煤化工办[2012]23号-关于印发《煤炭化学工业分公司办公室系统开展“找抓促”活动实施方案》的通知

-1-神华宁夏煤业集团有限责任公司煤炭化学工业分公司办公室文件煤化工办〔2012〕23号关于印发《煤炭化学工业分公司办公室系统开展“找抓促”活动实施方案》的通知公司各单位，机关各部门：为贯彻落实公司“全国学神华，全区国企学神宁，神宁化工怎么办”活动和集团公司办公室“找抓促”会议精神，公司办公室制定了以“对标管理找差距、强化培训抓整改、严格考核促提升”为主题的《煤炭化学工业分公司办公室系统“找抓促”活动实施方案》，现印发给你们，望认真组织实施。附件：1.煤炭化学工业分公司办公室系统开展“找抓促”活动实施方案-2-2.煤炭化学工业分公司办公室系统“找抓促”活动推进表二○一二年四月五日-3-附件1：煤炭化学工业分公司办公室系统开展“找抓促”活动实施方案为认真贯彻落实集团公司办公室“找差距、抓整改、促提升”活动和公司“全国学神华、全区国企学神宁、神宁化工怎么办”活动要求，进一步推进办公室系统工作再上新台阶、再创新佳绩，公司决定在办公室系统开展贯穿全年的“找差距、抓整改、促提升”专题活动。具体实施方案如下：一、指导思想认真贯彻神宁集团和公司工作会议精神，紧扣“全国学神华，全区国企学神宁，神宁化工怎么办”活动主题，以“当好参谋、协调有力、执行到位、服务一流”为要求，统一思想，提高认识，找准定位，寻找差距，明确思路，对标一流，完善运行机制，强化履职能力，提高服务质量，着力提升办公室系统整体工作水平，争创集团公司办公室系统标杆。二、活动时间及范围2012年3月-12月。公司办公室、机关各部门（综合业务）、基层单位(办公室)。三、活动主题对标管理找差距，强化培训抓整改，严格考核促提升。-4-四、活动目标通过“找抓促”活动，实现“六强化、六提升”，争创集团公司办公室系统标杆。（一）强化办文办会职能，在以文辅政方面实现新提升；（二）强化综合协调能力，在公司整体运转效能和效率上实现新提升；（三）强化督查督办职能，在推动决策执行上实现新提升；（四）强化合同档案管理职能，在提升风险预控及规范管理水平上实现新提升；（五）强化综合服务和公务接待，在展示企业良好形象方面实现新提升；（六）强化思想认识，在改进作风、发挥办公室系统整体效能上实现新提升。五、组织机构为确保本次活动顺利进行，成立活动领导小组。组长：陈志清副组长：温豹李国孝成员：公司办公室各业务口负责人、机关各部门综合专责、各单位办公室主任。六、实施步骤及计划安排本次活动分为四个阶段。（一）大学习、大讨论阶段（3月10日-4月25日）-5-主要任务是召开办公室系统动员宣传会议，认真组织学习神华、神宁集团和公司三级年度工作会议精神，明确活动目标和部署；通过组织办公室系统人员开展大学习、大讨论活动，明确本岗位存在的问题，有的放矢，提出具体措施和目标。（二）学先进、找差距阶段（4月25日-6月30日）主要任务是以相关制度规定、报纸杂志中的优秀文稿、集团公司、羊场湾煤矿等办公室相关业务口工作为标准、标杆，从思想认识、工作作风、参谋助手、综合协调、督查督办等方面找差距：1．思想认识及工作作风方面：（1）从服务意识、团结协作意识、大局意识、超前意识、创新意识方面找差距；（2）从执行力、工作质量、工作效率方面找差距；（3）从指导基层单位及各部门综合业务方面找差距；（4）从办公室系统人员素质方面找差距。2．参谋助手方面：（1）从管理制度是否健全、管理流程是否畅通、管理界面是否清晰方面找差距；（2）从提高文稿起草质量、明确公文主旨、规范公文用词、公文格式、理清行文思路等方面找差距；（3）从文件拟制、收发是否规范，公文流转是否高效方面找差距。