行政人事综合工作流程

综合行政工作流程综合业务部项目开发业务工作流程项目获得市调报告可研报告经济测评项目立项环保、土地、林业、水利、交通、消防、人防、地震规划选址选址意见书址意见书获取《土地证》规划用地报建宗地图规划条件规划设计指标详规图规划许可《建设用地规划许可证》建设工程许可《建设工程施工许可证》《商品房预售许可证》工程开工放线、验线、施工图纸汇审交底、工程招投标竣工验收规划监察、环境、消防、人防、施工方产权登记申请房屋交验交物管商品房预售开盘、认购、签约、按揭购房款认定项目总结、考评完成档案资料归档整理人力资源管理流程图2002年3月31日内容介绍–员工录用–员工基本信息管理–内部调动–员工晋升–终止合约/员工离职–员工退休流程图简介负责部门或岗位手工操作其他流程系统操作应付以外流程决定文档图例流程结束点手工操作其他流程系统处理总帐以外流程决定手工文档流程结束点系统文档人力资源管理系统流程第一层流程图1.0员工录用2.0员工基本信息管理3.0内部调动(公司内的部门之间)4.0内部调动(部门与部门之间)5.0员工晋升6.0员工离职/终止合约7.0员工退休员工录用1.3b签定就业协议1.3a签定合同1.7办理其他员工录用手续1.9a发放首次正式工资1.5a为新员工创建档案,建立正式职位和职位代码1.1提交个人档案和其他资料1.4正式定员1.9b发放首次临时工资试用期/见习期1.2是否曾经在其他企业工作过?是1.5b为新员工创建档案,建立临时职位和职位代码否员工人事部工资科1.6b输入临时工资代码/数据1.6a输入正式工资代码/数据财务科1.8输入银行帐号员工基本信息管理2.1b要求更新个人资料2.4更新员工信息/档案2.3审核资料2.2提供有关文件人事部有关部门员工2.1a要求更新员工个人资料内部调动(公司内的部门之间)3.5考察人员3.2人事部审查需求申请3.8通知有关单位/部门申请被接纳3.10办理调动手续3.11发放职位调动后的首次工资3.1部门提出需求申请申请被接纳3.7通知有关部门申请不被接纳申请不被接纳3.4物色人选3.6主任/经理/办公室审批申请被接纳申请不被接纳3.9更新员工职位记录3.3通知领导层用人部门主任/经理/公司办公室人事部工资科内部调动(分公司与分公司之间)4.4考察人员4.2调配科审查需求申请4.7通知有关单位/部门申请被接纳4.9办理调动手续4.10发放职位调动后的首次工资4.1分局提出需求申请或省局提出调动需求申请被接纳4.6通知有关单位/部门申请不被接纳申请不被接纳4.3物色人选4.5主任/经理/总经理办公室审批申请被接纳申请不被接纳4.8更新员工职位记录分公司主任/经理/总经理办公室财务部总公司办公室分公司/总公司人事部员工晋升5.2考察人员5.4a通知有关单位申请被接纳5.5办理职位晋升手续5.7发放职位晋升后的首次工资申请被接纳5.4b通知有关单位申请不被接纳申请不被接纳5.3主任/经理/总经理办公会审批5.1与人事部协调岗位变动5.6更新员工职位记录主任/经理/总经理办公会有关单位/总公司人事部工资科员工离职/终止合约6.3处理个人档案6.2更新员工职位记录6.7发放最后一次工资和奖金6.1员工离职/终止合同6.4领取个人的公司资料才产清单6.5根据清单到各部门归还公司资料财产员工人事部财务部6.6安排离职面谈员工退休7.8处理个人档案7.9更新员工职位记录7.7安排退休面谈7.10发放最后一次工资和奖金7.1员工达到退休年龄7.6a领取个人公司资料财产清单7.5安排发放退休金7.3提出员工退休申请7.4通知总公司人事部,原部门和社保中心工资科员工社保中心/有关政府机关人事部7.6b根据清单到各部门归还公司资料财产7.2查询退休员工名单行政工作流程（一）一周主要工作安排：职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表（二）公文处理：1、外来文件机要登记——公司相关领导阅批——部门领导批示——承办部门执行——文件归档2、公司内请示、报告：各部门呈报——文秘登记——公司领导阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档3、公文制发：职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办室和部门核稿——公司领导签发或办公会议讨论——文件印制——文秘编号———盖章——发文——文件归档（三）传真使用：使用人申请——部门领导审核——文秘登记——发传真（四）复印机使用申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印（五）会议室使用：部门申请——办公室登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场—清理会场（六）来客就餐部门申请——分管领导批准——办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算（特殊情况需在外就餐应电话告知主管领导，同意后方可执行）（七）介绍信出具：使用人申请——领导批准或部门负责人批准——办公室出具盖章（八）印章管理：经办人申请――部门领导审核――公司领导审批――――办公室盖章