教学管理信息系统分析与设计案例

第10章教学管理信息系统分析与设计案例10.1概述10.1.1系统的背景教学管理对于高校的管理来说至关重要，教务处的主要工作包括学生管理、教师管理、课程管理、成绩管理、学生奖惩管理、学籍异动管理等重要方面，是学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少的一部分。但其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，单纯地依靠人工管理存在很多问题，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，所以利用计算机实现教学管理成为必然的趋势。本系统针对学校教学管理信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现教学管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，使数据资源高度共享。教务处在实际管理工作中，往往由于记录的数量多、管理复杂、可连续性差，造成信息的混乱。对这一混乱，最好的解决办法就是借助计算机技术和数据库管理系统，对整个教学管理进行优化，并实行电子化管理。随着Internet的普及，教务处、学生及教师迫切需要一个可以通过网络对信息进行有效管理的平台。在新的形势下，教学管理也出现许多新的需求：实现网络化管理就要求教学管理系统采用有效的安全认证体系，保证系统信息的安全性；网络环境下，使得用户可以在不同时间、地点，以不同的身份访问信息系统中的数据，大大提高了对系统安全性和数据共享性能力的要求；由于现实管理时常会发生变化，要求系统具有良好的可扩展性和可移植性。10.1.2系统定义及目标本系统的目的是开发“教学管理信息系统”，通过本系统对教务工作的各个环节进行管理，实现教务处信息管理的电子化，提供一个电子化的管理平台。教学管理系统的目标是：运用先进的信息处理技术和手段，建立起比较高效的教学管理信息系统；解决教学管理中大量数据的收集、存储、检索和传递等问题，以减轻教务处工作强度，提高工作效率和业务管理水平。其任务是建立起一个以计算机为基础的安全可靠的计算机系统，实现业务处理电子化和管理手段科学化。10.1.3系统应用范围本系统的主要应用对象是教务处、教师和学生。教务处通过本系统对教师、学生、课程、课程安排、成绩、初始设定、学生奖惩、学籍异动等信息进行管理。教务处可以进行教师、学生、课程等信息的添加、修改、删除、查看等操作，也可查看全校学生的选课情况、成绩情况等，还可以对基本代码进行维护。教师通过本系统可方便开展基本的教学活动，包括打印学生名单、查看课程信息、录入成绩、查看成绩、上传课件等，也可以查看和修改本人的基本信息；，学生通过本系统可查看修改自己的基本信息（已授权）、下载课件、选课、查看成绩、查看课程信息、查看自己的奖惩信息、查看自己的学籍异动情况等。本书附带光盘包含系统源代码和数据库，可任何计算机上执行已编译文件运行该系统，但如需查看程序源代码，则需在安装有VisualBasic6.0和Access2003的计算机上运行。10.2系统总体需求分析10.2.1组织结构本案例系统中教务处下设5个科室：网络与信息管理科、教务科、学籍管理科、招生办公室、教学研究与质量管理科。网络与信息管理科负责教务管理信息系统及处内办公设备和网络的维护，负责对外联络与接待等事宜，处理国有资产管理。教务科负责协调日常教学运行工作，组织实施教学计划、落实各学期开课、实习计划及教学任务；核查教师教学任务和教学工作量，预算教学经费；组织教学秩序检查，考查教师的教学情况并处理教学中的问题；负责办理校内外人员的进修、旁听手续。学籍管理科负责审核毕业生资格；补办毕业证明书，组织在校生转专业、升留级、转学等工作，处理违反学籍管理规定的学生，学籍的维护和电子注册。招生办公室负责编制、申报、落实普通本专科专业招生计划和分省来源计划；编制学校招生章程，制定相关招生规定，组织网上招生宣传，组织实施远程录取工作；汇总新生信息，统计分析相关信息，撰写招生总结；新生分班，编制学号，印制新生名册，维护教务系统新生信息；审查新生入学资格；处理招生工作的遗留问题等。