2016绿色建博会-参展商手册

参展商手册EXHIBITORS’WORKINGMANUAL2016年7月5日至7月7日中国上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）主办机构上海市建筑材料行业协会上海现代国际展览有限公司*此手册为展商进馆搭建布展的指导手册，请仔细阅读（参展商手册中英文电子版均可在绿色建博会官网下载）2目录前言3展览会主要日程安排表4新国际博览中心交通指示图5新国际博览中心交通指南6新国际博览中心展馆平面图7新国际博览中心展馆信息8新国际博览中心展馆现场餐饮攻略9一．综合信息10-131.展览会名称2.展览地点3.展览日期及开放时间4.展会主办方联络信息5.参展程序概览6.布展及撤展7.租赁和电器安装8.指定服务供应商9.指定账号及付款说明二．参展规定14-161.展台的分租或转让2.展台人员的配备与管理3.展台分配4.展品/产品的介绍/演示5.展览期间的推广活动6.音量控制7.展台清洁8.责任和保险9.损坏赔偿10.知识产权保护11.不可抗力12.组织单位决策权13.不可预见情况14.特别提醒三．安全规定16-191.保卫须知2.防火须知3.用电须知四．证件管理规定19-201.参展证2.布撤展人员通行证（施工证）3.运输车辆通行证4.证件管理五．特装展位搭建20-211.特装布展申报2.特装布展要求3.特装安全责任4.特装展位设计及工程制作附件1-722-313附件1：上海新国际博览中心安全责任书22附件2：特别告知23附件3：特装展会展台搭建管理细则24-25附件4：展台搭建设计图纸审核的规定26附件5：搭建商、运输商实名认证表格27附件6：授权委托书28附件7：上海新国际博览中心有限公司搭建商运输商施工人员证件办理流程29附件8：施工单位及施工负责人自愿接受短信通知确认书30附件9：增值税发票开票信息31六．申请及预定表32-47[表1]参展公司会刊信息登录32[表2（1-2）]额外家具申请表及图例33-35[表2（3）]特装电器申请表36[表3(1)]场馆现场加班单37[表3(2)]场馆会议室租用单38[表4]展品运输指南及运输、仓储费率表39-41[表5]场刊广告登记表42-43[表6]酒店预订表44[表7]额外标准展位服务要求示意图45[表8]展会推荐搭建商46-47七．展商手册备忘录48前言致各参展商：欢迎您参加本届展览会。我们希望本手册内所包含的信息，能帮助您成功地参加本届展览会。并预祝您参展顺利圆满。为了有条不紊地进行各项准备工作，请仔细阅读手册内容，并按要求填写有关表格，在截止日期前送交（传真或电子邮件）主办单位。为能正确查阅有关资料，解释疑问，请参展商自己保留所填表格的复印件。多谢合作。本手册的有关服务项目并不完全包括主办单位和主场服务承包商的所有服务。对您的任何要求，我们会给予及时关注并尽可能提供帮助和指导以满足您的要求。如果您另外还有问题，请直接通过电话、传真与主办单位联系或登陆，我们将竭诚为您服务。主办单位上海市建筑材料行业协会上海现代国际展览有限公司4展览会主要日程安排表项目日期时间会刊资料截止日期6月20日展位费交费截止日期6月20日器材租赁及动力电源申请截止日期6月20日特殊展位设备开始进馆时间7月3日09:00特殊展位施工布展7月3日7月4日09:00-19:0009:00-20:00标准展台展商进馆布展7月4日09:00-20:00展台搭建及展品布置完毕7月4日20:00展览日期7月5日7月6日7月7日09:30-17:0009:00-17:0009:00-16:00闭馆7月7日16:00撤馆7月7日16:30-21:00为了贵司参展工作的顺利进行，请将展商必填项的表格务必传回主办单位！谢谢合作！请在报名截止日期前申报，逾期申报所增加费用，主办方概不负责。