【经营管理】现代管理信息系统的开发与设计

现代管理信息系统的开发与设计我国企业目前应用的大部分管理信息系统（ＭＩＳ）都是模拟现行人工系统和模拟现在的生产管理方式编制的软件，基本上是侧重于事务处理、报表处理的企业管理系统。大部分还没有采用ＭＲＰⅡ（制造资源计划）管理思想，没有深入到企业管理的核心中去。针对上述情况，深圳某电子有限公司研制开发了采用ＭＲＰⅡ的现代管理信息系统（ＭＭＩＳ），该系统是一套面向制造类生产企业的管理软件，是一套通用性及商品化较强的应用软件，可以适用于大量流水生产、批量生产和单件小批量生产三种类型的企业，它可运行于Ｎｏｖｅｌｌ网下的ＰＣ类计算机。一、ＭＭＩＳ的设计特点１、ＭＭＩＳ分为十二个子系统，所分的十二个子功能是既相互联系又相互独立的程序模块，整个系统采用了模块化、结构化设计，它可以整个系统运行，也可以经过模块搭配使子系统独立运行。２、该系统采用了ＭＲＰⅡ（制造资源计划）管理，ＭＲＰⅡ制造资源计划是一种覆盖面较广，世界上最流行的有代表性的企业管理信息系统。ＭＲＰⅡ的框架及逻辑不受国界及社会制度的限制，适合于任何国家各种生产类型。企业为了实现其经营目标，采用制造资源计划ＭＲＰⅡ对一个制造业的所有资源编制计划，并进行控制与管理。所谓资源是生产资源（物料、人力、设备）、市场资源（销售市场、供应市场），财务资源（资金来源及支出）、工程设计资源（产品结构和工艺路线与工程设计改变）等。ＭＲＰⅡ是模拟制造业的生产经营活动而建立的一种模型。由于ＭＲＰⅡ模拟了企业的生产经营活动，就可用来更精确地编制未来工厂的生产计划和供应商的供应计划等。并可方便地对几种计划方案进行测试与评价。如开发新产品和推销新产品，应当增加什么物料和设备？要提前交货，哪些设备将超负荷？有可能对哪些交货合同产生影响？ＭＲＰⅡ中的物料需求计划ＭＲＰ，即是根据生产计划要生产的项目、库存状态和物料清单，模拟未来物料库存状况和预计未来缺件情况，并编制计划订单，按物料生产提前下达，以避免未来生产中出现缺件现象，确保主生产计划的实现，ＭＲＰⅡ为企业管理人员提供了人机对话交互管理信息系统。３、ＭＭＩＳ操作方式采用菜单引导方式，在目录提示下从ＭＭＩＳ进入各子系统，各子系统又分设１－２级菜单，用户在提示下，简单地键入１－３个字符，即可执行具体任务。４、ＭＭＩＳ各子系统和文件设有口令保护。５、各种输出的表格始终伴随着费用的多少，即钱数的多少，始终把经济效益放在第一位，可以计算出每一步的成本，与财务系统联系在一起。二、ＭＭＩＳ的系统构成及其与子系统的关系ＭＭＩＳ的十二个子系统中主要的三个模块是：１、ＢＭＰ：基本信息管理。２、ＭＲＰ：物料要求计划管理。３、ＣＲＰ：能力需求计划管理（包括车间作业计划管理）。ＢＭＰ部分可以单独运行，产生物件或产品的成本等信息，ＢＵＰ和ＭＲＰ部分结合可以运行，产生物料需求（产、供、销）计划。而运行ＣＲＰ必须在建立好ＢＭＰ及ＭＲＰ的基础上才能运行，由ＣＲＰ产生负荷平衡分析、车间作业计划。三、ＭＭＩＳ最重要的三个子系统的功能１、ＢＭＰ（基本信息管理）。包括项目数据和产品结构资料及材料清单。（１）项目数据，也叫物料。该软件中原材料、零部件、成品、半成品、自制品或外协外购件等均为物料或项。对一个制造企业来说，每一项都必须有唯一的编号。物料的基本信息有：编码、名称、类别、单位、采购或加工提前期、安全库存量、标准加工／采购批量、标准成本等信息。（２）产品结构资料。产品结构数据表达了各个项数据之间的相互关系，最终产品的产品结构是由其他子项组成的一棵“树”。产品结构的组织形式如下。┌────────────────────┐│父项编号│子项编号│单位│数量│其他信息│└────────────────────┘这种数据组织方式对于大量使用标准件、通用件的产品来说更有优点，对每个标准件、通用件只需存储一次，在各个产品中若有此标准件或通用件均可调用。（３）材料清单。