高管及关健岗位离职监控管理制度

XXX集團有限公司《高管及关健崗位离职监控管理制度》一.目的为保障公司的正常运营，保持公司高层及关键岗位人员的稳定性，以及降低高层及关键岗位人员离职后对公司造成的风险，特制定《高管及关健崗位离职监控管理制度》(以下筒称为“本制度”)。二.范围本制度适用于本公司及其子公司。三.定义高管及关键岗位包括本公司及其子公司的董事(包含非執行董事及独立非執行董事)、监事、高级管理人员(包括总经理、财务负责人、董事会秘书等)及維持公司正常运营必要的关键人员。四.职责董事會：负责本制度的制定、檢討、更新及监控；总经理：负责評估高管及关键岗位人员离职的風險，定立降低相關風險的策略；人力资源部：负责本制度的执行。五.管理规定1.提出离职时的监控管理a.当员工提出离职时，总经理/人力资源部应根据员工的离职对公司造成的风险大小采取不同的沟通挽留案；b.应以尽快与该员工进行面谈，了解其离职的原因，以真誠的态度尽可能挽留优秀员工。同时，需要做好可能受影响员工的思想工作，让其他员工知道公司的立场，以免发生集体跳槽事件。2.确认离职时的监控管理a.当确认员工离职日期时，公司应及时安排交接工作，填写《员工离职交接单》，保证完成各项交接工作；b.资讯科技部应及时(离职日當日內)取消该员工的邮箱、工作系统等使用权限或限制涉及公司机密信息的使用权限，以防外泄公司的機密信息；c.人力资源部应收回该员工的门禁通行卡/停用其门禁系統帳戶；d.该员工所在部門主管应及时通过電話/電邮告知相关的供应商及客戶该员工离职的信息，避免因信息流通障碍，影响公司的正常运营。3.离职后的监控管理a.公司应根据离职员工岗位的性质，检讨员工是否有违反《劳动合同》中的防止竞争条款；b.公司应继续关注该员工的就业情况，是否在竞争對手公司工作，有无披露公司保密信息，对公司造成不良影响或威胁。4.後備管理/关键岗位人员a.公司应培養後備管理/关键岗位人员，以減低离职员工對公司正常运营的影响。b.公司亦应考虑管理/关键岗位人员进行定期(如每3年)轮岗学习。