常见公文及事务性文书

111根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多复习。狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。除以上之外的是事务性文书。狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“XXX单位关于。。。。的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。2、落款（格式非常关键）：XXX单位（后面空4格），日期也如此。3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）111公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有N个点，则12/（N+1），“1”代表是开头的缘由。如此可以确定每个部分需要写几行。4、另一方法是如果开头缘由确定写2行，则剩下12-2=10行，以10行来确定主体缘由的部分，主体缘由有N个点，则10/N，而得出缘由中的每个点写几行。一、通知。（转发类不考、发布类和指示类通知考）要点通知标题：发送机关：正文：缘由事项结束语发送机关：成文日期：********单位关于*******的通知-------：（左对齐，别忘：）为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，缘由最后一句:一（缘由、事项每段开头空两格，所有公文都一样）二三特此通知（前面空两格，三种通知都要写“特此通知”）（结束语与发送机关之间空一行）------------（右对齐,空4格）年月日（阿拉伯数字，2013占两格，右对齐空4格）注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式，结束语（特此……）后不加标点符号。通知分类：1、发布类通知：（缘由最后一句）经（由）……同意，现将某通知印发给你们，请认真贯彻执行【固定用法】事项部分：可能写对策、重要性结束语：特此通知（三种通知的结束语都有“特此通知”）2、指示类通知：（缘由最后一句）经。。。。。。同意，现就有关事项通知如下：【固定用法】事项部分：指示类通知重点写对策3、事项类通知：（缘由最后一句）经……同意，现将有关事项通知如下：【固定用法】111事项部分：写的不是对策是事项通知模板：（一）发布类通知缘由：背景和意义（保护环境）……是我国的基本国策。为推进“十二五”期间（环境保护事业的）……科学发展，加快（资源节约型、环境友好型社会）……建设，制定本规划。模板：...是我们的...,为推进....的科学发展，(意义)加快....、环境友好型社会建设，制定本规划。事项部分：对策：一、二、三、注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法，即是“现将《……》印发给你们，请认真贯彻执行。”2、不要写名言警句，只要写官方话语。3、发文号考试不用写，发文范围（即主送单位）要写清楚二、报告。（37’40”）可考系数：★★★上行文适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。要点报告标题：（主送单位能写则写）正文：缘由事项（对策）结束语发送机关：成文日期：*******单位关于*******的报告（-----：）为了/根据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，现将有关情况汇报如下：一二三特此报告（前面空两格）（空一行）-------------年月日主送单位：是单位要写；是个人（即领导）不写事项部分：由对策改写成事项，做法三、意见（42’50”）可考系数：★★★平行文或下行文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门111提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。要点意见标题：主送单位：正文：缘由事项（对策）（可以有结束语）发送机关：成文日期：*******单位关于*******的意见------：为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，现就。。。提出以下的意见：一、二、三、（空一行）-------------年月日通知、报告、意见的区别：1.标题不同：2.主送单位不同：报告的主送单位为领导时，省略主送单位，写XXX领导；3.缘由不同：最后一句承接句不同；4.结束语不同：除报告（特此报告）、通知（特此通知）外，意见可能没有结束语；5.都有发送机关和成文日期。四、公告：(国内外重大事情及法定事物)，比通告更严肃可考系数：★要点公告标题：(无主送单位)正文：缘由事项结束语发送机关：成文日期：********单位关于*******的公告为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，根据***************现公告如下:一二三特此公告（空一行）-----------年月日4.5通告。公告更为严肃可考系数：★（与公告对比即可，了解即可）要点通告111标题：(无主送单位)正文：缘由事项结束语发送机关：成文日期：********单位关于*******的通告为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，根据***************现通告如下：一二三特此通告（空一行）----------------年月日五、函（平行文）可考系数：★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。