公司统计线管理体系

********公司统计专业线管理体系方案编制：企管科审核：批准：日期:**年**月**日日期:日期:*******公司统计线管理体系方案一、公司统计线管理现状二、统计调整方案目标与工作重点三、组织机构与岗位设置四、职责权限与考核五、统计常用指标解释六、沟通协调机制与推进计划随着公司十二五规划的全面展开，企业管理的深入发展，数据化管理作为重要的基础支撑，将在各公司经营中发挥越来越重要的作用，作为承担基础数据提供的统计工作也将发挥越来越重要的管理支撑作用，为进一步完善和整合公司统计管理体系，实现公司的战略目标奠定支撑基础，对统计线管理体系进行梳理。一、公司统计线管理现状1、人员总体情况（1）公司统计线专职人员45人，本科1人，大专11人，中专9人，高中6人，初中18人。人员结构较为年轻化，平均年龄27岁。（2）工作年限平均工龄3.5年，最长工龄9年。具体分析如下：学历结构：大专以上人员占10.2%，学历结构较差。学历人数比例本科12.2%大专1124.5%中专920%高中613.3%初中1840%合计45100%（2）工龄分析：1年内占54.5%，2－3年占14.2%，3-5年以上占11.1%，5-10年以上占20.2%，从分布情况看，有接近三分之二的统计是在3年以内，作为专业性较强的岗位，工龄偏短。分类人数比例0-1年1840%2-3年817.8%3-5年36.7%5-10年1635.5%合计45100%（3）持证情况持有统计证的19人，占比42.2%，0人有会计证、0人为其他职称；无统计证的26人，占比57.8%，其中0人有会计证、0人为其他职称。从持证情况看，统计人员应全员持证，而目前统计持证率19.2%，比率偏低，应进行提升。分类人数比例有证1942.2%无证2657.8%合计45100%2、统计线管理现状（1）工作内容杂，重复性较高，任务繁重，工作时间长；（2）数据提供报表未统一，各车间根据领导要求提供；（3）统计人员调动频繁，统计员把统计工作看成是数据的相加、相减或者是汇总，无非是填填报表而已；（4）工作内容单调，手段落后，统计人员均是事后统计，较少进行事前分析与预测，影响统计效率与质量；（5）角色定位不清晰，业务知识有待进一步加强，由于统计人员对经营没有直接贡献，统计人员的地位偏低，造成统计人才短缺；（6）人力资源和薪酬体系未支持专业要求。统计的专业性并未在人力资源培养、薪酬上体现出来，系统性培养不够，薪酬定位偏低（内务性质突出）。从学历、专业、工龄等方面分析看，学历结构较差，专业结构需要进一步提升财务及统计专业占比，从业时间和工龄上，作为重要的基层统计的车间统计稳定性较差，需要提升。二、统计调整方案目标与工作重点统计是对企业实行科学管理、并对企业实施监督的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。工作目标1.建立统计管控体系，实现公司一体化管理；2.实现统计数据的真实性，统计核算方法的科学性，统计服务的有效性，提供管理决策依据；3.培养统计专业队伍，统计后备人才的考察、培养和激励。工作重点1.加强统计系统建设、实现公司一体化管理（1）理顺统计组织架构、管理层次、职责权限、岗位及人员配置；（2）组织开展管理体系培训，实现管理一体化；（3）简化业务流程，实现统计报表标准化，建立报表数据库管理功能。2.实现数据的管理与分析，起到管控作用，为财务提供有力的数据支撑（1）进行统计调查，搜集、整理并提供统计基础资料，检查计划执行情况，并进行统计分析、统计预测和统计监督；（2）完成各类统计报表，及时、准确上报各专业统计报表；（3）按照规定，检查、审定、管理、公布统计资料；（4）充分发挥预算管理功能，确保成本、费用最优化，增加效益；（5）做好部门的管理支持工作。3.加强队伍建设，人才的培养，全面提高统计人员素质（1）完善统计人员从业资格制度，严格确定具备哪些条件才有资格从事统计工作；（2）加强统计人员的继续教育，切实提高素质，积累经验；（3）做好后备人才的考察、培养和激励，建立后备人才梯队库。三、组织机构与岗位设置1.组织机构实行统一领导、分级负责的统计管理架构。