35会计电算化课件

黄雯雯13567230156会计电算化前言一、考什么？1.新考试大纲发布，2014年10月1日起实施。【关于认真贯彻实施会计从业资格考试大纲（修订）的通知】“各地区和各有关部门在2014年10月1日之后进行的会计从业资格考试，应当以新版考试大纲作为考试范围，并统一使用财政部根据新版考试大纲组织建设的新版无纸化考试题库”2.新大纲下章节体系：第一章会计电算化概述第二章会计软件的运行环境第三章会计软件的应用第四章电子表格软件在会计中的应用前言二、怎么考？1.财政部统一全国题库建设。2.无纸化考试，随机排列、组卷。3.考试次数较为灵活，一年可以多次。4.三科连考，每科1小时。5.一次性通过，满分100分，60分合格。前言三、怎么学？1.各章学习方法：（1）第1章：概念性、理论性内容，理解记忆（2）第2、4章：紧密结合日常知识，帮助理解记忆。（3）第3、4章：具备一定的会计基础知识，务必重视实际操作动手能力。2.注意结合考试大纲的要求：了解：★熟悉：★★掌握：★★★3.每章小结，运用思维导图，帮助梳理记忆，在大脑中形成知识体系。第一章会计电算化概述章节内容：考情分析：主要体现在单选题、多选题和判断题当中，题目难度一般不大，内容相对较少，考试分值一般在10分左右学习方法：本章内容主要为理论概念性知识，较为抽象，在学习时应当以记忆为主，理解为辅，并通过做题加深理解，提高融会贯通的能力。如果有些内容不能深刻理解，也不用担心，在学习了第三章内容以后，再回头温习，会有更加深刻的理解和认识。第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（★）我国真正的会计电算化体系是从20世纪80年代开始建设的。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在会上正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。相关概念会计电算化会计信息化会计软件会计信息系统ERP和ERP系统XBRL（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备替代手工完成，或在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。2.广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括(1)会计软件的开发应用及其软件市场的培育、(2)会计电算化人才的培训、(3)会计电算化的宏观规划和管理、(4)会计电算化制度建设等。（一）会计电算化3.广义和狭义的关系狭义（会计工作）电算化系统的企业应用广义（所有工作）开发应用市场培育人才培育宏观规划、管理制度建设4.会计电算化使用的优点：会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计工作的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正在逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用，又懂得会计业务处理的复合应用性会计人才。例题助解【例题·判断题】狭义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作。（）×『答案解析』这里是指广义的会计电算化概念。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。（二）会计信息化1.概念：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。2.会计电算化与会计信息化的关系：相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。（1）会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。（2）会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。例题助解【例题.单选题】下列各项中，不属于模拟手工记账阶段会计信息化工作出发点的是（）A.减轻会计人员工作量B.提高会计信息输出速度C.提高会计工作劳动效率D.主动作为企业信息化建设的重要组成部分D【例题·判断题】会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（）X（三）会计软件1.概念会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。2.分类（1）按照通用范围划分，会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。①专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。②通用会计软件一般是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适用不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的商品化软件。（三）会计软件（2）按用户结构划分，会计软件可以分为单用户会计软件和多用户（网络）会计软件。①单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机上，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。②多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。（三）会计软件3.会计软件的功能（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入会计数据的输入可以通过键盘手工输入、软盘输入和网络传输等几种形式，输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，比如总分类科目和明细分类科目的名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等，输入的数据必须符合国家统一会计制度的规定。（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料会计软件能够由操作人员录入相关信息，或是通过会计软件各功能模块间的数据传递自动生成凭证；提供根据审核过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿；自动进行银行转账，根据机内银行存款日记账与输入的对账单，自动生成银行存款余额调节表；根据会计软件各功能模块的会计核算数据，期末进行结账；自动编制会计报表；并根据需要将数据延续到下一会计年度。（三）会计软件（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用会计核算软件能够提供对机内会计数据的查询，如查询机内总分类账和明细分类账，查询往来账款项目的结算情况，并打印输出查询结果。（四）会计信息系统1.概念会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。2.会计信息系统的划分：例题助解【例题﹒单选题】AIS实质是将会计数据转化为（）的系统。A.会计软件B.会计知识C.会计信息D.会计程序C（四）会计信息系统（1）①手工会计信息系统。该模式可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，后由意大利数学家、近代会计之父卢卡﹒帕乔利经过6年的调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书，该模式一直沿用至今。其核心是会计恒等式、会计科目和会计循环，特点是利用手工来进行信息处理，依靠纸质凭证和报表来传递信息。其缺点是效率低，容易出错，且必须依靠纸质。②传统自动化会计信息系统。电子计算机应用于手工会计信息系统之中，即为电算化会计信息系统模式，该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在赞城公之于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，标志着传统自动化会计信息系统模式的开始。该模式很多环节上沿袭了手工系统的数据处理方法，在凭证被录入传统自动化会计信息系统后，计算机程序代替手工劳动，完成过账、转账、结账、编制报表等工作。（四）会计信息系统③现代会计信息系统。1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授卡锡在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REA模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。注意：随着数据库、网络技术的发展，REA模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式，极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成，集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始，而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始，其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术兵克服了电算化会计系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。（四）会计信息系统（2）①会计核算系统是会计信息系统的基本构成。不论会计信息系统在会计信息处理上有何种深度和广度，这一层次是必不可少的。其主要功能是处理传统财务信息，并向会计管理系统和会计决策支持系统提供来自企事业单位经济业务事项最原始的会计核算数据。如总账核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算和销售核算等。②会计管理系统是会计决策支持系统的基础，是会计信息系统的中间层次。其主要作用是在核算处理的基础上根据会计决策支持系统的会计决策信息完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制，并将决策执行的结果反馈给会计决策支持系统，充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能。如资金管理子系统用于对资金的使用、周转、控制和分析。（四）会计信息系统③会计决策支持系统是会计信息系统的最高层次，其主要理论依据是一些有关的数字经济预决策模型。同时，它建立在前两个层次之上，其规模是具有弹性的。由于各组织的实际情况和管理水平差别很大，因此每个组织对会计决策支持系统的要求也有很大不同，但其基本功能是帮助会计问题的决策者进行科学的经营决策和预测工作。其工作内容包括短期投资预测、风险预测与控制、利润预测、不同情况下的投入产出预测和决策等。决策型管理型核算型----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------决策层管理层业务层④三者间的关系会计核算系统是会计管理系统和会计决策支持系统的基础，它向这两个系统提供原始的、来自企业具体经济业务事项的最原始数据；会计管理系统又是会计决策支持系统的基础，它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标，而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。会计管理系统又会把自己的管理目标与会计核算系统结合起来，控制住核算层系统中不该发生的会计事项，保证管理目标的实现。会计管理系统还是对会计核算系统的归纳和总结，而会计决策支持系统又是对会计管理系统的归纳和总结。例题助解【例题·多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（）。A.会计核算系统B.手工会计信息系统C.会计管理系统D.会计决策支持系统ACD（五）ERP和ERP系统1.ERP系统的概念ERP(EnterpriseResourcePlanning，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的