最全岗位职责说明书_HR必备

内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-1-行政主管岗位说明书编号HD01岗位名称行政主管所在部门本部工作关系：1、上级：总经理/副总经理（分管）2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责：1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责公司安委办的具体管理工作。5、负责公司车辆的总体管理。6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政办公费用的使用、控制情况。3、安全指标完成情况。4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的规范性。7、上级领导综合评价。聘用条件；1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。3、所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-2-总经理（事务）助理岗位说明书编号HD02岗位名称总经理（事务）助理所在部门本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责：1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。3、协助总经理对外相关事务的处理。4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、负责公司商业活动的保密工作。8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、对外公关的广度及效果。2、会议安排和准备工作情况。3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、工作计划完成率。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-3-总经理秘书岗位说明书编号HD03岗位名称总经理秘书所在部门本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务：及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责：1、负责公司一周主要工作安排。2、负责相关信息的上下、内外沟通。3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、协助做好公司规章制度的汇总工作。9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。11、公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、信息传达的及时性和准确性。2、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专以上。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-4-MIS系统管理员岗位说明书编号HD04岗位名称MIS系统管理员所在部门本部工作关系：1、上级：副总经理2、下属：无3、内部联系：公司各部门4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商。5、信息厅、行业管理部门、其他相关公司工作任务：根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。工作职责：1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；7、负责MIS系统的保密工作；8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。考核内容（初定）：1、MIS系统的合理性、适用性。2、MIS系统使用的安全性。3、网站更新及时率。4、信息系统更新及时率。5、工作计划完成率。6、上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。2.工作经历：从事相关工作三年以上。3.所需学历：本科以上。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-5-客户关系主办岗位说明书编号BJ02岗位名称客户关系主办所在部门办事处工作关系：1.上级：办事处主任2.下级：无3.内部联系：营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电4.外部联系：各部委办、相关团体、各行业市场、大型企业集团等工作任务：负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助各地办事处主任做好对内管理及对外公关工作。工作职责：1.负责各地办事处日常事务管理；2.负责每月信息汇编及发放；3.负责每季更新客户档案并进行管理；4.协助做好行业市场拓展及公关工作；5.协助做好项目的申报以及其他需在各部委办理的申报、审批工作；6.协助各地办事处主任做好公关、接待工作；7.完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1.日常事务管理的有序性。2.信息汇编的可参考性和及时性。3.客户档案管理有效性和更新及时性。4.行业市场拓展情况和公关活动效果。5.项目申报、审批工作的进展情况。6.上级领导的综合评价。聘用条件：1.知识技能：具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的语言文字表达技巧。2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。3.所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-6-文秘岗位说明书编号MK02岗位名称文秘所在部门营销总部工作关系：1.上级：营销总监2.下级：无3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司4.外部联系：订票处等。工作任务：负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。工作职责：1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；8.完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。2.会务工作的周密性。3.政策汇编的及时性和完整性。4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。6.上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。3.所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-7-接待经理岗位说明书编号MK03岗位名称接待经理所在部门营销总部工作关系：1.上级：营销总监2.下级：无3.内部联系：办公室、各销售机构4.外部联系：客户工作任务：负责营销总部的公关接待与协调工作。工作职责：1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；3.妥善安排接待礼品；4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；6.完成领导交办的其它工作。考核内容（初定）：1.接待费用控制合理性。2.客户接待档案汇编及时性。3.客户满意度。4.业务人员满意度。5.上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。2.工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。3.所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-8-市场策划岗位说明书编号SL02岗位名称市场策划所在部门市场部工作关系：1.上级：市场部经理2.下级：无3.内部联系：4.外部联系：客户、行业协会和主管部门工作任务：负责公司市场营销策划工作。工作职责：1.进行市场调研并分析，研究市场营销课题；2.进行市场营销策划和计划；3.跟踪和评估营销方案执行情况，提出调整意见；4.完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、调研的时效性。2、策划方案的可行性、前瞻性。3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。4、营销策划方案的市场促销效果。5、上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：掌握营销、财务和统计知识。2.工作经历：从事营销或营销管理工作三年以上。3.所需学历：大学本科以上。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-9-市场调研岗位说明书编号SL03岗位名称市场调研所在部门市场部工作关系：1.上级：市场部经理2.下级：3.内部联系：4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会工作任务：负责公司的市场调查和分析工作。工作职责：1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向；2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；3.配合市场策划人员实施营销策划，拟定策略和计划；4.评估营销策划实施效果。考核内容（初定）：1.调研任务完成的及时性。2.调研分析报告质量。3.市场信息汇编及时、全面、可靠。4.上级领导综合评价。聘用条件：1.知识技能：掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。2.工作经历：从事市场调查工作一/二年以上。3.所需学历：本科/大专。内蒙古嘉美日化有限责任公司岗位说明书-10-公关关系主办岗位说明书编号SL04岗位名称公关关系主办所在部门市场部工作关系：1.上级：市场部经理2.下级：无3.内部联系：各部门、各销售机构4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会工作任务：负责公司的市场调查、促销等活动。工作职责：1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向；2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动；4.完成领导交办的其他工作。考