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公司规章制度[2013]版本号:V1.0(试行)祥发投资控股股份有限公司二O一三年七月3/39目录第一章公司介绍.........................................................................................................................6第二章公司组织机构图.............................................................................................................8第三章员工基本守则.................................................................................................................8第四章仪容仪表规范...............................................................................................................10第五章会议、工作及学习制度...............................................................................................11第六章设备使用及采购规定...................................................................................................12第七章通讯及设备管理规定...................................................................................................13第八章文件、资料管理制度...................................................................................................14第九章出差暂行规定.............................................................................................................16第十章财务管理制度.............................................................................................................18第十一章印章管理规定.............................................................................................................19第十二章费用报销规定.............................................................................................................20第十三章人事管理规定.............................................................................................................22第十四章考勤管理规定.............................................................................................................25第十五章奖励惩罚规定.............................................................................................................30第十六章员工福利.....................................................................................................................32第十七章员工上班应有的工作态度.........................................................................................335/39前言尊敬的各位员工:您好!为健全管理制度和组织功能,规范员工行为,提升员工队伍整体素质,明确公司和员工双方的权利和义务,祥发投资控股股份有限公司(以下简称“公司”)特地制订本手册。本手册是公司对员工管理的基本准则,它介绍了公司的基本情况,解释了公司的规章制度以及其他相关规定,包括员工行为规范、工作时间与休假、考核与奖惩、薪资与福利、聘用与工作职责、培训与发展、文件管理等信息,是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手册。本手册可以帮助您迅速适用工作环境,请您务必仔细阅读。经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。本手册适用于公司全体员工,它不仅仅是一本指南或者参考,而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。本手册由公司人资行政部部编写,经过协商程序,并经公司最高管理层批准并实施。本手册自实施之日起替代了之前所有旧版本手册。本手册中涉及到的各项内容,详情见公司对应的规章制度。本手册内容如与国家或地方法律法规相违背,则以国家或地方法律、法规和规定为准。公司人资行政部部保留本手册内容的最终解释权第一章公司介绍1公司概要祥发投资控股股份有限公司,成立于2013年,注册资金5000万元人民币,是一家以项目投资、资本运作和股权管理为主要运作方式的多元化发展的大型投资企业。业务范围涵盖农业、地产、汽车营地连锁开发等几大领域。祥发控股旗下拥有全资公司祥发农业发展(北京)有限公司、祥发置业(北京)有限公司共有员工500余人,其中研究生25人及博士生学位10人。祥发控股通过不断的管理创新、人才培养与市场开拓,成功地实现了从无到有、从小到大的跨越式发展。初步形成了“以一业特强,适度发展多元产业”的业务布局,朝着多业态、跨区域、跨行业的大型企业集团成功迈进。不断培育企业的核心竞争力、走可持续发展之路是祥发一贯坚持的发展理念,为此,祥发控股有针对性地提出了“以人才为点,以管理为线,以市场为面”的“点线面”工程:将人才看成是一种战略资源,积极地培养人、吸引人、使用人、发掘人,使人才成为推动企业可持续发展及长远发展的核心;将管理视为连接人才与市场的线,使制度充分反应市场趋势,响应市场需求,并在激励人、鼓舞人方面发挥出强有力的工具价值;以客户为中心,不断创造超出顾客价值预期的项目精品、服务精品,既是“点、线”工程的自然延伸,也是以点线为基础,通过市场实现企业价值,塑造企业形象,树立企业品牌的内在要求。通过多年的成功实践,祥发控股藉此成功地实现了经济效益与社会效益的双丰收。未来的祥发控股,不但将继续坚持已有的“点线面”工程的成功做法,而且还要以此为基础更进一步加以深化、细化,以现代化的企业经营体制和管理机制为依托,把规范经营和科学管理作为提高竞争力的重要手段,不断强化创新意识、竞争意识、品牌意识、人才意识和服务意识,在更高的层次上培育企业核心竞争力,优化投资结构,努力朝着多业态、跨区域、跨行业、多元化发展的大型企业集团成功迈进。7/392企业文化我们的口号:祥云华夏,发扬光大我们的宗旨:重信兴利,服务社会我们的作风:公义、公平、公开、公正我们的目标:深耕品牌、合理扩展、赢取先机、多元化发展我们的信念:同心图治、唯实创新、追求卓越我们的方针:以业为主多元经营立足北京积极开拓国内市场我们对人才的理念:使命责任诚信创新视公司使命为己任,并能不断认识和提升自我价值的人;实事求是,敢于承担责任的人;尊重他人,诚实守信的人;勇于创新,不断超越自我的人。我们的对员工价值的理念:、凝聚力、执行力、奖罚分明员工的行为作风:凡事包容、凡事相信、凡事盼望、凡事忍耐不嫉妒、不自夸、不狂妄、不发怒。3工作时间2.1上班时间AM8:30/12:00~PM13:00/17:30上午08:30~12:00中午休息12:00~13:00(包括午餐时间)下午13:00~17:302.2工作日数一年250日休假日数104日国定假日---11日(元旦1/1﹐春节3日﹐劳动节5/1,2,3,国庆节10/1,2,3,妇女节半天)特别假日5日(连续在职满三年者)第二章公司组织机构图9/39第三章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:1公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。2公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。3公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。4公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。5公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。6公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。7倡导员工之间的关系简单化。员工之间不得私下谈论其他员工的工作表现,不得探听其他员工的报酬及隐私。8公司员工不得利用职权图利自己或他人。9公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。10公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。11公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。12公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。13公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。14工作期间员工手机应将音量调小或调成振动,说话声音要适当放低以免影响他人办公。15公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。16公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。17公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。18不得任意翻阅不属于自己责任范围内的文件、帐簿表册或函件,未经批准不得索取、打印、复印其他部门的资料。19做好保卫、消防工作。下班时关好电脑、空调、电灯、门窗、确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行消防制度,杜绝火灾发生第四章仪容仪表规范1男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。2头发要保持清洁,男性职员不宜蓄须,不准留光头和其它怪异发型。3指甲不能太长,女性员工涂抹指甲油要选用淡色或无色,禁止佩夸张的个性饰品。4保持口腔清洁,上班前不准喝酒或吃有异味的食品。5员工不能用气味浓烈的香水。女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹。6出席公司重要活动或其他正规场合时,要求佩戴领带,领带应保持整洁,不得歪斜松弛;着正装时不准穿除正装皮鞋以外的其他鞋类。11/39第五章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:1每周五由经理主持召开一次全体员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