清单内容包括：该产品由哪些子项组成及子项在该产品树中的层次，并包括子项的各种费用。通过子项各种费用的汇总，可得出该产品的成本、人工费、材料费等信息。综上所述，ＢＭＰ的基本功能是提供物料的信息，并为其他系统如ＭＲＰ及ＣＲＰ提供信息。２、ＭＲＰ（物料需求计划）。ＭＲＰ是ＭＲＰⅡ的核心，也是本系统的核心模块。（１）ＭＲＰ的功能。·库存管理，包括原材料、半成品及成品。·销售订货管理。·执行通用件合并。·根据生产计划大纲和销售订货、产品结构数据和制造（采购）提前期，产生毛需求量。·计算净需求量。·确定自产产品生产计划。·确定外购件的采购计划。（２）工作原理及处理过程。·根据我们在ＢＭＰ中建立的产品结构表及物料信息，而后依据输入电脑的每年、每季、每月，甚至每周的生产计划量及销售订货量的需求量，由电脑将所需材料展开，得到毛需求量。·毛需求量扣除有效库存后算出净需求量。·由于每种材料的获取（采购、自制、外协）均需一定的时间，因此必须倒推时间，结果就知道何时应采购哪些材料以及应订购多少，何时应生产多少半成品或多少成品，这些信息可以用来为物资采购部门提供采购订单的品种及数量，为车间提供生产产品的品种及数量生产指令，这样就不会造成产品及原材料等的积压或缺货的情况发生。３、ＣＲＰ能力需求计划的功能。（１）工作中心的建立及维护。（２）产品或部件的工艺流程及生产能力的建立与维护，核算该生产部件的人工费用。（３）根据销售订货和生产计划确定是否有完成任务的生产能力。（４）确定车间的作业计划。按照已下达的任务和工艺路线，将各工序的加工任务分配到加工中心，以便充分利用设备，缩短零部件整个加工周期，减少工序间的等工，以达到减少在制品，提高工作中心利用率的目的，确保按时完成任务。（５）负荷与能力平衡。在一个生产计划编制后，其任务负荷和可用能力空间往往不平衡，即出现超负荷或负荷不满现象，超负荷难于保证计划完成，负荷不满不利于充分利用生产能力，这些都不是生产决策者和组织者所希望的，因此需要在任务负荷和可用能力之间进行平衡，以期获得一个理想、可行的生产计划。负荷平衡需采用人一机交互的方式完成负荷分析和定量计算，并在此基础上由生产管理人员进行相应的决策，在出现超负荷现象时，有多种解决方法可供管理人员选择，如：修改原计划、加班加点、决定外协等。四、实施该ＭＭＩＳ现代管理信息系统软件包含的基本条件１、应有一份正确的主生产计划表，依据销售订货及预测得到。２、应有一份正确的产品结构表，依据产品生产所需的部件及原材料得到。３、所有的物料必须有统一的编码体系。４、每一项物料必须有库存信息，还要有产、供、销等信息，主要依据采购订货合同、生产计划实施情况、销售订货合同获得。５、每一加工项目都必须有完整的加工过程，它依据部件加工的工艺流程。６、当现行的生产管理方式与ＭＭＩＳ要求不一致时，要决心改进现行的生产管理方式。五、实施生产管理软件对数据的要求１、物料的基本资料；２、产品结构资料；３、加工工艺和加工中心资料；４、预测数据资料；５、客户及供应商资料。六、结束语目前我国大部分管理信息系统ＭＩＳ还没有引进ＭＲＰⅡ的思想，ＭＲＰⅡ尚未国产化，特别是在我国适于中小型企业的、在微机网络使用的ＭＲＰⅡ软件，目前还没有非常出色的产品。ＭＭＩＳ软件不仅采用了ＭＲＰⅡ管理思想，并且是在微机Ｎｏｖｅｌｌ网络上能完成ＭＲＰⅡ的绝大部分功能，而且该软件的通用性极强，适合于任何生产型企业。由于投资小，易于把该软件推广。在国外这类软件大约为２０万美金，所以对企业来说，还是很昂贵的，并且买回来的三分之一不能用，三分之一还需国产化，只有三分之一能当即使用。当前我国的企业正面临走向市场经济的严重挑战，在这场挑战中，没有现代化的管理是很难取胜的。ＭＭＩＳ为企业迎接挑战提供了现代化的管理工具，使企业能对市场变化作出快速反应，从而提高企业的管理及经济效益。问题１、案例中的ＭＭＩＳ是ＭＲＰⅡ吗？说明理由。２、该案例中的ＭＭＩＳ是否具有代表性？说明理由。３、你认为通常ＭＲＰⅡ应该具备哪些特征?