江阴大桥(北京)工程有限公司管理制度汇编4

江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-1-目录一、办公室管理制度二、人事管理制度三、工程管理制度四、技术管理制度五、合同管理制度六、财务管理制度七、工程项目管理制度八、档案管理制度九、物资采购管理制度十、设备管理制度十一、招标管理办法十二、食堂管理制度十三、门卫管理制度十四、宿舍管理制度十五、车辆管理制度江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-2-办公室管理制度（JYDQ-ZD-001）一、总则1、为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。2、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。3、本制度仅适用于本单位。二、办公室职责1.严格遵守考勤制度，准时上班。2.负责打扫总经理室、办公室，做到干净、整洁、有序。3.做好公司例会记录，负责总经理指令的上传下达及检查各部门的执行情况，向总经理汇报，当好领导的参谋。4.加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。5.做好来宾的接待工作，做到热情周到。6.协调好与地方的关系，完成领导交办的各项工作。7.做好公司车辆及司机的管理工作。8.对公司食堂、门卫、保洁的工作进行督导检查。9.协助后勤部门管理公司员工宿舍。三、办公室卫生管理1、凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。2、各工作场所内，均须保持清洁整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。3、各工作场所内走道及楼梯，每日至少清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。4、各工作场所内，严禁随地吐痰。5、洗手间及其他卫生设施，必须特别保持清洁。6、各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-3-7、各工作场所应充分使空气流通。垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。8各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。9、生活区域的环境必须干净卫生、严格要求自己、不能随地、随处摆放生活用具及生活垃圾。四、办公用品管理1、办公用品由行政部集中管理，办公用品实行统一采购，统一发放，统一回收处理。2、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报总经理审批后交办公室。3、采购单位价值200元以上办公用品时，需报请部门经理及总经理批准后再行购买。4、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。五、工作纪律规范1、严格作息制度，全体工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。2、工作时间要自觉维护工作秩序，不得戏耍、打闹、串岗闲聊，不会客，不办私事。3、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。4、建立考勤制度，实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到，文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。5、请事、病假必须由办公室主管领导批准，并办理审批手续,交办公室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的，应事先口头或电话请假，并及时补办手续。六、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-4-2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。5、经签发的文件原稿送办公室存档。6、外来的文件由办公室负责签收。七、文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。八、附则1、由本公司办公室负责解释本制度。2、本制度自发布之日起执行。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-5-劳动人事管理制度（JYDQ-ZD-002）一、总则1、本公司为推进企业的现代化管理,提升企业文化,树立品牌企业,现依据有关法律和相关条例规定,并结合本公司实际情况,特制订本制度。2、公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。3、公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。4、以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。5、凡本公司的管理制度（除法律法规另有规定外），全体员工应遵照执行。6、人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。二、招聘与录用1、本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划，经总经理审核通过后，由人事部安排统一发布招聘信息，并办理选聘。2、招聘本着“先内部招聘、调配，后外部招聘”原则，以降低、减少对外招聘费用。3、应聘人员须向人事部提供应聘资料和有关证明材料，由人事部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，人事部安排和组织招聘面试考核工作。4、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，人事部保留调查核实应聘人员工作经历及个人背景的权利。5、面试考核过程分三个部分视需要进行：第一部分由人事部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由人事部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-6-考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和团队协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。6、经核准拟试用的外部应聘人员，由人事部通知试用报到日期及入职事宜。7、办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写《公司人员情况登记表》。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。8、当个人资料有以下更改或补充时，应及时告知本公司人事部，以确保与个人有关的各项权益：1)家庭地址和电话号码；2)婚姻状况；3)结婚生子及家庭人员的变化；4)出现事故，或紧急情况时的联系人；5)培训结业或进修毕业；6)学历、职称证件、身份证的变更；7)从业人员办理的失业手续；9、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即被除名并赔偿公司为招聘员工而付出的一切费用。10、接到录用通知后，应在指定日期到达本公司人事部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：1)入职培训；2)办理报到登记手续，领取员工手册、办公用品和资料等；江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-7-3)与部门主管见面，接受工作安排；4)签订试用期合同；11、本公司聘用的新进人员均应从入职之日起试用，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三个月。对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当延长试用期时间到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请，经用人部门同意，人事部根据考核情况并经公司总经理批准，可缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也可终止试用。12、如试用合格并通过入职前培训，可到人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报人事部，由人事部上报总经理审批。13、试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间随之顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。14、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。15、招聘员工为应届毕业生的，自取得毕业证之日起进入试用期，试用期工资执行试用期工资标准。若取得毕业证以前已在公司实习满4个月的且考核合格的可直接录用为正式员工。若实习期不满4个月的且考核合格的可根据部门负责人意见视情况补加试用期1-3个月。三、劳动合同1、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间的劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。2、本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合《劳动法》规定。3、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，公司员工应全面履行。4、录用员工为应届毕业生的，自进公司开始需签订实习期间劳动合同。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-8-5、录用员工为应届毕业生的且达到签订劳动合同条件的，自取得毕业证之日起签订正式员工劳动合同。6、凡公司正式录用的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐述。四、人事档案管理1、人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归人事部专门管理。2、一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。3、人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。4、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。5、员工人事档案中有变更事项，当事人须在七天内通知人事部。五、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、调动工作、任免事项、组织处理、晋升职务。2、检查人事档案的人员，对档案内容应严加保密。3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。六、工作规范和行为准则1、工作规范1）、员工应遵守公司一切规章、通知及公告。2）、忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。3）、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。4）、职员除本职工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。江阴大桥（北京）工程有限公司管理制度汇编-9-5）、不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬蔑、陷害、伪证、制造事端，影响劳资关系。6）、工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。7）、员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相搬弄是非、扰乱秩序。2、行为准则1）、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体，上班时应穿工作服，不得穿背心、短裤、拖鞋，女性员工不得穿吊带或超短裙，不得浓妆艳抹、佩戴过多的饰物。2）、坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后方可离开。3）、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办