西南财经大学团委学生会内部公文写作培训

西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述...................................................................................................................1一、公文写作概论...................................................................................................................1二、公文写作重要性...............................................................................................................2三、公文写作的基本要求及写作原则...................................................................................2四、会议纪要...........................................................................................................................3五、通知.................................................................................................................................5六、策划书...............................................................................................................................7团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程...............................................................9公文写作培训课程安排与要求：.........................................................................................10第二讲：事务文书概述.................................................................................................................11一、事务文书概述.................................................................................................................11二、工作简报.........................................................................................................................11三、工作计划.........................................................................................................................15四、工作总结.........................................................................................................................16五、调查报告.........................................................................................................................19第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作.............................................................................21一、通讯.................................................................................................................................21二、会议记录.........................................................................................................................21三、文献综述.........................................................................................................................23西南财经大学团委学生会内部公文写作培训第一讲：公文写作概述一、公文写作概论（一）定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。（二）分类1、按其行文方向：可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。2、按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。3、按其机密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。二、公文写作重要性公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作报告，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。三、公文写作的基本要求及写作原则（一）写作原则1.内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2.文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准（二）常用表达方式1、常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前2、常用表态词：应当、拟同意、现予公布3、常用综合词：为此、综上所述、鉴此4、常用结尾词：特此报告、贯彻执行（三）常用称谓A、事务性用语1、称谓用语：第一人称：本（我）办（部、校、委、站）第二人称：贵（你）处（馆、处、办）该单位第三人称：该单位（部门、系、院、所）特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称备注：为使文章在表述上简练，公文称谓可以使用规范化简称，例如:校办、学工处、校团委等。2、经办用语：未经、已经3、期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核实、希、希望、望5、表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止6、征询性复用语：是否、妥否、特此、为盼7、综述过渡用语：为此、对此8、结尾用语：特此通告9、其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。B、常用介词1、表目的：为、为了2、表原因：由于、因、因为3、表方式：在、通过、随着、遵照4、表对象、范围：对、对于、除了5、表根据、方式：根据、依照、遵照、通过四、会议纪要（一）会议纪要格式A、会议纪要通常由标题、正文构成。B、标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《主席团秘书处会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《校团委关于公开竞聘会议纪要》。C、会议纪要正文一般由两部分组成。1、会议概况：会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。2、会议的精神和议定事项：办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。（二）会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：A、集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，如果会议的议题较多，可分条列述。B、分项叙述法：召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。C、发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。（三）会议纪要的特点A、内容的纪实性：会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。B、表达的要点性：会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。C、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，如：“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。（四）会议纪要与会议记录的区别第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。备注：具体格式见下文ΧΧ会议纪要ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召开了Χ会议。参加会议的有ΧΧ。大会由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大会期间听取了ΧΧΧΧ，讨论了ΧΧΧΧ。大会认为：ΧΧΧΧ（当前和今后的任务，打算）大会指出：ΧΧΧΧ（完成任务的要求、做法、政策、规定事项）大会号召：（或希望）ΧΧΧΧ。ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日五、通知（一）概念：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。（二）种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。（三）写作格式：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。举例：（以知照性通知为例）