工作报告中的图表技巧

11常用图表2演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种数据类概念类•饼形图•条形图•柱状图•线形图•散点图•组织图•要素图•流程图•矩阵图•地图33常用图表之数据类图表4数据类图表的应用范围成份对比关系表明单一整体各部分比例饼形图比较两个整体的成分条形图柱状图项类对比关系时间序列对比关系频率分布对比关系相关性对比关系时间点不多;注重程度和数量柱状图时间较长;侧重变化和变化趋势线形图比较范围数量比较少比较范围数量比较多柱状图线形图相对数据较少双条形图数据组超过15组散点图条形图项类名称较长5通过不同的图表表达特定的比较图表类型饼形图柱状图线形图条形图散点图比较类型成分排序时间序列频率分布关联性6成分对比关系公司A在行业销售额所占比例最小公司A公司B公司D公司C饼形图表•项目一般不超过6项,若多于6项可用环形图代替或选择有代表性的6个部分,把剩余部分归为“其他”•最重要的内容放在12点位置附近,并用对比强烈的颜色突出显示•各部分大小差不多时,按最大到最小或最小到最大的顺序排列•需要比较两个整体成分时,选择条形图表和柱形图表制作说明7销售份额表达方法举例A公司现代零售通路按城市类型销售额[万元]2003年现代通路销售额2004年1-9月现代通路销售额一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售50%2,576万元50%2,576万元一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售55%3,706万元45%3,005万元簿本产品线市场份额分析[亿元/%]硬抄本7.2/21%软抄本12.6/38%铁订本4/12%日记/纪念册2.9/9%线环本3/9%其他2.7/8%帐册1.2/4%813,648销售组成及增长表达方法举例A公司销售目标[万元]现代通路传统通路6,86829,8088,24230,63531,3199,98031,84411,86832,65533,38515,69536,67681%19%200438,87779%21%200541,20976%24%200643,68273%27%200746,30371%29%200849,08068%32%2009+6%p.a.9项类对比关系条形图表制作说明客户回报率位居第四•垂直尺度用来标明要度量的项类,安排图表排序突出要引起注意的部分•划分条形的空间要小于条形的宽度•用对比性强的颜色或阴影强调主题•顶上/底下的刻度尺便于快速研究•数字对主题重要时,使用需要强调的数字,为效果醒目突出可保留整数•不要同时使用刻度尺和数字竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C竞争者B竞争者A竞争者E竞争者C19%11%10%9%5%16%10条形图表的变体(一)背离式条形图表范围条形图表滑动条形图表将利润赢家与输家作鲜明的划分表明两个不同成分的特点,如进口百分比和出口百分比表明某项数值的高低范围,如折扣11条形图表的变体(二)成对条形图表分组条形图表细分条形图表表明两个项类的相关性,如市场增长率与市场份额比较一个项类的不同方面,如有和没有折扣表明组成整体的成分情况12排名表达方法举例2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例DCBAFE78%92%77%乡镇79%城市78%小网点68%南部77%北部77%西部91%东部71%超市/卖场88%83%91%28%13时间序列对比关系柱状图表制作说明线形图表•柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身,用颜色和阴影突出强调时间上的某一点•线形图表的趋势线要比底线粗,底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗•合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值[百万$]除2000年因罢工而有所下降之外,销售额继续增长19982000200220042006计划中根据过去6年的发展情况,预计的增长是不现实的199619971998199920002001102131241938[百万$]1005036695361554714柱状图表的变体(一)背离式柱状图表范围柱状图表将赢利年代与亏损年代作鲜明的划分表明低数值与高数值之间的一段时间特点,如股市的气压式表现细分柱状图表表明总成分相对总数随时间变化的关系,如薪水加奖金构成的总薪酬15柱状图表的变体(二)分组柱状图表比较在某一个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系,如因通货膨胀而产生币值变化连续柱状图表柱体之间没有间隙,表明数据在不规则区间的急速变化,如人员上限或生产能力利用系数16用瀑布图表示价格阶梯或成本结构举例销售收入销售成本(包含超价与业务税)品牌费用销售费用服务费用管理费用税前利润[百万元]80037059179428764(包含财务费用)(包含政策因素)100%46%7.4%22.4%5.3%10.8%8%第一关键:销售是否达成第二关键:销售费用控制17堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系举例A公司过去三年的销售与盈利增长[亿元]200420052006425480净利润所得税运作费用销售成本销售1)收入1):为不含税销售收入,06年数据为1-11月同比模拟数据来源:汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析6479.8%1.41.7%2.63.2%1215.3%4379.2%1.22.1%1.73.3%815.3%3276.2%1.12.6%921%18用线形图表的变体比较两个或多个项类的表现情况细分线形图表分组线形图表•表示公司和竞争对手的发展趋势•使用对比最强烈的颜色或最粗的实线作为本公司的趋势线对付多条趋势线/多层面的方法,就是单独作出两个项类的小图表•限制层面数量不要超过5个•最重要