4-金字塔原理(演示的逻辑)

演示的逻辑金字塔系列教材之四中秦兴龙工业集团信息管理中心白金龙提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔演示的方式演示方式信息量对象演示方法备忘录或报告小、短、少一个人或几个人直接发给收件人，让其自行阅读要点备忘录或视觉资料文件小、短、少很多人坐在一起讨论幻灯片大、长、多很多人投影仪或电脑放映图像提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔书面上呈现金字塔结构主要思想题目或章的标题节的标题小节的标题1.编号段落1.1项目符号1.1.1标题应反映金字塔思想的分组多级标题法不同层次的思想观点用不同的标记区分；层次越低的思想观点离页面的左端越远；同一层次的思想观点采用同一视觉形式。主要思想观点可以采用每节标题对齐的形式；次要思想观点可以采用小节标题的形式；次次要思想观点可以采用编号段落的形式。多级标题法展现方法应用方法注意事项每一层次的标题不可能只有一个相同的思想观点应采用相同的形式标题用词反映思想的精髓标题和正文应分开考虑每组标题应予以介绍不要滥用标题多级标题法标题的价值作为所写报告的目录、摘要使读者与作者思想保持一致有利于强化沟通效果目录序言1背景2发现3结论15建议23前提要把真实的思想放在金字塔的方框里8下划线法做法：标出关键句层次下的支持性论点；目的：是阅读方便和提高阅读速度严格使用疑问/问答结构注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。原则：9数字编号法•优点：方便准确查找到任一话题或建议。•缺点：分散对文章整体内容的关注；修改/删除段落时需重新编号，麻烦。•任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次•不需编号：序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落•最好与多级标题法连用数字编号法1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.1其他动物在危险来临时会跑开1.1.1狗会留下来1.1.1.1即使留下意味着死亡例行首缩进法适用于短文章用相同的句型表达观点节省用词易于理解帮助检查是否清晰表达项目符号法此法为行道缩进法的变型层次越低的思想观点离页面左侧越远（同多级标题法）2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则a.每一层次的陈述简短直接—省略文雅的注释—省略联接句b.每一层次只有一个陈述句c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系—要么解释它—要么支持它上下文间要有过渡用于介绍每一关键要点让读者知道已论述和将论述的内容保证论点与论点间的连接流畅讲故事承上启下总结各部分内容得出完整结论说明下一步行动过渡方法讲故事向读者讲述背景——冲突——疑问三部曲，引出关键句要点作为故事答案。在市场上处于领先地位的企业，超越全面质量管理，实行持续改进不断瞄准竞争对手采用基于行为管理，行出真实成本调整全面质量管理，使其更好地为相关战略服务背景(S)=TQM是20世纪80年代热门管理工具，被用于削减提供合格产品或服务的成本，从而使企业获得竞争优势和更大利润。冲突(C)=多数大企业已经采用某种形式的TQM，但并不都取得预期收益。在市场上居于领先地位的企业在某种程度上仍然保持或增加市场份额，获利丰厚。疑问(Q)=原因何在？领先企业在哪些方面做得更好？承上启下方法：从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句话或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段因此,应该将最高主管机构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总经理建立明确的职权范围协调业务和职能活动实施建设性变革按支持需要对宾馆重新分组分派一人负责海外业务从指挥链中除去各种附属委员会伦敦市内伦敦市外总结各部分内容目的是尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。金字塔结构里已经存在，这里需要为读者提炼与汇总。得出完整结论如果是按金字塔结构写序言和构思文章正文，可以不再写结论性的文字。但当你希望读者在最近的将来采取行动时则必须得写。得出结论的目的要为读者总结文章的内容让读者产生一种恰到好处的情感方法写一些能阐明所传达信息重要性的内容避免简音在重复已经说得很清楚的内容说明下一步行动写作条件读者有可能采取行动—→逻辑上是理所当然的篇幅较长例如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔PPT设计基本原则文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想观点，叙述时应尽量简洁演示应使用各种图表作配合演示反映经过深思熟虑的故事梗概和剧本文字幻灯片VS图表幻灯片演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）强调重要思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）设计文字PPT幻灯片说的与在屏幕上演示的内容应该有明显的区别。PPT幻灯片设计清楚你要说的内容清楚你要演示的内容两者会有明显区别清楚你要说的内容X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降：①制造问题是造成目前状况的原因之一；②供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂；③供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品；清楚你要演示的内容①每次只演示和说明一个论点②论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言③文字应尽量简短④使用简单的词汇和数字⑤字号应足够大⑥注意幻灯片的趣味性⑦逐级展开呈现，提高趣味性清楚你要演示的内容提高设备效率的途径改进设备改进员工改进监督改造一些设备增加维护次数进行更彻底维护调整速度改进甄选流程改进培训降低流失率改变激励机制培训监督人员增加监督人员进行更周密的计划更明确地提出目标例设计图表幻灯片以视觉关系为交流手段可用来介绍数据和文字夫法传达的复杂关系1、图表幻灯片特点通常用饼图、条形图、柱形图、折线图或散点图来表示某一结构或流程的组成部分。图表的标题一定要直接传达信息，要么以一个完整的句子，要么以一个含有动词的短语。2、图表幻灯片的表现形式设计图片幻灯片有哪些组成部分？数量如何比较与总数比较？相互之间比较？随时间变化？有何变化/如何变化？各项如何分布？各项之间的相关性？3、图表回答的5类问题制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点的图表样式。设计图片幻灯片制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点的图表样式。4、图表幻灯片制作诀窍图表的标题一定要直接传递信息：要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。图表标题标明论点：能最大限度地减少观从的混淆。好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。用幻灯片承载金字塔结构序言尽量写得详细1.用写做事梗概的形式2.初步决定你准备采用的呈现方法3.准备好每张幻灯片的讲稿4.完成幻灯片的设计与绘图5.排练，排练，再排练！提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔字里行间呈现金字塔让读者愉悦地接受你文章中的观点1、文章要条理清晰2、主观臆想用来出思想观点的图像两个步骤：1、确定论点2、用文字表现原因：我们的理性思维是通过图像而不是文字来进行图像更易于理解关系比较A比B长B比C长所以A比C长ABC画脑图——更适用读者有关记快的研究证明图像能帮助增加记忆每次阅读时必须在大脑中画图像难以想象的段落思想观点非常抽象说明：当不需要完整详细的像照片一样的再现，而只需要所讨论关系的大致结构时，可以使用骨架图。用骨架结构代替图像把图像复制成文字——更适用作者首先，强迫自己想像各种思想观点（名词）之间的内在关系，并形成图像；其次，头脑里有了清晰的图像后，立刻把它转换成清楚的句子；读者读到文章后能马上理解和吸收文字，在头脑中转化成图像的形式后进行储存。TheEnd