESS.....................................................................................................3二．创建表.................................................................................................................3三．建立窗体..............................................................................................................73．1创建一般窗体.....................................................................................................73．2创建库存管理登陆系统....................................................................................113．3创建导航窗体...................................................................................................17四．创建查询.....................................................................................................................174．1创建更新库存查询..........................................................................................184．2查询入库/出库信息..........................................................................................204．3创建查询控制窗体..................................................................................224．4设置报警处理...................................................................................................234.4.1建立报警查询..........................................................................................234.4.2创建报警报表.........................................................................................244．5催货处理..........................................................................................................25五．宏................................................................................................................................27六．创建报表.....................................................................................................................28七．ER图..........................................................................................................................31八..设计理念...........................................................................................................................................36一.创建ACCESS启动ACCESS2010单击快捷选项中的新建。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需要的文件名，并选择好保存路径，单击创建。创建“库存管理系统.mdb”空数据库。二.创建表根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.(1）单击创建选项中的表按钮。（2）对默认表1进行编辑，右击表1单击设计视图，更改表名称，这里我把它改为仓库表，单击确定按钮，表格创完毕。（3）再次右击仓库表，在弹出的选项框中选择数据表视图（H）。（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。仓库表创建完成后，右击，单击保存。（5）在图片一栏中选中方框右击点击插入对象（6）单击由文件创建——浏览选择自己需要的图片，点击打开确定（7）以同样的方法分别依次创建登录，库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。（8）所需的六个表创建完毕，在ACCESS界面的左侧有显示，如若想打开其中的一个表，可以选中它双击。(9)设置各表间的关系按上图所示的关系创建表间关系。三.建立窗体3.1创建一般窗体(1)单击创建选项卡中的“窗体设计”，显示窗体的“设计视图”。(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置，按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”，如下图所示(3)确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当的位置，显示“按钮”控件框，同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。(4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。(5)单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项。如下图所示(6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示(7)单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。参照上述方法完成其他按钮的创建。(8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。(9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“设计视图”如下图所示根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示3.2创建库存管理系统登录窗体该视图是Access的窗体对象，可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（2个）、图像控件（1个）。（1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用自己准备的图片即可）（2）继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。（3）将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登录和退出。（4）为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：[事件过程]。（5）在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮，在弹出的代码生成器中输入下述程序代码：PrivateSubCommand1_Click()DimstrAsStringIfIsNull(Me![用户名])ThenMsgBox请输入用户名！用户名.SetFocusElseIfIsNull(Me![密码])ThenMsgBox请输入密码！密码.SetFocusElsestr=DLookup(密码,登陆,用户名='&Me![用户名]&')IfIsNull(str)ThenDoCmd.Close,,acSaveNoElseIfCStr(Me![密码])=strThenDoCmd.CloseDoCmd.OpenForm(库存管理)ElseMsgBox您输入的密码不正确!,vbCritical,密码错误EndIfEndIfEndIfEndSub（6）为退出按钮的单击事件属性为：退出宏。因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退出（7）创建一个表对象：登陆，如下所示：（8）对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得美观一些。切换到窗体视图查看设计结果，保存。设置自动独立宏1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm”操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。3.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。单击“另存为”对话框的“确定”按钮，返回“宏设计视图”。“宏生成器”窗格中的代码如下图所示3.3创建导航窗体在菜单上选择创建—窗体—导航（垂直标签，左侧）将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中将新建窗体个人信息设在第一个位置对导航窗体进行美化调整到自己需要的状态调整字体背景插入图片导航窗体创建完毕四.创建查询填写入库/出库单入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库存。根据仓库管理的要求，应在填写完入库/出库单后立即修改库存，将入库数量加到库存量中，将出库数量从库存量中减去。要完成这样的计算操作可以使用更新查询。因此，在实现这个功能模块时，首先建立更新查询，然后创建填写入库/出库单窗体，并将更新查询与窗体连接起来，在关闭窗体时运行该查询，完成“库存表”的修改操作。4.1创建更新库存查询查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。查询名称分别为“更新库存量（入库）”和“更新库存量（出库）”。创建“更新库存量（入库）”的步骤如下。（1）数据库窗口中单击“查询”容器，然后双击“在设计视图中创建查询”，调出“查询设计视图”窗口，并显示一个“显示表”对话框，在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后分别双击“商品入库表”和“库存表”，单击【关闭】按钮，关闭“显示表”对话框。如下图所示（2）择“查询”→“更新查询”菜单命令，在查询“设计网格”中显示一个“更新到”行。将“库存表”中的“库存数量”字段拖动到“设