56交通指南飞机浦东国际机场—上海新国际博览中心出租车：约35分钟；车费约95元；磁浮列车：仅8分钟；单程50元（如出示机票，单程40元）；往返80元；机场三线、机场六线：约40分钟；车费16元；地铁：乘2号线至龙阳路站下，步行或换乘7号线至上海新国际博览中心；约40分钟；车费4元。虹桥机场—上海新国际博览中心出租车：约35分钟；车费约95元；地铁：乘2号线至龙阳路站下，步行或换乘7号线至上海新国际博览中心；约50分钟，车费6元。虹桥机场查询热线：021-62688918浦东国际机场查询热线：021-38484500火车上海火车站—上海新国际博览中心出租车：相距16公里；车费约45元；地铁：可乘1号线到人民广场站，换乘2号线至龙阳路站下，步行或换乘7号线至上海新国际博览中心；约35分钟；车费4元。上海南站—上海新国际博览中心出租车：相距20公里；车费约55元；地铁：可乘1号线到人民广场站，换乘2号线至龙阳路站下，步行或换乘7号线至上海新国际博览中心；约45分钟；车费5元。上海虹桥火车站—上海新国际博览中心出租车：相距35公里；车费约100元；地铁：乘2号线至龙阳路站下，步行或换乘7号线至上海新国际博览中心；约50分钟；车费6元。上海火车站查询热线：021-63179090自驾上海新国际博览中心位于龙阳路、罗山路交汇处，易于通行。从市中心横跨南浦大桥、杨浦大桥可直达。停车位：上海新国际博览中心共有4603个车位供客人泊车。停车费：每小时5元，单日40元封顶，此费率适用于小轿车或其它轻型车辆。公交多条公交线路途经上海新国际博览中心，附近设有站点：989区间、大桥五线,大桥六线区间、方川专线、东川专线、花木1路、机场三线、机场六线、975、976等。公交热线：16088160出租订车热线:大众出租96822巴士出租96840锦江出租96961强生出租62580000农工商出租96965地铁1号线常熟路站，2号线静安寺站，3号线镇平路站，4号线镇平路站或东安路站，可换乘7号线直达上海新国际博览中心。3、4号线中山公园站，1、8号线人民广场站，4、6、9号线世纪大道站皆可换乘2号线，至龙阳路站下，再步行或换乘7号线至上海新国际博览中心。主办方将于每日8:30-17:30在龙阳路地铁站和新国际博览中心南广场设免费穿梭巴士接送观众和展商7上海新国际博览中心展馆平面图8910一．综合信息1．展览会名称国际绿色建筑建材（上海）博览会一.建筑节能及新型建材板块第十二届中国（上海）国际建筑节能及新型建材展览会第十二届中国（上海）国际新型外墙装饰材料展览会二.建筑结构节能技术板块第八届上海国际预制房屋、集成住宅及轻钢别墅展览会第十一届上海国际建筑钢结构及建筑钢材展览会第四届上海国际绿色建筑建材生产设备及技术展览会三.绿色建筑智能舒适系统板块第十二届中国（上海）国际室内供暖系统及建筑新能源设备展览会四.绿色装饰建材与设计第十八届上海国际别墅配套设施展览会第二十七届中国（上海）国际建材及室内装饰展览会第十二届中国(上海)门窗幕墙及建筑遮阳展览会第八届上海国际屋顶绿化及人造草坪仿真植物展览会中国国际绿色厨房卫浴博览会2．展览地点上海新国际博览中心（W1W2W3E1E2E3E4E5E6馆）地址：上海市龙阳路2345号邮编：201204电话：[phone]传真：[phone]．展览日期及开放时间展出时间2016年7月5日9:30-17:002016年7月6日9:00-17:002016年7月7日9:00-16:004．展会主办方联络信息上海现代国际展览有限公司联系人：夏先生电话：[phone]传真：[phone]上海市建筑材料行业协会联系人：李先生电话：[phone]传真：[phone]．参展程序概览开展前程序1、特装布展：特装布展请于2016年6月20日前将特装申报资料等发邮件至上海中展展览服务有限公司审核（电话：[phone]）。2、特殊要求：如有超重展品、两个标准展位之间打通等要求请于2016年6月20日前与上海中展展览服务有限公司联系。