社团活动基本流程（PPT33页)

长江大学第五届社团系统干部培训班第五届社团系统干部培训班系列课程之——社团活动基本流程主讲人：叶庆峰职务：长江大学大学生社团联合会常务副主席手机：[phone]QQ:814957762邮箱：[e-mail]长江大学第五届社团系统干部培训班、是社团存在的生命力2、是会员进行学习和交流的平台3、是提升社团形象地位的一个重要举措4、是扩大社团影响力的一个有效手段5、是培养各位社团干部核心领导力的舞台长江大学第五届社团系统干部培训班那么，社团活动开展的基本流程是什么？长江大学第五届社团系统干部培训班基本流程活动的申报审批策划部审核通过财务部审核财务预算通过活动的宣传、准备活动的开展、考核活动总结财务报账相关活动资料的收集整理及归档长江大学第五届社团系统干部培训班下面，我将对其中某些环节进行重点展开说明……长江大学第五届社团系统干部培训班活动的申报审批：1、活动举办的前提2、活动申报审批的流程3、活动策划书的要求长江大学第五届社团系统干部培训班活动举办的前提（七原则）•1.会员满意原则•2.民主与集中制相结合原则•3.组织安全工作第一原则•4.“紧密相连团结协作”原则•5.活动经费收支透明原则•6.常规活动与特色活动相延续原则•7.社团活动创新原则长江大学第五届社团系统干部培训班活动申报审批的流程•常规活动申报审批流程•重点活动申报审批流程长江大学第五届社团系统干部培训班常规活动的申报审批流程提前两周向策划部递交常规活动申请表和策划书活动开展符合社团系统章程，可行性大，危险系数低是否负责人执意要签，社联人员劝阻无效！批准负责人签安全责任状不批准社联通知活动负责人安全系数太大长江大学第五届社团系统干部培训班重点活动的申报审批流程重点活动开展在规定时间内向策划部递交重点活动申请表和策划书符合社团系统章程，科学化，精品化，项目化，有利于社团长远发展是否团委立项批准不批准社联通知活动负责人通知社联相关人员考核总结长江大学第五届社团系统干部培训班活动策划书的要求•以重点活动策划书为例进行讲解，常规活动策划书参考范例长江大学第五届社团系统干部培训班范例基本内容：1.活动前期背景考察工作①活动可行性②活动概述③前期的宣传方案④前期筹备工作2.具体活动流程具体时间，具体负责人3.明确的财务预算具体到每一项费用（宣传、场地、物品）活动经费的来源：①会费②商家赞助③团委拨款4.活动的安全工作安排以及活动的应急方案长江大学第五届社团系统干部培训班•社团活动经费以自筹为主，并可以接受有关单位或个人的赞助，同时校团委通过立项支持部分活动经费。即主要来源为：会费，商家赞助，团委拨款。社团一般采用预先借款使用，事后凭票冲账的方法使用经费。长江大学第五届社团系统干部培训班•主要来源是新会员入会时协会根据本身性质向其收取的费用。所收费用有社联财务部统一收齐后上交校计财处，在社联财务部大帐本和各个社团小帐本上如实上账。长江大学第五届社团系统干部培训班•社团承担的大型活动（时间较长、花费较高、影响较大），经团委社团部审核决定后并报团委办公会讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助。社团申请拨款时需要在所交到重点活动申请表里注明。长江大学第五届社团系统干部培训班•各社团在举办活动时由于经费有限与外界商家进行合作，因而获得一定的经费支持或一定价格的物品支持等。长江大学第五届社团系统干部培训班社团拉赞助具体流程如下：•将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉赞助的需求。•活动申请表审批通过后，在社联财务部领取赞助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。•赞助谈成后，与商家签订合同书（正规的样本在长江大学社团文化网中的常用下载里）一式三份（商家一份、社联一份、协会一份）。•拿到赞助经费后，与合同书一并交到社联财务部进行上账。若是商家提供的物品，将合同书交到财务部并进行固定资产的登记。合同书长江大学第五届社团系统干部培训班衣着得体、穿着正式。2.思维活跃、口齿清楚、能说会道。3.礼貌待人，给商家留下好印象，以便下次合作。4.待人真诚。