部分放在紧靠基线的地方DCBA整体制作说明A公司与竞争对手B公司的销售额分析[百万$]1998200020022004200674503669536155474651626978756878886019频率分布对比关系频率分布直方图与钟形曲线制作说明•垂直刻度(频率)表示项类的数量或时间发生百分比概率,水平刻度表示各个范围内的分布情况•确定范围以及小组数量介于5至20组之间•分组大小要相同且数据不能重叠•标注清楚各组名称少于$14.014.0~15.916.0~17.918.0~19.920.0~21.9$22.0或更多平均年收入$000接近半数的州教师年收入低于16000美元州数量5181285220相关性对比关系散点图表ABCD折扣与销售量没有关系单位销售量01020304050607086420$折扣•用箭头表示斜线,可以强化期望的模式,有时箭头也可以由上而下表示反比关系•使用图例降低圆点识别的混乱,用一个字母或数字代表全名;数据较多时,不要在圆点上标名称注意制作说明读图说明•相关性对比关系表明两个变量之间的关系符不符合某种模式•如果存在相关性,圆点应该散落在图表左边低点到右边高点的斜线附近使用散点图演示时,阐明主题之前先说明阅读图表的方法21散点图的变体分组散点图泡式图时间散点图•表示两个项类的相关性或一个项类在不同时间段的情况•可用圆点、正方形、三角形、星形各种符号•表明相关性随时间变化的情况.如果变化种类较多选择用各自的图表分别表明•用大小不同的圆圈代替圆点,圆圈大小与表示的数量大小有关AB‘99‘99‘01‘00‘00‘0122使用双条形图表表明相关性对比关系制作说明CPDBOJM$86420020406080折扣单位销量折扣与销售量没有关系双条形图表•两个条形组之间填写名称•独立的变量由低向高或由高向低的顺序放在左边•相对数据较少时使用双条形图表读图说明期望模式与实际模式一致时,右边应变量会形成左边自变量的镜像23用雷达图表示几个要素对目标系统的偏差产品(表现与创新)价格渠道市场营销/促销外观/整体设计功能设计产品创新工艺与质量控制售后服务成本控制定价体系渠道/分销品牌概念与定位媒体/品牌沟通终端/零售展示促销ABCD终端/零售展示媒体/品牌沟通品牌概念与定位促销渠道/分销定价体系成本控制外观/整体设计功能设计产品创新售后服务工艺与质量控制12项关键要素举例24练习一2001年各公司销售额所占行业份额克里亚洛特公司19.3%竞争者A10.1%竞争者B16.6%竞争者C12.4%竞争者D31.8%竞争者E9.8%2001年各公司资金回报率克里亚洛特公司8.3%竞争者A9.8%竞争者B15.9%竞争者C22.4%竞争者D14.7%竞争者E19.1%制作演示报告说明2001年玩具行业份额所占比例与资金回报率有无关系25参考答案2001年市场份额与资金回报率没有关系市场份额竞争者资金回报率DCAEB克里亚洛特19.3%16.6%31.8%12.4%10.1%9.8%22.4%19.1%15.9%14.7%9.8%8.3%26练习二制作打印报告说明2001年公司的大多数销售产品都是廉价的玩具,这一点与竞争者D公司不同销售价格范围销售数量克里亚洛特公司竞争者D低于5美元320280$5.00--$9.99770340$10.00--$14.99410615$15.00--$19.9926089020美元或20美元以上10555027参考答案2001年克里亚洛特公司的大多数销售产品都是廉价的玩具产品销售量分析[千]商品价格5美元以下$5.00~$9.99$10.00~$14.99$15.00~$19.9920美元或以上竞争者D克里亚洛特公司32028077034048019028063086028028练习三Source:Projectteamanalysis[1,000sets]Underfloorheating4208%CastIron2,20043%Alu,Bi-metal1,39327%5,126Steelpanel230.5%TotalHeating93%Steelcolumn56211%5,488Lowcostconvector1473%100%Towelrail3817%Underfloorheating18050%Alu,Bi-metal7320%362Steelpanel3510%7%Steelcolumn4914%Towelrail247%TraditionalheatingEmergingmarket29Heatingmarketsegmentbyvolume2008Source:ProjectteamanalysisTotal:5,488[1,000sets]Traditionalheatingmarket93%Emergingmarket7%Under-floorheating180,50%Under-Floorheating4208%Aluminum,Bi-metal1,39327%1473%Steelcolumn56211%230.5%Aluminum,Bi-metal73,20%49,14%Steelpanel35,10%24,7%CastIron2,20043%1)Steelpanelradiator23,0.5%2)Steelcolumnradiator3)Lowcostconvector4)Towelrail3817%1)2)3)4)2)4)30综合表达方法举例30岁以下的员工中有10%有研究生学历30岁以上30岁以下员工总数100%100%研究生大学生高中生将两个图表结合在一起,旨在把一个整体的一部分作为整体进行比对31制作打印报告,表明:1)整体市场容量分布;2)前十位省市市场容量分析A产品市场容量分布名次省市市场容量(亿)总计(亿)名次省市市场容量(亿)总计(亿)1山东2.5619.08119.72广东2.49…3四川2.054河南1.985江苏1.95206湖北1.86210.57浙江1.82…8河北1.739湖南1.4310安徽1.213032答案:市场容量分布山东广东四川河南湖南安徽江苏湖北浙江河北2.562.492.051.981.951.861.821.731.431.211-10名19亿/57%11-20名9.7亿/29%21-31名0.5亿/14%整体市场容量前10名省市市场容量分析[亿元]33提高训练:根据信息绘