征文颁奖典礼总策划书

征文颁奖典礼活动策划书阳光团工委关于‘助学，筑梦，助人’主题征文活动优秀文章颁奖晚会策划书阳光团工委机电学院支部活动负责人：2013年11月6日征文颁奖典礼活动策划书2目录一.活动背景…………………………………........................................3二.活动目的及意义……………………………………………………3三.活动时间，地点及活动负责人……………………………………3四.活动流程……………………………………………………………3五.活动部门……………………………………………………………5六.经费预算……………………………………………………………6七.应急预案............................................................................................6征文颁奖典礼活动策划书3一.活动背景为大力宣传国家学生资助政策，全面展现家庭经济困难学生资助工作取得的巨大成就，加强对学生的励志感恩教育，展现新一代大学生的青春奋斗风采，根据《关于在全国高校开展“助学.筑梦.铸人”主题征文活动的通知》文件精神，学校举办了“助学.筑梦.铸人”征文活动。经过机电学院阳光团工委对上交作品的严格评审，认真负责地选出了15份优秀作品。该活动纪实性和励志性较强，为鼓励创新与奋斗，现对于优秀获奖作品决定加以奖励和表彰。二.活动目的及意义对于在此次征文中的优秀作品决定加以肯定和表扬，进一步宣传国家各类助学政策，弘扬先进典型，让学生思想上再受教育，进一步深化、巩固资助工作成果。三.活动时间，地点及负责人。地点：机电学院三楼学术报告厅时间：2013年11月9日7:30PM活动负责人：四.活动流程征文颁奖典礼活动策划书4前期准备：1.向院领导汇报，申请占用学术报告厅，并提前检查话筒，电脑等多媒体设备。2.由阳光团工委机电支部负责确定获奖人员及与会嘉宾并选定主持人。3.由阳光团工委机电支部统一提供奖状及奖品。4.邀请与会的领导及老师，并发送邀请函。5.确定到场人员数目，安排好获奖同学，颁奖嘉宾以及各参会同学的座位。6.提前准备好茶水，纸杯和热水。7.确定礼仪小姐，根据获奖人数确定合适的数量，并安排引导员及拍照人员。8.制作颁奖晚会所使用的大屏幕PPT以及颁奖过程的背景音乐。9.晚会开始前半小时做好会场布置。中期执行：1.颁奖典礼开始前十分钟，观众入场完毕，由引导员将嘉宾，获奖人员安排到指定座位就坐，期间并由办公室负责签到。2.主持人登台宣布晚会开始，介绍出席嘉宾和老师。（主持人开场白包括对活动的简单介绍，对与会领导，老师及同学表示欢迎和感谢，并介绍颁奖嘉宾，最后宣布晚会正式开始）3.全体起立唱国歌。4.邀请机电学院党支部书记老师作大会前的发言（若老师不能来，征文颁奖典礼活动策划书5则由老师代替）。5.对老师的讲话致以热烈的掌声并表示感谢，此时礼仪小姐拿好奖状在场边等候。主持人宣布获奖名单并宣布颁奖嘉宾，同时由引导员将获奖同学领上前台并按顺序站好，并播放颁奖音乐，最后合影留念。6.台上获奖同学退场，此过程循环4次，依次按优秀奖，三等奖，二等奖，一等奖的颁奖顺序执行。颁奖完成以后，请获奖代表（一等奖）上台发表获奖感言。7.全场对获奖代表的感言致以热烈的掌声并表示感谢，然后邀请请大一辅导员对本次颁奖典礼总结发言并寄语。8.对一辅导员的发言致以热烈的掌声并表示感谢，最后主持人宣布晚会结束，老师先退场，然后同学有秩序离开期间播放音乐。后期工作：1.阳光团工委成员留下打扫会场，整理好各项设备。2.办公室完成晚会的全程记录，组织部完成活动总结，宣传部完成新闻稿的编写。3.所有费用核实报销。五.活动部门阳光团工委机电支部各部门的工作1.办公室：负责活动策划，会议签到，会议记录，活动总结，主持人，并制作PPT及背景音乐。征文颁奖典礼活动策划书62.宣传部：负责拍照，通知，申请场地。3.组织部，社践部：负责邀请老师，安排会场座位，维持纪律。负责安排礼仪小姐，引导员。5.后勤部：负责晚会所需物品购置与准备，其中包括茶水，奖状等，布置会场，设备的调试。六.经费预算总计：21元。七.应急预案1.若音箱，话筒，电脑等多媒体设备突发不能使用，组织者应先维护好会场秩序，评估晚会是否能继续进行下去，若可以则灵活应变应对突发情况，若不行则先与领导老师沟通，同时组织部社践部组织同学有序退场。2.纪律混乱，组织部人员维持秩序。3.获奖人员临时有事未到，届时主持人稍作解释，会后奖状送到其手中。4.领导临时不能到的，要在会前半小时确认，以便安排代替发言的领导和老师。邀请函1.5元4份一共6元2013.11.06奖状1元15分一共15元2013.11.06征文颁奖典礼活动策划书7