统计管理架构共分3个管理层级：公司企管科—制造部等各部门统计—各车间统计。公司统计线组织2.管理层次在统计管控模式下与公司制造部、财务部各角色关系图如下：3.人员配置公司企管科编制本公司统计岗位设置方案，人力资源部门审核，报公司人力资源中心备案。公司岗位定员表：分类企管科采购科统计品管部统计制造部总统计人数2101分类聚合长日班统计纺牵长日班统计纺牵运转班统计加捻长日班统计人数1262分类加捻运转班统计织布长日班统计织布运转班统计浸胶长日班统计人数6261分类能源部总统计能源部水办统计能源部电办统计能源部汽办统计人数1111分类财务部综合报表统计仓库统计人事统计人数181合计45四、职责权限与考核1.统计的主要工作职责各统计岗位要明确核心职能，从而明确工作的重心。（1）制造部总统计每日具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间相关表单/流程1做生产报表上午下班前检查、审核车间统计报表的准确性，数据有否异常；核对无误后再填写相关的生产报表，张，制作完成上传至OA报表系统。生产日报表、能源日报表、产量曲线图、废丝率曲线图2运转统计的日常管理出勤、劳动纪律、工作安排或调整、工作需求解决等。处理车间对运转统计的工作反馈。3开请购单、领料单及单据登记开制造部的请购单、领料单，做好单据登记。并核实是否有制造部长签字。请购单、领料单、请购台帐、物资领用台帐（制造部）4校对巳领物资准确校对制造部前一天各类巳领物资实际收到的与仓库SAP系统转移的材料编号、名称、规格、数量、单位等是否一致。若有差异，及时反馈相关部门。领料单第四联（车间留存）、SAP出库单、物资领用台帐（制造部）5领用物资台帐（制造部）下班前将开出的领料单（所有需领用物资）、第四联返回单（实际巳收到的物资）、SAP出库单（仓库巳做帐的物资）登记后上传至OA报表系统。物资领用台帐（制造部）每周具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间标准模板1新增物料BOM创建有新增时报按照生产计划单、生产调度单，有新增物料时，会同生产调度、技术科长，填好新增物料BOM表格，上报集团公司电脑室统一创建。每月具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间标准模板1盘存清单每月最后一天早上月底SAP盘存清单的导出SAP系统默认2库存输入每月最后一天16：00前将各车间盘存清单输入SAP系统，打印差异清单，查看有否异常后，通知企管做201、202的盈亏发货。盘存清单3做月报1日（节假日顺延）对上月的数据汇总及核对（一期和二期），产量、消耗、结存所有数据必须与车间月报一致、与质检月报一致、与仓库帐一致、与SAP系统一致。各类生产月报表共4张4出勤汇总2日运转统计的上月考勤汇总考勤表5生产分析6日-7日对上月的生产数据分析生产分析表6新筒管称重有新增时对一步纺纸管、二步纺牵伸、加捻813、814、726、727、直捻机等新筒管监督称重，并通知运转统计扣重标准。7抽查小推车重量每月一次对各车间卷绕、牵伸、加捻、织布的插丝车、小推车进行抽重，并监督车间及时勾掉插丝车、小推车的废丝，脱落的锭子及时修好。做到制成率加捻1、织布1.01、浸胶1.015，误差小于千分之五。8各类发放10日之前给运转统计原始记录、追踪卡、交接班薄、票签、办公及劳保用品等请购、领用、发放。发放清单9签合同、办卡12日-15日新进厂运转统计签订劳动合同并通知办理工资卡10工资调整16日运转统计的工资增减调整工资增减表11人员核对25日与人事科核对在岗运转统计人员名单花名册、定岗定员12发放餐票28日-30日领餐票发放给运转统计年度具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间标准模板1做生产年报表每年年底对全厂上一年的数据汇总各类生产年报表共4张2出勤台帐汇总元月5日前在岗运转统计员一年的出勤汇总出勤台帐3发放年货、年终奖名单1月18日前到1月15日（可变动的）时在岗运转统计名单到1月15日止上班职工名单（2）聚合车间长日班统计每日具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间相关表单/流程抄表上班半小时内抄车间所有水、电、汽表能源报表1做生产报表10:30前根据前一天的生产、消耗、转入、转出等数据填写相关的生产报表，共5张（二车间3张），制作完成与相关车间统计进行数据核对完成后，上传至OA报表系统。