3、楣板名称：请于2016年6月20日前与展会主办方确认。4、展具、设施租赁：请于2016年6月20日前与上海中展展览服务有限公司联系。115、“施工证”办理：搭建商“布撤展人员通行证”（或称“施工证”）的办理将实行实名认证，由上海新国际博览中心统一登记、审核、拍照、制作和管理，于2016年6月20日前进行，详见P19现场程序1、登记报道并办理证件各参展单位工作人员到达上海新国际博览中心后，应凭参展公司名片，前往上海新国际博览中心1号入口厅（原南大厅）现场接待处办理展商登记，领取展商工作证等事宜。标准展位的参展商：7月4日9：00-17：00光地展位的参展商：7月3日-7月4日9：00-17：002、办理运输车辆通行证运输车辆进入展馆必需在现场办理通行证（W1号馆外西侧、或大型车辆停车场入口处）方能进入卸货区。参展商需交付所有费用后，凭相关付款凭证，方可办理车辆出入证。3、展品的运输。如您想委托指定运输代理办理您的展品运输，布展前请与其联系。4、布置展台。如展台已搭建完毕，展品也已运输到位，即可根据公司的形象自行装饰、布置自己的展台。展台布置须遵守有关消防规定，比如展台不可占用公共空间或阻挡消防安全设施等。安全人员有权要求改建违反相关规定搭建的展台。如有疑问，请与上海中展展览服务有限公司联系。5、请参展人员于每天开馆前30分钟进馆。6、2016年7月7日16:00展会闭幕。请您事先联系办妥展品回运事宜，展会不允许提前撤馆。7、请您在展览期间看管好您的展品及随身贵重物品，特别是个人证件、机票、现金、手提电脑、手机及其它贵重物品，谨防遗失。参展注意事项1、展出的展品须与申报的展品名称一致。2、参展单位的一切宣传推介活动和布置只允许在展位内进行。3、请勿违规转让或转租、转售展位。4、请勿展出假冒侵权产品，以及在展厅内现场零售展品或出售其他商品。5、请勿在展厅通道上堆放物品。6、请勿大声喧哗和自行安装、使用高音喇叭，音响限70分贝以内。7、请勿将展品（主要指机器）中的油污渗漏到场地上或展馆的电缆地沟内。8、讲究卫生，不随地吐痰、乱丢果壳、纸屑和杂物等。9、请参展单位保持展位内整洁。6．布展及撤展布展、撤展时间特装展台布展时间2016年7月3-4日09:00-19:00标准展台布展时间2016年7月4日09:00-20:00展商撤展时间2016年7月7日16:30-21:00布、撤展注意事项1、布、撤展工作由组委会统一指挥。2、布、撤展期间如需加班，须由参展单位布展负责人在当天14:00前向大会主办方提出加班书面申请，逾期加收100%加急费，费用自理。3、标准展位楣板文字请在6月20日前提供，并以此为准，由大会统一制作，参展单位未经大会组委会核准，不得擅自更改。124、展厅地面负荷：不得超过3吨/平方米，冲击、震动的地面负荷按上述规定的50%计算。5、布、撤展单位不得拆改、损坏、污损原有建筑物和各项固定设备，不得在墙面、展板和展架上敲钉、打洞和粘贴海绵双面胶，禁止在展架上涂画或张贴海报。馆内运输应使用橡胶轮或尼龙轮的手推车。6、标准展位内统一配备的设备、展具等，参展、布展单位不得擅自拆装改动和任意移动。如展商对标准展位内所提供的装备未能全部利用，主办单位不负责退还未利用物品之款项。7、标准展台内独立装置不得超过2.44米高，并不得超过所分配的位置区域。8、布、撤展单位对展位的搭建形式如有特殊要求，必须事先与上海中展展览服务有限公司联系，经同意后方可施工。9、布、撤展单位在布、撤展期间如遇问题或有其他要求，可与展览现场办公室联络员联系。10、在搭建展位时展板与墙面空间须保留50公分以上，其垂直正投影不得超出预订光地的范围，36平米（含）以下室内展台搭建总高度限制在4.5米以下，36平米以上室内展台搭建总高度无论单层或双层均限制在6米以下，封顶面积不得超过展位自身总面积的三分之一，与邻里相贴的面及后部露出部分须保持美观整洁。11、布展单位不得在现场