安全行媒介流程

名称工作内容确定出席记者名单，协助酒店分配房间4月5日检查新闻夹等物资到达酒店工作间何葳12点后工作间开放专访地点确认（窦总在VIP室，唐总在活动现场）接待个别早到记者刘妍11:30二楼签到台物品运输新闻包，礼品，纸袋等物品运送到签到处徐欣12:00-13:00外地媒体午餐安排外地媒体用餐刘妍，何葳咖啡厅自助餐会议物料准备检查新闻夹刘妍媒体移动酒店至会场马雪电话等方式通知记者准时到场设置引导人员，安排记者入场，活动马雪，何葳14:30-15:00北京国际饭店二楼彩虹厅活动开始等候迟到记者并引导尽快入场何葳电话方式联络迟到的记者开场VIP介绍视频播放播放DVD--1主持人串场视频播放播放DVD--2互动游戏主持人邀请台下记者参与互动竞猜活动内容详见互动游戏方案（媒介提前沟通记者参与）唐总讲话交通部领导讲话公安部领导讲话主持人串场并介绍307，宣传片播放窦总讲话倡议背板签字现场记者在“安全行，乐天下”倡议背板上签字15:40-16:20北京国际饭店送北京媒体离开,安排外地记者回房间休息,为个别早离开记者安排到机场的交通何葳15:50-19:00部分记者专访马雪，刘妍详见专访名单部分记者晚餐何葳，胡芳注意提醒记者按时专访16:00-20:00送机送专访后离开的外地记者何葳，胡芳17:30-2230报销记者机票从亚欧20:00-22:00稿件发布向未出席的记者发送稿件，现场照片等马雪，刘妍4月7日上午送外地记者离开车闻媒介部13:00-14:00车闻媒体部人员现场协调控制场面14:32-15:50北京国际饭店二楼彩虹厅14:00-14:30记者签到处、贵宾签到处，发放资料礼品北京国际饭店二楼彩虹厅记者签到10：00开始酒店大堂媒体接待按表单分配房间，发放餐券协作方4月6日主持人刘妍，从亚欧酒店引导唐总，窦总送交通部与公安部领导离开后，进入贵宾室，准备专访马雪，刘妍备注安排记者入住“安全行，乐天下”新闻发布会媒介工作流程细案日期时间地点任务负责方酒店大堂媒体接待4月4日马雪15:03-15:08交通部公路司领导讲话15:08-15:13公安部宣传局领导讲话15:13-15:18东风标致唐总阐述此次活动的社会影响，同时宣传307的安全性能领导致辞视频播放互动游戏