要点函标题：主送机关：正文：缘由事项（对策）结束语：发送机关：成文日期：*******单位关于*******的函---------：为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。经。。。研究，现函告如下：一二三特此函告（空一行）------------年月日要点函复标题：主送机关：正文：缘由事项（对策）结束语发送机关：成文日期：*******单位关于*******的复函----------：报来《。。。。函》（发文号）均悉。经……研究，现函复如下：一二三特此函复（空一行）-------------年月日六、会议纪要（结构诡异，请区别看待）111要点会议纪要标题：正文：发送单位成文日期*************************会议纪要时间：***年***月**日地点：--------主持：夏日出席：浩然，着急，先生，五期1记录：张浩然会议主要议题：议题一：浩然同学如何为丈母娘而奋斗议题二：工资发放情况纪要内容：议题一：浩然同学为了考上公务员。。。。。。。。。议题二：工资发放情况，本年度。。。。。（1）（2）（3）（4）.。。学习办公室**年**月**日印发事务性文书事务文书（定义）是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文（行政机关12类13种，党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。公文:有上下级关系、事务性文书：语言可以漂亮一些主要分类：111公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等（各类范文参看行政公文范文的word文档）事务性文书=公文的格式+大作文的语言事务性文书的格式：第一：标题比较中庸，部分事务性文书的标题比较固定，部分标题可以漂亮，对账第二：主送机关和第一段的开头语要认真考虑，因为这个就是事务性文书的“标志性字眼”第三：落款要酌情而定正文部分如何写：狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语事务性文书的结构=总分总（更像大作文）写事务性文书的注意点：1、做题要注意自己的站位，是以什么身份来写的。2、事务性文书的标题，不建议写副标题的，毕竟不是大作文3、需要考虑所宣传的对象（给谁写的，受众是谁）4、主送机关（称谓）不要太短也不要太长，要求写5-9格字。5、注意“总1”“总3”都是根据题目的要求（看是什么类型事务性文书）而来6、注意语言风格，如公开信往往要达到号召大家的目的，所以语言要有感染力7、要注意创作一个标注性的词汇（即固定用法的词句），例如：公开信的“特温馨提示如下”8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型，也决定了分数，要吸引老师注意，让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的。9、要思考落款要不要写，如公开信是需要写落款的做事务性文书题的核心（三点）：1、事务性文书出题很活，我们要知道各类文书的固定用法是什么，2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么（即是哪类型文书题），3、同时我们要准备官方语言一、公开信（语言风格一定要有感染力，亲切。如：亲爱的，您好。。。。）111要点公开信标题主送机关（亲切）总---缘由分--主体（做法）总--结尾落款日期给……的公开信/致……的公开信亲爱的……/尊敬的……：您好。为了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，特温馨提示如下：一、二、三、相信通过我们的努力，我们一定可以····。（结尾用“呼吁性”语言）（空一行）-------------年月日1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比较漂亮的开头和结尾，不要太华丽。2、考试时可能不要求写信的标题，只要主体内容；如果有题目，视情况可以用一些比较华丽的语言。3、主体内容还是写对策二、倡议书（国考不会考，但省考很容易考）要点倡议书标题主送机关（正式）总--缘由分--主体（倡议）总--结尾落款日期致……的倡议书各位……：你们好。为了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，特发出如下倡议：一、二、三、呼吁·····。（空一行）-------------（谁提出）年月日（注意对主送机关的优化，就是称谓的优化，如原来是“游客朋友们”，可变为“亲爱的游客朋友们”）三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文。1、一定要有一个引人注目的标题。标题力求新颖，求华丽。2、要写称谓（给谁宣传，明确受众是谁），日期和落款视情况而定语言风格要官方些，可以煽情111四、宣传纲要---总分结构，唯一的总分要点宣传纲要标题主送机关（无）总--缘由分--主体总--结尾（无）落款（无）日期（无）（关于）…宣传纲要为了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。，特制定此宣传纲要：一、二、三、四、开头:行文目的，就是我为什么要制定本纲要，这就是总1五、讲话稿要点讲话稿标题主送机关（正式）总--缘由分--主体总--结尾落款日期在……上的讲话各位……：…………………………………………………………………………………………………………………………。在此，我谨代表……，向…………社会各界表示热烈的欢迎，向全体……致以亲切的慰问！……………………………………最