11-薪酬管理工作规范及流程

JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第1页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期目录1适用范围....................................................................22政策依据....................................................................23执行原则....................................................................24关键节点....................................................................25操作规范....................................................................25.1职责..................................................................25.3薪酬调整..............................................................35.4考勤相关报表..........................................................45.5薪资核算..............................................................45.6薪资计算流程及工资表制作..............................................95.7工资表的提交及工资发放................................................95.8工资条的发放.........................................................105.9薪资保密规定.........................................................106薪资核算/发放工作流程图....................................................117相关表单...................................................................127.1《考勤报表》.........................................................127.2《人力资源变更表》...................................................127.3《薪资更正表》.......................................................127.4《工资报表》.........................................................127.5《银行代发工资同意书》...............................................12JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第2页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期1适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。2政策依据2.1《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律法规。2.2《员工手册》、《薪酬管理制度》等。3执行原则3.1严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。3.2薪资核算的标准须符合以上政策依据。3.3薪资核算须符合操作规范，确保最终的准确性、规范性、完整性。4关键节点4.1新入职、转正、晋升、调动、降职人员定薪需按公司相关规定执行，必需符合《薪酬管理制度》。4.2集团各部门、各工厂、营销体系均需按照公司规定及当地政策为员工缴纳各项社会保险及住房公积金，个人缴纳部分在员工每月工资中由公司代扣代缴。4.3集团总部（监察除外）、营运体系、浓缩汁体系、种植基地二级及以下人员享受月度绩效奖金，营销体系所有人员享受月度绩效奖金，但监察部所有人员只享受季度奖金，不享受月度绩效奖金。4.4确保员工个人所得税按照地税部门的规定扣缴，并在规定时间内进行个税申报。4.5员工银行账号有变更，需于每月5日前以书面形式通知所属人力资源部，并填写《银行代发工资同意书》，银行账号的开户名必须为员工本人，不得委托发放至他人账号，在职人员工资不得以现金形式发放，人力资源部需确保每月所有人员工资均能按时到账。4.7薪资保密，薪酬人员需签订保密协议，不得擅自将薪资信息透露给不相关人员，所有工资表应设置密码。4.8薪酬资料由专人保管，不得带出工作区域。5操作规范5.1职责5.1.1集团人力资源部负责集团各部门、各工厂的薪资核算。JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第3页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期5.1.2营销体系薪酬由营销支持管理部人力资源处负责核算并提交核算结果至集团人力资源部。5.1.3集团、各厂、各营销负责人负责协助进行所管辖范围的薪资初审。5.1.4集团人力资源部负责人负责薪资的复审。