第7章PowerPoint2003幻灯片制作

第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程办公自动化技术教程第7章PowerPoint2003幻灯片制作第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程第7章PowerPoint2003幻灯片制作7．1PowerPoint2003基础7．2编辑演示文稿7．3设计幻灯片7．4在演示文稿中应用母板7．5设置幻灯片的翻页效果7．6设置幻灯片的动画效果7．7设置幻灯片的放映7．8打包成CD第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1PowerPoint2003基础•7．1．1操作界面•7．1．2视图方式•7.1.3创建演示文槁•7．1．4输入文本内容•7．1．5插入表格•7．1．6插入图表•7．1．7插入图示•7．1．8插入图片•7．1．9插入多媒体文件第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程PowerPoint2003的特点：•1．多样化的幻灯片版式•2．更出众的幻灯片设计•3．自定义动画•4．幻灯片切换•5．幻灯片视图新特点•6．幻灯片的图片处理•7．保存为Web页发布•8．打印预览演示文稿第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．1操作界面大纲窗格备注区幻灯片编辑区任务窗格第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•1．大纲窗格•在大纲窗格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。•2．幻灯片窗格•即是幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。•3．备注窗格•备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．2视图方式•1.普通视图第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程2．幻灯片浏览视图第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7.1.3创建演示文槁•利用“根据内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下：•①在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏中的链接，弹出对话框。•②单击下一步按钮，弹出如图7-4所示的话框。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程③选择用户需要的内容，例如选取“培训”类型，然后单击下一步按钮，弹出如图7-5所示的对话框。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程④选择输出类型，我们在这里选择屏幕演示文稿。单击下一步按钮，弹出如图7-6所示的对话框．第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程⑤在屏幕演示文稿中的文本框输入演示文稿标题，例如输入“技师培训”。在页脚中的文本框输入页脚，如果不需要，这一操作也可以省略。⑥单击下一步按钮，在弹出的对话框中单击完成按钮，进入如图7-7所示的编辑窗口。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•⑦编辑完毕后，单击菜单中的关闭命令，将演示文稿存盘。如果将演示文稿保存为放映文件类型，保存后的文件扩展名为“.pps”，那么在打开时就进入播放的状态。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．4输入文本内容•1．在幻灯片窗格中输入文本•2．在大纲窗格中输入文本•3．与Word2003相似的操作第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．5插入表格•PowerPoint2003中插入表格的步骤如下：•①在插入之前，先把光标放在准备插入表格的位置。•②单击【插入】菜单中的【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图7-12所示。。•③在表格对话框中选择或者输入要插入的表格的列数和行数。•④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．6插入图表•操作步骤：•①在插入之前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件。图7-12【插入表格】对话框•②在需要插入图表的位置，单击大纲窗格中的文本目录标志，光标变成移动形状，或者单击幻灯片窗格，光标变成“I”形状。•③单击【插入】菜单中的【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。•④选中由文件创建单选框，单击确定按钮，切换到如图7-13所示的对话框。当然，用户也可以选中新建单选框，再选择MicrosoftExcel工作表，来新建一个Excel文件。•⑤单击【浏览】按钮，选骤（l）中所建立的“图表1”文件。•⑥单击【确定】按钮。再经过相应的编辑即可。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．7插入图示•步骤如下：•①在插入之前，先把光标放在准备插入图示的位置。•②单击【插入】菜单中的【图示】命令，弹出图7-14图示库对话框。•③在图示库对话框中选择要插入的图示的类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。•④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．8插入图片•步骤如下：•①在插入之前，先把光标放在准备插入图片的位置。•②单击【插入】菜单中的【图片】命令，出现下级子菜单。•③在下级菜单中选择图片的来源：来自于剪贴画或者是来自于文件等选项。•④在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．1．9插入多媒体文件•步骤如下：•①在插入之前，先把光标放在准备插入影片或是声音的位置。•②单击【插入】菜单中的【影片和声音】命令，出现下级子菜单。•③在下级子菜单中，选择要插入的是来自剪辑库中的影片或是声音，还是来自文件的影片或是声音等选项。•④在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．2编辑演示文稿•7．2．1选择幻灯片•7．2．2移动与复制幻灯片•7．2．3删除幻灯片•7．2．