日常管理制度汇编

数字化与科技信息中心管理制度汇编数字化与科技信息中心2010年日常管理细则汇编数字化与科技信息中心二O一O年七月数字化与科技信息中心管理制度汇编目录一、数字化与科技信息中心例会细则............................1二、岗位承包细则............................................3三、党员、干部学习细则......................................4四、考勤与请销假细则........................................5五、数字化与科技信息中心业绩考核管理办法....................8六、办公物资采购管理细则...................................12七、资产管理细则...........................................13八、车辆调派管理细则.......................................14九、公务手机管理细则.......................................15十、员工出差管理细则.......................................16十一、经营报销管理细则.....................................18十二、材料管理及外购细则...................................19十三、印章管理细则.........................................21十四、合同管理细则.........................................21十五、HSE管理细则..........................................23十六、所务公开细则.........................................25十七、涉密资料管理细则....................................287十八、通讯报道管理细则.....................................29十九、综合治理管理细则.....................................30数字化与科技信息中心管理制度汇编二十、所内生产服务管理细则................................333二十一、信息平台运行维护细则..............................335二十二、汇报沟通细则......................................336二十三、文印设备管理细则..................................337二十四、数字化与科技信息中心礼仪要求......................338数字化与科技信息中心管理制度汇编一、数字化与科技信息中心例会细则1、参加第二采气厂生产会议⑴每周一14：30参加厂生产会，一般由中心主任参加，当主任不在时，由主管生产的副主任参加，综合干事要在每周一上午落实好参加厂生产会议的领导。⑵各组室每周一10：00前将本组室上周《生产周报》上报综合干事，由综合干事汇总整理后邮发至中心领导及各室主任，用于参加厂生产会的汇报参考。⑶各组室编写《组室生产周报》时，包括：上周生产会议安排重点工作完成情况、本周重点工作安排及存在的困难和需要协调解决的问题。各组室要结合本组室业务和重点工作开展情况简洁汇报，重点工作要详细，相关数据要齐全、准确，（尤其全厂重点试验数据和各级领导关心的数据），一目了然，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报。“本周重点工作安排”要切合实际，考虑其可实现性。2、数字化与科技信息中心每周生产会⑴每周一16：30召开数字化与科技信息中心生产例会，由主管生产副主任主持，综合干事做好会议记录，会后整理会议纪要，并做好上周工作总结及本周工作安排，以及安全经验分享情况，及时上传中心网站。⑵参加会议人员：中心领导、各室主任、综合干事、经管员、资料员、材料，要求室主任必须参加，室主任不在岗时可由室副主任，数字化与科技信息中心管理制度汇编均不在时，可由业务主要负责人参加。⑶汇报要求：各组室在参加会议之前要做好充分的准备，要结合本组室业务和重点工作开展情况，重点突出，只汇报书面没有反映清楚的工作内容，汇报实质性的问题、存在的困难和需要协调解决的问题，相关数据要准确，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报，具体涉及到专业技术方面的问题会后讨论安排，不在会上讨论影响议程。⑸会议纪律：参加会议人员需提前5分钟入会场，不得迟到、中途退场，开会时间不得交头接耳，私人讨论其他事情，必须将手机调整至振动或关机状态，除特殊紧急情况外，不得拨打和接听电话。⑹各组室要召开组室生产周会，传达中心生产会内容，明确安排各项工作，落实到人，限制完成时间，做好规范的会议记录。3、月度工作总结会及员工大会⑴数字化与科技信息中心实行月度员工大会，包含中心安全生产例会、月度工作总结会、业绩考核宣布会、综合治理、中心事务公开五会合一，每月结束后次月的第一个星期一召开，由主管生产副主任主持，全体人员参加，综合干事分别做好会议记录并网上公布。⑵主管生产副主任进行中心安全管理总结讲话；主任作会议总结，主管生产副主任进行安全生产工作总结，主管考核的主任宣布上月各组室业绩考核结果并通报综合治理情况，经管员通报对上月费用发生情况及经营成本分析，公布全厂奖金及所内奖金情况；由综合干事负责传达学习厂有关的文件精神；会后由综合干事编写月度工作总结，并上报厂有关部门。4、季度工作总结员工大会数字化与科技信息中心实行季度工作总结员工会议，包含月度员数字化与科技信息中心管理制度汇编工大会的内容外，通报中心安全生产季度总结、劳动竞赛开展情况、合理化建议以及信访协调等内容。