企业标准编号规范

南京志凌汽车电器实业有限公司企业标准Q/ZLQ/ZLJ00001-2015企业标准编号、格式编写规范2015年9月16日发布2015年10月1日实施技术工艺中心标准化小组发布Q/ZLJ00001-2015II前言为进一步加强公司标准化管理，规范企业标准的编写，建立有效的企业标准体系，特制定本标准。本标准自2015年10月1日起实施。Q/ZLJ00001-20151企业标准编号、格式编写规范1范围本标准规定了本公司企业标准的格式、编写要求及企业标准的编号规则。本标准适用于本公司对搜集的国家法律、法规、外来标准的编码和企业标准的编写及编号。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的昀新版本。凡是不注日期的引用文件，其昀新版本适用于本标准。GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写3企业标准的格式4企业标准的编号原则4.1①企业标准代码：固定为“Q/ZL”。4.2②大类码：1位字母，按标准类型进行大类划分，大类的划分及编码见表1-1。表1-1：标准大类与编码对照表标准类型技术标准管理标准工作标准法律法规代码JGZF4.3③小类码：两位数字，表示标准所属大类中的小类编码，取值范围为01-994.3.1技术类标准小类码编码原则4.3.1.1技术标准编号表达形式4.3.1.2技术标准小类码编码列表表2-1技术标准类别代号Q/ZLJ00001-20152技术标准类别代号技术标准类别代号技术基础标准00包装、搬运、贮存、标志技术标准09设计技术标准01交付技术标准10产品标准02服务技术标准11采购技术标准03能源技术标准12工艺技术标准04安全技术标准13半成品技术标准05职业健康技术标准14设备基础设施和工艺装备技术标准06环境技术标准15检验、验收和试验方法技术标准07信息技术标准16测量、检验和试验设备技术标准084.3.2管理标准小类码编码原则4.3.2.1管理标准编号表达形式4.3.2.2管理标准小类码编码列表表2-2管理标准类别代号管理标准类别代号管理标准类别代号管理基础标准00交付管理标准09经营综合管理标准01服务管理标准10设计、开发与创新管理标准02能源管理标准11采购管理标准03安全管理标准12生产管理标准04职业健康管理标准13质量管理标准05环境管理标准14设备与基础设施管理标准06信息管理标准15测量、检验、试验管理标准07体系评价管理标准16包装、搬运、贮存管理标准08标准化管理标准174.3.3工作标准小类码编码原则4.3.3.1工作标准编号表达形式Q/ZLJ00001-201534.3.3.2工作标准小类码编码列表表2-3工作标准类别代号4.3.4法律法规小类码编码原则4.3.4.1法律法规编号表达形式4.3.4.2法律法规小类码编码列表表2-4法律法规类别代号4.4④流水码：3位数字，表示标准生成的先后顺序，按文档完成的先后顺序从“001”起顺次编码。4.5本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个本企业标准体系的编码。5企业标准编号管理的有关规定5.1企业标准编号由标准化员统一编号，其它部门不得自行编号。5.2质量管理体系文件的编号暂时执行《文件控制程序》，在修订时进行编号更改，按本标准第4条款的要求执行。其余文件按照本标准第4条款进行编号。5.3标准经复审后需要修改时，其编号只修改年份，其余代号及编号不变，在原标准编号位置上写新编号，下边写被代替标准编号。5.4标准需要废止时，在标准明细表的备注栏内写明废止日期。6标准编写格式6.1质量管理体系文件按附录A的规定进行编写。6.2环境管理体系文件按附录B的规定进行编写。6.3工作标准体系文件按附录C的规定进行编写。其余标准和文件按GB/T1.1—2000的规定进行编写。工作标准类别代号工作标准类别代号工作基础标准00一般管理人员工作标准04昀高决策者工作标准01特殊过程操作人员工作标准05决策层人员工作标准02一般操作人员（岗位）工作标准06中层管理人员工作标准03工作标准类别代号工作标准类别代号法律01地方性法规\自治条例和单行条例04法律解释02规章05行政法规03Q/ZLJ00001-20154附录A（规范性附录）质量管理体系文件的编写格式南京志凌汽车电器实业有限公司********程序生效日期版本/修改页次编制：审核：批准：职务：职务：职务：———————————若本标准编号规则与上级文件相抵触，则按上级文件执行。附录BQ/ZLJ00001-20155（规范性附录）环境管理文件的编写格式南京志凌汽车电器实业有限公司生效日期版本/修改页次编制：审核：批准：职务：职务：职务：———————————若本标准编号规则与上级文件相抵触，则按上级文件执行。Q/ZLJ00001-20156附录C（规范性附录）工作标准—岗位说明书的编写格式南京志凌汽车电器实业有限公司岗位说明书岗位基本资料：岗位名称所在部门职位类别□管理职□技术职□职能职□工人职□业务职直接上级主管直接下属岗位设置目的概述：序号职位职责负责程度(全责\部分\协作)任职资格：序号内容必备条件1学历与专业2工作年限与本职工作经验3专业知识与技能4基本素质要求5其他(外语\计算机\资格证书\其他特殊要求等)编制审核批准Q/ZLJ00001-20157企业标准编号规范编制说明一、任务来源随着企业生产经营的不断扩大。企业中需要协调统一的技术要求、管理要求、工作要求越来越多，公司采用和制定了许多相关标准，形成了满足公司技术、生产、经营的企业标准体系。为统一企业标准的编号，方便标准的检索和管理，规范和整理企业标准文本，进一步完善企业的标准体系，是本标准制定的任务来源。二、标准内容的确定i.根据国家有关标准，结合本公司标准化管理的机构、部门职能和实际运作情况，确定了本标准的内容。ii.标准中“技术标准类别代号”、“管理标准类别代号”和“工作标准类别代号”和企业标准的分类分别参照了GB/T15497-2003、GB/T15498-2003标准内容。iii.对于三合一管理体系文件和计量检测体系文件，原文件的编号继续有效，按本标准的要求再赋予文件一个体系序号。三、计划我们将根据标准化管理标准按时对本标准进行复审，以保持本标准的有效性和相对稳定性。