教学研究与质量管理科负责新开课程的组织和评审，组织新专业的论证和申报、专业调整与建设，拟定教学改革方案，组织课程建设工作。教务处组织结构图如图10-1所示。图10-1教务处组织结构图10.2.2系统主体分析为使本例更清楚的反映管理信息系统的系统分析、设计和实践的全过程，本例中只对与教学紧密相关的功能进行分析、设计与实现，其他功能不作详细分析，如读者感兴趣，可自行分析其它功能。且本例中有一些功能在分析中进行了详细分析，但在系统实现中因与其他功能极其相似，因而也未进行详细的分析与设计，如教学评价的功能与成绩管理的功能极为相近，因此只对成绩管理的功能进行详细的分析、设计与实现，而教学评价功能未作更详细的分析、设计与实现。为方便教学教学管理，实现教学管理信息化的目的，要对服务的主体进行分析。（1）教务处：管理主体，负责学生、教师、成绩、课程、学籍异动、学生奖惩、代码维护、初始设定、教学评价的管理，拥有系统的最高权限。（2）教师：教学主体，在系统中只能查看与自己相关的信息，包括基本信息、课程信息和成绩信息、教学评价等。（3）学生：受教育主体，在系统中只能查看与自己相关的信息，包括基本信息、奖惩信息、学籍异动、选课信息和成绩信息等。10.2.3业务流程分析教务处的主要工作是对课程、教师、学生的管理，教务处可添加、修改、删除学生信息和教师信息；设置相应的课程或对课程信息进行修改，根据课程设置情况安排授课；可添加、修改、查看、删除学生的奖惩信息；查看所有学生的成绩信息；可对学生的学籍异动信息进行添加、修改和删除操作。学生可以选课和对教师授课情况进行评价，查看修改自己的基本信息，查看自己的课程表、奖惩信息、学籍异动情况和各科成绩。教师则要负责授课、组织考试和录入成绩，教师也可以查看自己的授课情况、选课学生名单、学生成绩，查看修改自己的基本信息。总体业务流程如图10-2所示。图10-2总体业务流程图分析10.2.4管理功能分析按功能划分可将系统划分为教师管理、学生管理、用户管理、课程管理、成绩管理、教学评价、奖惩管理、学籍异动管理、院系管理、课件管理、代码管理、报表打印等模块，如图10-3所示。教师管理：教务处对教师信息的添加、修改、查看、删除，教师可查看自己的信息，修改自己的联系方式。学生管理：教务处对学生信息进行添加、查看、修改、删除，登录学生可查看自己的信息，修改自己的联系方式。用户管理：教务处可添加新用户，重置用户密码。用户可修改自己的密码。课程管理：教务处对课程进行管理，可添加、修改、查看及删除课程信息。学生可以选课，教师可以查看选修自己课程的学生名单。成绩管理：教师阅卷后，可进入系统录入学生成绩并提交。教师可查看自己教授课程的历年成绩，学生可查看自己的所有成绩，教务处可查看所有学生的成绩。奖惩管理：教务处可添加、修改、查看、删除学生的奖惩情况。学生科查看自己的奖惩情况。学籍异动管理：学生学籍发生异动时，教务对学生异动情况进行管理，包括学生异动信息添加和修改。学生可登录系统查看自己的异动情况。代码维护：教务处可对系统的代码进行维护（添加、修改、删除、查看）。院系管理：教务处管理员负责学院、专业、班级信息的维护，包括添加、修改、删除相应学院、专业、班级的详细信息。课件管理：教师可上传课件，学生可下载教师课件。报表打印：教师可打印选课学生名单及成绩单，教务处可打印全部班级学生信息、单个班级学生信息、单个学生信息及导出班级信息表（含人数）。教学评价：学生期末可对本学期选修的课程教师的教学情况进行评价，教务处可查看所有评价结果，教师可查看自己所教授课程的评价结果。图10-3系统功能模块10.3系统详细需求分析为了使读者更好的理解本系统的详细分析过程，此详细分析以教务处、教师和学生三类使用者的功能需求展开，以功能模块为单位，对每一功能模块的业务流程、数据流程及相应的数据字典进行详细分析。本例中教务处是指教务处的工作人员。