例会细则由综合干事为日常管理执行人。年度工作大会二、业务运行管理1、年初各组室拟定组室年度重点工作运行大表，并和中心内签订岗位承包业绩合同。2、组员与组室签订年度业绩合同，并上交年度个人技能发展规划，以作为组室和中心两层考核的依据。3、年终的考核将由室主任、主管领导、主任、本人进行综合评价，其结果将作为年底评选先进的优先条件。4、日常工作的管理，要求在规定日期内完成的工作，必须保质保量，按时完成。5、在休假时，必须提前做好工作进度总结和下一步工作计划，上交室主任，重点工作须由项目承担人与室主任一同上报主管领导，便于下一步工作的安排。6、要求中心内技术干部每年提交1篇在本专业有一定深度的技术论文，并在年度内部技术座谈会上发布；选出一定数量的、质量较高的技术论文，参加全厂气田开发技术座谈会。7、专业技术干部外出培训完毕后，必须要向中心提交学习总结报告，以此作为外出学习报销依据。数字化与科技信息中心管理制度汇编8、岗位管理细则由综合干事为日常管理执行人。三、党员、干部学习细则1、为了树立党员、干部的良好形象，提高全体党员、干部的整体素质，转变观念，充分发挥党员、干部的模范带头作用，带动全体员工更好的完成各项工作任务，特制订本规定。2、信息中心全体管理干部、党员、入党积极分子必须参加学习，每人都要建立一个学习笔记。3、每季度自学次数不少于2次、集中学习不少于1次（以学习记录为准），由党支部组织委员负责组织材料及学习内容，要求入党积极分子一年学习两次。4、学习方法：由信息中心党支部统一组织，党支部书记辅导，边学习边实践边学原文边讨论，交流学习体会，共同提高；党支部组织委员负责制定全年学习计划和指定学习内容。5、技术和管理方面的学习以自学为主，并有学习笔记；要求入党积极分子和预备党员一季度交一次书面思想汇报，其他党员每季度必须口头或书面向支部进行一次思想汇报。6、建立入党积极分子、预备党员考察制。要求培养人对其培养对象每季度进行1次正式谈话，并做好谈话记录，对不达标者进行考核。7、党员干部学习细则由支部组织委员为日常管理执行人。数字化与科技信息中心管理制度汇编四、考勤与请销假细则1、考勤细则⑴全体员工必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事须先请假，上下班由各室负责出勤登记，内容包括出勤、迟到、早退、出差、病假、事假、旷工、轮休等。⑵员工上班期间迟到、早退超过30分钟，计旷工1天；确有特殊原因不能按时上班者，要直接给室主任或主管领导请假，否则按旷工处理；⑶员工上班时间一般不允许外出办私事，确实有事者要给室主任或主管领导请假；⑷员工休假天数以假单填写日期为准，当日12：00以前离开者当日视为休假，12：00以后离开者当日视为出勤，返回日期以返回当日日期为准。在当日12：00以前返回者当日视为出勤，必须按时上班，12：00以后返回者当日视为缺勤。⑸员工因违反劳动纪律、违法乱纪，被停工检查或被公安机关收审者，在此期间按事假论处，考勤中注明原因。⑹员工因病不能上班需要休息，必须持医院的诊断书、病休证明，本人写请假条，由组室长同意，中心领导批准后方可休病假，病假期间工资待遇依照厂有关规定进行。⑺员工要求准时参加厂、中心组织的各类会议及工会活动，无故数字化与科技信息中心管理制度汇编迟到、不参加者要纳入月度考核。⑻员工请事假，无正当理由超假者，按照厂规定以旷工处理。实习生在实习期间无特殊情况，原则上不予请假，如有特殊情况请假累计满一个月者，应相应延长实习期限。⑼中心领导不定期查岗，综合室负责日常纪律检查，检查结果由综合管理室记录备案。⑽各组室员工日常考勤，由室主任负责考核。根据员工的实际出勤情况，在每月末最后二天之前向综合室报送上月出勤表,由综合干事核对汇总后上报主管领导进行审核、公布。2、请销假细则⑴在西安实行双休制度，榆林实行倒班制度。⑵员工休假经室主任同意签字并上报综合管理室；员工因公出差时，到综合室领取请假单，经室主任同意后，主管领导进行审批后，交由综合管理室备案；员工外出培训时，需先填写培训申请单，经主管领导审批后，报培训站备案后，并办理出差请假手续后方可离开；室主任休假必须向中心主要领导请假。所有人员请假时，必须要将岗位工作交接妥善后方可离开，交接工作必须有交接记录并双方签字。所有假单的销假必须由本人到综合室取原请假单到主管领导处签字销假。所有人员不得打电话或由他人带销假，不及时销假者纳入月度考核。⑶事假、病假3天以内由主管领导批准；3天以上由主任批准，超过10天者，报厂人事科审批，办理请假手续。⑷在正常休假前，若有油田公司或厂统一组织的活动及培训时，以及中心重点工作关键时期，不得请假休息，若已休假，接到通知后数字化与科技信息中心管理制度汇编应在2天内返回，如无故不按时返回，纳入月度考核。休假期间公费电话手机必须开机，并提供休息时的紧急联系方式。⑸婚假、女工生育假、护理假等，按油田公司及厂有关规定执行。⑹各组室合理安排员工的年休时间，确保各项工作的正常开展和维护员工的正当权益，10天、15天的年休假可分开休息，其他按厂规定执行。员工请带薪年休假必须要按照请销假程序进行。3、考勤与请销假细则由综合干事及室主任为日常管理执行人。4、本规定如与上级有关规定相抵触，按上级文件执行。数字化与科技信息中心管理制度汇编数字化与科技信息中心2010年绩效考核办法为了不断改进和完善业绩考核体系，建立更加有效的管理与监督、激励与竞争机制，科学、全面、客观、公正、准确地考核各组室安全生产、业绩完成情况，有效提高劳动效率，确保全面完成业绩合同目标。根据《第二采气厂2010年业绩合同考核办法》，特制定本办法。一、绩效考核原则1、坚持以考核促进管理的原则；2、坚持以客观、公正、科学、规范，考核过程透明、结果公开的原则；3、坚持以人为本，薪酬与业绩、技能挂钩，多劳多得，不劳不得的原则；4、坚持以考核小组考核组室，组室考核个人的原则。二、考核小组组长：张昀副组长：张向京赵宝利成员：张瑜春、王宏仂、周哲冬