4撤销和恢复操作第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．2．1选择幻灯片•1.使用右侧的滚动条•2．大纲窗格•3.使用浏览视图第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．2．2移动与复制幻灯片•1．移动幻灯片•(1)在编辑演示文稿的时候，可能需要调整幻灯片的位置。•①最简便的方法是在浏览视图中进行调整。其操作步骤如下：•②单击【视图】菜单中的幻灯片浏览命令，或单击左下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。•选取需要移动的幻灯片，然后将它拖至新的位置。•(2)也可以运用以下的方法进行幻灯片的移动：•①在大纲窗格中，单击要移动的幻灯片图标。•②单击编辑菜单中的剪切命令。•③选定要移动该幻灯片的目的位置，然后单击编辑菜单中的粘贴命令。•说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用复制和粘贴命令。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•2.复制幻灯片•(1)在同一个演示文档内复制幻灯片•在大纲窗格中，单击要复制的幻灯片图标。•单击【编辑】菜单中的【复制】命令。•选定要插入该幻灯片的位置，然后单击编辑菜单中的【粘贴】命令。•说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用【复制】和【粘贴】命令。•(2)跨演示文档复制幻灯片•在大纲窗格中，选定要插入幻灯片的位置。•单击【插入】菜单中的幻灯片命令，弹出如图7-15所示的对话框。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•单击【浏览】按钮，在弹出的对话框中寻找要复制的幻灯片所在的演示文稿。然后单击【打开】按钮，进入到如图7-16所示的对话框。•图7-16插入幻灯片2•在对话框中，选取所需的幻灯片（可以拉动其滑块以查着更多的幻灯片）。•单击【插入】按钮。如果要复制整份演示文稿，则单击全部插入按钮。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．2．3删除幻灯片•1．删除单张幻灯片•在大纲窗格中单击要删除的幻灯片图标，然后单击编辑菜单中的【删除幻灯片】命令。•2．删除多张幻灯片•单击【视图】菜单中的【幻灯片浏览命】令，或单击右下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。•按下Ctrl键并分别单击要删除的幻灯片。•单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令或按Delete键即可。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．2．4撤销和恢复操作•利用【编辑】菜单中的【撤销】和【恢复】命令。•利用常用工具栏中的【撤销】和【恢复】按钮。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．3设计幻灯片•7．3．1幻灯片的配色方案•7．3．2幻灯片的背景和填充颜色•7．3．3应用幻灯片版式第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．3．1幻灯片的配色方案•1.应用标准配色方案•选定需配色的幻灯片。•单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，在弹出的任务窗格中选择配色方案，显示如图12-17所示的配色方案任务窗格。•选择所需的配色方案，单击方案即可改变换灯片的颜色。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程2．自定义配色方案•操作步骤如下：•①选择配色方案中的编辑配色方案按钮，在弹出的对话框中单击【自定义】选项卡，切换到如图7-18所示的对话框。•②单击背景选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的背景颜色，如绿色。•③单击文本和线条选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的文本和线条颜色，如红色。•④单击添加为标准配色方案按钮和应用按钮，PowerPoint2003即把自定义的配色方案保存在应用配色方案中。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．3．2幻灯片的背景和填充颜色•1．更改背景颜色第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程2．背景色填充效果•(1)为幻灯片选择过渡背景第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•(2)为幻灯片选择纹理背景第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•(3)为幻灯片选择图片背景第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．3．3应用幻灯片版式•设计幻灯片时，可以按照需求选择应用软件提供的多种幻灯片版式。在具体的一种版式里，按照固定的版式设计题目、文本、图表、剪贴画等。•具体有：标题幻灯片、项目清单、两栏文本、表格、文本与图表、垂直排列标题且文本在图表之上、组织结构图、图表、文本与剪贴画、垂直排列标题与文本、垂直排列文本、空白、文本与对象等。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．4在演示文稿中应用母板•7．4．1母板的类型•7．4．2设计幻灯片的母版•7．4．3应用设计模板•7．4．4添加页眉和页脚第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．4．1母板的类型•1幻灯片母版第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程3．备注母版•2讲义母版第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程7．4．2设计幻灯片的母版•1．编辑母版各种区域第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•2．设置母版文本属性•单击图7-27中的页脚区，出现虚线框。•在常用工具栏修改字体、字号、颜色等字形下拉式列表框中，选择字体类型，例如选中【隶书】类型。•单击幻灯片中的空白区域，虚线框消失。第7章PowerPoint2003幻灯片制作办公自动化技术教程•3．调整母版文本缩进尺寸•打开演示文稿。•②按住Shift键不放，然后单击幻灯片普通视图按钮。•③单击【视图】菜单中的【