10.3.1教师管理教师管理主要是对教师基本信息进行管理，教师管理业务流程如图10-4所示，数据流程如图10-5所示，管理功能如表10-1所示，数据流条目如表10-2所示，加工条目如表10-3所示，文件条目如表10-4所示，数据项条目如表10-5所示，外部项条目如表10-6所示。说明：教师被聘用后，教师档案转入学校人事部门，教务处根据教师档案录入教师的基本信息，同时创建了一个用户类型为教师，用户名和密码都是教师号的教师用户。教师登录系统后可查看自己的基本信息及修改联系方式等信息，教务处可查看及修改所有教师的信息。表10-1管理功能操作人功能要求登录教师查看、修改教务处添加、查看、修改、删除具体功能：1．登录教师可查看自己的信息，修改自己的联系方式等允许修改的信息；但不能修改老师号、姓名、身份证号等信息。图10-4教师管理业务流程分析图10-5教师管理数据流程分析2．教务处可添加新教师，按学院查询教师信息，在查询的基础上修改教师信息或删除教师信息。表10-2数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1-0教师基本信息教务处添加处理表10-5中的所有数据项条目D1-1用户信息添加处理用户表用户名+密码+类别D1-2教师基本信息添加处理教师信息表表10-5中的所有数据项条目D1-3查询条件教务处按学院查询学院名称D1-4查询结果教师信息表按学院查询教师号+教师名+所在学院+职称+办公电话+家庭电话+手机号+办公地址+EmailD1-20查询结果按学院查询教务处教师号+教师名+所在学院+职称+办公电话+家庭电话+手机号+办公地址+EmailD1-5修改信息按学院查询教务修改表10-5中除教师号、教师名、身份证号的所有数据项条目D1-6修改信息教务修改教师信息表表10-5中除教师号、姓名、身份证号之外的所有数据项条目D1-7修改信息教务修改教务处表10-5中的所有数据项条目D1-8删除信息按学院查询删除处理教师表中的一条记录D1-9删除信息删除处理教师信息表教师表中的一条记录D1-10查询条件按学院查询教务处查看教师号D1-11教师基本信息教师信息表教务处查看表10-5中的所有数据项条目D1-12教师基本信息教务处查看教务处表10-5中的所有数据项条目D1-13教师基本信息登录教师教师查看表10-5中的所有数据项条目D1-14教师基本信息教师信息表教师查看表10-5中的所有数据项条目D1-15教师基本信息教师查看登录教师表10-5中的所有数据项条目D1-16查询条件登录教师教师修改教师号D1-17教师部分信息教师信息表教师修改教师号+姓名+办公电话+手机号+家庭电话+办公地址+电子邮件+个人主页D1-18修改结果教师修改教师信息表教师号+姓名+办公电话+手机号+家庭电话+办公地址+电子邮件+个人主页D1-19修改结果教师修改登录教师教师号+姓名+办公电话+手机号+家庭电话+办公地址+电子邮件+个人主页表10-3加工条目编号名称输入处理逻辑输出P1.1添加D1-0录入数据库D1-1、D1-2P1.2按学院查询D1-3搜索D1-5、D1-8、D1-10P1.3教务修改D1-5修改数据库中的教师信息D1-6、D1-7P1.4删除D1-8删除教师信息D1-9P1.5教务处查看D1-10、D1-11搜索教师信息D1-12P1.7教师查看D1-13、D1-14搜索教师信息D1-15P1.8教师修改D1-16、D1-17修改数据库中的教师部分信息D1-18、D1-19表10-4文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1-0用户表D1-1（P1.1-F1-0）用户名+密码+类别F1-1教师基本信息表D1-2（P1.1-F1-1）D1-6（P1.3-F1-1）D1-9（P1.4-F1-1）D1-18（P1.7-F1-1）D1-4（F1-P1.2）D1-11（F1-P1.5）D1-14（F1-P1.6）D1-17（F1-P1.7）表10-5中的所有数据项条目表10-5数据项条目数据项类型长度说明教师号文本7姓名文本20身份证号文本18性别文本2民族文本10政治面貌文本10出生日期日期/