5.1.5集团财务部负责人员薪资的终审。5.2定薪规范及审批流程5.2.1定薪：分为标准定薪和非标准定薪两种。5.2.1.1标准定薪：员工薪资按该职位的薪资标准的起薪点确定；5.2.1.2非标准定薪：员工薪资按高出该职位薪资标准起薪点确定。5.2.2定薪流程5.2.2.1标准定薪流程：由人力资源部按照其职位所对应薪资标准的起薪点确定薪资；5.2.2.2非标准定薪流程：如果员工个人素质和工作能力大幅度超过岗位要求，部门负责人（二级及以上）可建议在职位薪资范围内进行调整，经人力资源综合评估出具审核建议之后，提交人力资源部负责人审批。5.2.3非标准定薪审批流程5.2.3.1集团总部：部门负责人建议—人力资源部评估—人力资源部授权人审批；5.2.3.2工厂/营销：部门负责人建议—工厂/营销人力资源评估—厂长/部门负责人审核—集团主管部门审核—集团人力资源部审批。5.2.4非标准定薪审批权限：级别工厂/营销集团主管部门集团人力资源部厂长/部门负责人总监总经理薪酬经理总监总经理二级√√三级√√四级√√五级以下√√5.3薪酬调整5.3.1薪酬调整纳入人力资源成本预算体系管理，调整分为普通调整和激励性调整。JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第4页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期5.3.2普通调整指集团视当年业绩、当地生活水平、市场薪酬行情等对薪酬进行的调整，具体内容以当年颁布的内联单为准。5.3.3激励性调整指在每年的人力资源成本预算内、根据员工工作表现及绩效考核等按一定比例进行的薪资调整，是对员工绩效提高的激励。5.3.4员工在其岗位的深度范围内调整岗位工资级别，达到本岗位深度上限后，则不再调整。5.4考勤相关报表5.4.1考勤报表：集团及各工厂考勤报表为统一格式，各考勤负责人员每月2号下班前、外加工厂考勤每月5号下班前提交上月考勤报表至薪资核算人员处，核算人员在收到考勤报表后先审核考勤报表的完整性，再对各项数据依据考勤管理制度逐一审核，如发现问题，及时与相关负责人以邮件或书面形式进行有效沟通，以确保考勤最终的准确性及完整性。5.4.2人力资源变更表：是对当月新入职、晋升/加薪/调动/降职、试用期满、离职人员情况的体现，此表于每月1号下班前提交至薪资核算人员处，核算人员需对表中所有信息逐一审核，如有问题，需及时给予相应人员反馈，确保数据最终的准确性。5.4.3薪资更正登记表：此表用于登记每月考勤/工资计算错误人员情况，于每月2号和考勤报表一并提交给薪资核算人员，更正类型是指除《员工手册》规定的有薪假未按规定交单，后补工资的算为更正，其余均属于薪资纠错。5.4.4绩效奖金汇总表：负责计算绩效奖金的同事于每月6号（含）前将报表提交至相应工资核算人员处，核算人员依据考核制度及公司相关规则进行核查，以确保考核结果及计算方法的准确性。5.5薪资核算5.5.1薪资结构员工实发工资=出勤工资+绩效奖金+工龄工资+职务津贴+加班工资+住房补助+伙食津贴/出差餐补+其它补款-考勤扣款-工作证扣款-转正扣款-其它扣款-社保扣款-公积金扣款-个税所款-宿舍扣款5.5.2出勤工资5.5.2.1按照当月实际出勤天数计算出勤工资：出勤工资=基本工资÷本月应出勤天数×本月JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第5页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期实际出勤天数。5.5.2.2新入职员工的基本工资则由人力资源部负责薪资的同事参照公司薪资标准，在员工入职前与其谈定之工资，负责薪酬洽谈的工作人员在每月月底将当月新入职人员工资汇总邮件发送给薪酬核算的人员。5.5.2.3凡转正、晋升、加薪、降职、调动等薪资调整则按照审批表上实际生效的薪资计算。负责晋升异动的同事会在每月31日前将转正、晋升、加薪、降职、调动信息提供给薪资核算人员进行薪资核算。薪资核算人员需及时在工资表中对其部门、职务、工资进行相应调整。5.5.3绩效奖金5.5.3.1不同体系、职位等级人员绩效奖金标准有所不同,营销/工厂体系绩效奖金由营销/工厂人力资源部负责核算，集团所有人员绩效奖金由集团绩效组人员负责核算，绩效组每月根据员工的绩效考核结果、当月实际出勤天数、考核系数和部门调节系数来核算所有员工绩效奖金，并提供给薪资核算员，薪资核算员根据公司考核制度及相关规定进行核查，确保绩效奖金的准确性。5.5.3.2集团/工厂绩效奖金计算公式＝奖金基数*（当月实际出勤天数/应出勤天数）*月/季考核系数*部门工厂调节系数。5.5.3.3营销绩效奖金计算公式＝奖金基数/当月应出勤天数*实际出勤天数*考核分数*城市系数。5.5.3.4监察部所有人员享受季度奖金，不享受月度绩效奖金。季度奖金由监察部相关负责人提供至薪资核算员处，核算员根据监察部制定的考核标准及方案进行审核。5.5.4工龄工资：员工在我司服务满一年开始享受工龄工资，工龄工资在员工月工资中发放2008年前入职员工工龄工资自2008年1月1日起计算，员工工龄每满一年增加一个月，工龄超过10年按10计算，员工离职当月不享受工龄工资。具体标准如下：序号级别工龄工资标准备注1一、二级100元/月工作满一年每月增加工龄工资100元2三、四级80元/月工作满一年每月增加工龄工资80元JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页码第6页共12页编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期3五、六、七级50元/月工作满一年每月增加工龄工资50元5.5.5职务津贴：公司对部分特殊岗位设置了职务津贴，所包括的岗位有：采购员、采购工程师/主管、报关员、司机、调度主管、调度员、配料岗、洗药岗、煲茶岗等。其津贴标准为：采购员/报关员250元/月，采购主管、采购工程师300元/月