中山市政府采购项目_17385

中山市政府采购项目中山市港口镇群众小学图书采购项目项目编号：GJ110830ZS090X询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司2011年9月中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司1目录目录.........................................................1一、询价采购公告.............................................2二、报价人须知...............................................4三、用户需求书..............................................12四、合同格式................................................18五、报价文件格式............................................22六、初步审查表..............................................34中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司2一、询价采购公告广州建筑工程监理有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市港口镇群众小学（以下简称“采购人”）的委托，对中山市港口镇群众小学图书采购项目进行询价采购，接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下：1、项目编号：GJ110830ZS090X2、项目名称：中山市港口镇群众小学图书采购项目3、项目内容、数量：中山市港口镇群众小学图书一批（详见用户需求书）供应商应对本项目内所有的询价内容进行投标，不允许只对本项目内其中部分内容进行报价。4、合格的供应商：4.1报价人必须为中华人民共和国注册的企业法人，注册资金不少于人民币100万元（含100万元），并独立于采购人及采购代理机构；4.2报价人必须具有有关部门颁发的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》；4.3报价人必须提供从2009年至今不少于三份为学校图书馆或市级（含市级）以上公共图书馆供应图书的、每份实际结算金额不少于20万元的合同或结算单据复印件等证明文件；4.4报价人在中山市范围内必须提供不少于300平方米的现场采购场所（提供证明文件），具备相应的维护保养能力（包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和技术人员）；4.5本项目不接受联合体报价；4.6报价人2008年以来没有政府采购违规等不良记录；4.7报价人必须在采购代理机构登记并购买了询价文件。5、获取询价文件的时间、地点及方式：5.1获取询价文件时间：2011年9月16日至2011年9月22日（节假日除外）每天上午8：30～11：30，下午2：30～5：30。5.2获取询价文件地点：中山市东区东苑南路103号大东裕国际中心Ⅱ座15楼，（广州建筑工程监理有限公司中山分公司）。5.3获取询价文件的方式：现场购买，购买时携带营业执照副本、购买人身份证复印件，所有复印件加盖公章。（注：购买人自带U盘，拷贝电子版本）5.4询价文件售价：150元人民币（售后不退）。6、报价截止时间及地点：6.1递交报价文件时间：2011年9月23日上午9:00-9:30（北京时间）。6.2报价文件截止时间：2011年9月23日上午9:30（北京时间）。中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司36.3递交报价文件地点：中山市东区东苑南路103号大东裕国际中心Ⅱ座15楼（广州建筑工程监理有限公司中山分公司）。7、采购人名称：中山市港口镇群众小学联系人：黄先生联系电话：137024692058、采购代理机构名称：广州建筑工程监理有限公司中山分公司地址：中山市东区东苑南路103号大东裕国际中心Ⅱ座15楼邮政编码：528400联系人：张先生联系电话：[phone]传真：[phone]开户银行：中国工商银行中山分行银苑支行账户名称：广州建筑工程监理有限公司中山分公司银行账号：2011028919200026064广州建筑工程监理有限公司中山分公司2011年9月中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司4二、报价人须知（一）总则在询价文件中凡有“★”标识的内容必须响应。1.定义及解释1)工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。2)货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料，此项目的货物特指图书。3)服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。4)采购人：是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。本询价文件的采购人特指中山市港口镇群众小学。5)报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。6)采购代理机构：广州建筑工程监理有限公司中山分公司。7)询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。8)日期：指公历日。9)时间：指每天24小时制。10)合同:指由本次询价所产生的合同或合约文件。11)询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。12)询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。2.★合格报价人资格条件(1)按《询价公告》的规定。3.纪律与保密事项1)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞争原则。2)由采购人向报价人提供的图纸、效果图、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司54.保证1)报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的。5.报价人知悉1)凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。2)参考品牌及型号仅供参考，如选用其他品牌的产品，技术规格、质量等必须不低于参考品牌，否则不予接受。6.报价费用1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件7.询价文件的内容1）本项目的询价文件包括下列文件：第一部分询价公告第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分合同条款第五部分报价文件格式8.询价文件的澄清和修改1)任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复传真给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。2)无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。3)询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司65)采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制9.报价语言及计量1)报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。2)除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。10.报价文件的组成1）报价人准备的文件应包括下列各项内容（按先后顺序排列装订）：(1)报价书；(2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3)关于资格的声明；(4)报价一览表；(5)分项价格表；(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表；(8)供应商基础资料表；(9)售后服务承诺；(10)供应商资格证明文件；(11)其它相关资料。供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。2）报价文件统一为A4纸幅大小。11.报价说明报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。12.报价与支付货币报价文件的单价和金额均全部以人民币报出，采购人支付货币为人民币。中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司713.报价有效期报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。14.报价文件的形式和签署1)报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。2)报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。3)报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。4)报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。5)报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真、邮件等形式的报价概不接受。6)报价文件应编制流水页码，不能有重页或缺页。7)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。8)采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。9)报价截止时间后，任何报价文件将不退回。（四）报价文件的递交15.报价文件的密封与标志1)报价人应将报价文件封装，正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章，封套上标明：采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。2)封套上应注明：“收件人：广州建筑工程监理有限公司中山分公司报价项目名称、项目编号:在规定的截止时间之前不得启封”的字样。中山市港口镇群众小学图书采购询价文件广州建筑工程监理有限公司中山分公司83)封套上写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交”报价时，可以原封退回。16.报价文件递交与报价截止时间1)本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间：见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。2)在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。17.迟到的报价文件采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。18.报价文件的修改与撤回1)报价人在递交报价文件后至报价截止时间止，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后，报价人不能要求更改或撤回其报价文件。2)在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修改，亦不得撤回。（五）评审19.询价小组和评审办法1)本次询价采购依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建询价小组。2)评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。20.评审原则1)询价小组将依据有关采购的有关规定，遵循“公开、公