3．综合协调方面：-6-（1）从自身是否具有把握全局的综合素质上找差距；（2）从协调方式、技巧、程序、结果方面找差距；（3）从沟通效果等方面找差距。4.督查督办方面:（1）从督查督办制度建设方面找差距；（2）从督查督办程序方面找差距；（3）从督查督办事项是否系统、完整方面找差距；（4）从督查督办时限性和办结率方面找差距；（5）从督查督办对改进工作作风作用发挥方面找差距；5．档案合同管理方面:（1）从制度建设、合规合法性审核方面找差距；（2）从工作的责任心及收集、保存档案的意识方面找差距；（3）从档案资料收集是否及时、齐全，台账登记是否齐全，保密工作是否落实方面找差距；（4）从“八防”是否齐备方面找差距；（5）从档案资源的开发利用方面找差距。6．综合服务和公务接待方面:（1）从“办公室无小事”、“接待无小事”等理念树立方面找差距；（2）从后勤（餐饮、通勤、园区卫生）监管、后勤保障（办公用品的采购发放、办公室的调整）、接待及礼仪规范制度建设等方面找差距；（3）从会务、接待的方案制定、组织、实施方面找差距；-7-（4）从办公用品采购、费用报销的流程、票据规范性、台账登记完整性等方面找差距；（5）从公务派车、车辆维护保养、基础台账建立、修理审签程序、车队管理达标等方面找差距。（三）抓整改、夯基础阶段（6月1日－10月30日）主要任务是针对活动第二阶段查找出来的问题，开展办公室系统内部自查自纠，通过深入细致分析，按计划节点完成办公室各业务口整改工作，确保消项；完善办公室各业务流程、修订制度规范、岗位职责等；针对合同、印信、公文审核、档案、费控等关键环节，通过举办综合业务、公文写作、档案管理、合同管理培训班、专题系列讲座等方式途径，扎实开展“五型企业”创建，加强业务管理人员素质培养和办公室专项考评工作，提升管理工作水平。（四）促提升、创一流阶段（11月1日－12月30日）主要任务是对照整改计划，开展办公室系统内部检查验收工作，及时评价并总结活动成效；各单位、机关部门要认真全面总结活动期间取得的成果，及时发现和总结活动中的好经验、好做法，打造具有煤化工公司特色的办公室系统工作亮点；召开煤化工板块办公室系统活动总结会议，推广先进经验，表彰先进、树立典型，明确下一年度办公室系统工作的目标及措施，不断提升办公室系统的整体工作水平，争创集团公司办公室系统标杆。-8-七、活动要求（一）加强组织宣传。要将本次“找、抓、促”活动作为提升办公室系统整体工作的一项重要抓手，贯穿于全年工作任务当中。要充分利用各种载体加强宣传，在宣传报道工作中，既要正面宣传好的典型、好的作法和经验，也要对找出的差距、不足及整改不到位的现象进行曝光。（二）加强指导监督。公司办公室各业务口要加强具体业务的协调指导，及时开展月度监督检查工作，确保各单位（办公室）、各部门（综合业务口）“找抓促”活动扎实推进。对于虚于应付、不求实效、不推不动等现象，要纳入月度绩效考核中予以考核。（三）做好总结上报。各单位及部门要于下一阶段工作开展前10日内上报上一阶段活动总结，及时全面总结活动开展情况，突出活动亮点，分析活动中存在的问题及不足，提出下一阶段具体工作措施，确保责任落实到位。（联系人：何元峰，电话：6975647）。-9-附件2：煤炭化学工业分公司办公室“找抓促”活动实施情况汇总表序号业务范畴制度标准标杆部门问题差距整改措施及步骤完成时限完成目标责任人进展状态或结果备注1文秘2档案3督查督办4公务接待5合同管理6-10-主题词：综合活动方案通知抄送：集团公司办公室。公司：公司领导，顾问，各副总师，存档1份，共印41份。神宁集团煤炭化学工业分公司办公室2012年4月5日印发