长江大学第五届社团系统干部培训班做好前期准备，根据活动的性质等找到合适的赞助者。2.在拉赞助之前弄清楚学校的各种相关规定。并维护学校形象，比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反我们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。3.进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）长江大学第五届社团系统干部培训班对于赞助•结合我的经验，谈几点感受长江大学第五届社团系统干部培训班活动的考核社团举行任何活动都应在活动举办之前通知社联相关人员考核，社联策划部人员对活动进行长期跟踪考核，填写社团活动考核表，活动考核结果将作为学期社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不可或缺的材料之一！长江大学第五届社团系统干部培训班社团活动后期工作•活动告一段落，需要一份活动总结，总结包括：1.举办本次活动的经验教训，活动绩效，成果，出现的问题2.对下次活动的展望，计划活动总结不仅是对一次活动或一学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉、光荣。同时也给社团以后活动的成功举办提供经验长江大学第五届社团系统干部培训班•活动开展完后，紧接着大家最关心的就是……？？？长江大学第五届社团系统干部培训班报账流程：•重点活动、特色活动、常规活动的报账流程是一样的。•1）活动前，提交活动策划书。•在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重点活动的策划书，里面还必须附有财务预算表，经策划部审批、财务部对其经费进行审核后，方可开展活动。活动预算表是指活动前的经费预算，用于策划书之中。长江大学第五届社团系统干部培训班•2）活动后，提供报账所需材料。•一、相关活动总结书（招新可不需要），总结书必须是打印的。总结书后注明本次活动的财务支出明细表（支出明细表是活动后的实际支出，用于总结书中）。总结书经策划部审批签字后，方可在财务部进行报账。•二、各社团的财务小帐本（由协会会长或协会财务总监持有，记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范、精确）•三、正规的收据。长江大学第五届社团系统干部培训班收据的具体要求如下：•1.收据正面必须盖有商店的专用印章，并且书写规范，日期精确到年月日，商品名称、单价、数量、总价必须标明清楚，且需有收款人的签字；•2.收据必须是第二联或第三联，并且是复写纸那张（收据正面不能有任何手写的痕迹）；•3.收据背面有本协会会长及财务总监的签名，并标明会长和财务总监；•4.确保整个收据的完好和整洁，要求字迹清晰；•5.只有收据和发票能用于报账，超市小票、保修单、网购清单、凭证均不予以报销。长江大学第五届社团系统干部培训班报账的注意事项•报账金额单张小于500元，及几张累计超过500元可直接在社联财务部领钱。单张超过500元的需要在团委关老师领钱。•如果经费是用于请指导老师而付工资，需要在社联财务部领一张发放表，填写完整后由财务部拿到计财处直接报账，根据发放表将钱打在发放人的银行卡上（必须是农行卡）。•常规活动报账金额不得超过500元，协会办公室装修也应从简总经费不得超过500元。•车费与门票不给与报账，总通讯费不能超过本协会总会费的10%，最高金额不得超过200元。•单张金额在100元以下可使用收据，但超过100元，必须使用发票。长江大学第五届社团系统干部培训班相关活动资料的收集整理及归档大型活动的资料整理内容•活动介绍、前言、前期准备。•活动策划书。•详细的活动流程、人员安排。•活动宣传方案。•新闻、媒体反映。•活动总结。长江大学第五届社团系统干部培训班做好资料的整理目的•是对精彩活动的一个回顾•是对社团文化的一个传承•是参加“十佳社团”、“百强社团”评比的基础长江大学第五届社团系统干部培训班最后，请大家配合我做一个游戏——伸出你们温暖的双手，与你身边的同事亲切地握手长江大学第五届社团系统干部培训班谢谢各位观赏,敬请批评指正!