改性收到废丝必须与六大车间报表废丝相等。聚合生产日报表、聚合单耗日报表、改性切片日报表、再生干燥切片日报表、能源日报表2输入SAP系统11:00前将前一天聚合、改性产量输入SAP系统，当一、二车间之间有切片调拔时，在SAP系统做转移记帐。输入SAP系统的所有数据必须与OA报表数据一致。3上墙公布上午下班前公布车间产量、质量，班组的投料量、单体回收、能源耗用等情况，每日动态图。4生产台帐入各班投料量、单体回收、能源耗用、质量状况及收到各车间废丝的台帐（一车间）车间生产台帐、废丝台帐（一车间）（班考核用）5开请购单、领料单及单据登记根据生产需求，开各种物资的请购单、领料单，做好单据登记台帐；并核实是否有主任签字。请购单、领料单、请购台帐、物资领用台帐6校对巳领物资准确校对车间前一天各类巳领物资实际收到的与仓库SAP系统转移的材料编号、名称、规格、数量、单位等是否一致，若有差异，及时反馈相关部门。领料单第四联（车间留存）、SAP出库单（此项目前应该没做）7领用物资台帐下班前将开出的领料单（所有需领用物资）、第四联返回单（实际巳收到的物资）、SAP出库单（仓库巳做帐的物资）登记后上传至OA报表系统。物资领用台帐每周具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间标准模板1登记考勤卡周一对新员工的二级考勤进行登记2领餐票周二发放车间所有人员餐票3签合同周三、周四跟新员工签定劳动合同4人员核对周五、周六对现有人员在岗情况核实每月具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间标准模板1车间库存盘点月末最后一天每月最后一天8点开始对车间的己内酰胺、从熔融锅—纺前料仓的所有在制品、接袋的切片、废丝结存进行全面盘点、核算汇总，上午下班前盘存表上传至OA报表系统。盘存表2盘存清单月末最后一天上午下班前将盘存后各物料的实物结存数量填入SAP盘存清单，上午下班前交制造部统计。3月报月末最后一天生产、消耗各类数据汇总，算单耗、制成率等。要求：1、原料、辅料、废丝等领入与SAP系统转移的数量一致，2、日报产量、消耗累计与月报一致，3、改性硬块、地场废丝与入库数量一致，4、残渣与销售过磅数量一致，5、报表结存与实物一致，6、OA报表所有数据与SAP系统一致；上午下班前月表上传至OA报表系统。月报4人事报表28日前对本月进厂、离厂人员，产假、工伤假、病假、事假等各类假期人员返回、新请假、续假、中途调动人数、月末人数等上报。人事月报5出勤汇总表2日前（节假日顺延）对车间所有员工出勤情况进行统计、核对、汇总，并上报人力资源部。考勤表、出勤汇总表（3）纺牵车间长日班统计每日具体工作内容、具体时间、标准序号工作内容具体时间相关表单/流程1做生产报表10:30前检查、审核运转统计报表的准确性，数据有否异常；废丝按改性过磅数为准，核对无误后再填写相关的生产报表，共3张，制作完成上传至OA报表系统。生产日报表、单耗日报表、能源日报表2输入SAP系统11:00前将前一天牵伸丝产量（按品种）、废丝输入SAP系统。当一、二车间之间有在制品调拔时，在SAP系统做转移记帐。输入SAP系统的所有数据必须与OA报表上的数据一致。6出勤台帐对车间所有员工出勤情况台帐登记，为算年终奖打好基础出勤台帐7班组物资发放台帐有发生时登记做好各班组劳保用品、办公用品、消耗性材料领用发放登记台帐班组物资发放登记台帐8办工资卡1日-20日通知新员工办理工资卡并对帐号进行登记9考核5日车间三班的考核三班考核表10考勤核对6日-8日人事科反馈考勤，跟员工进行核对11板报更新10日车间板报更新12工资调整12日-14日协助车间主