科教招商会议方案

二ＯＯ九年山西科教频道、山西少儿频道招商会一、会议主题：突破、超越二、会议目的：通过频道优势资源介绍，展示频道良好品牌形象及品牌实力,树立客户投资信心,促成客户签单；要树立科教频道——山西省品质最高电视媒体的形象和姿态加强交流，进一步了解新老客户利益点、需求点，从而确定频道下一步发展或改革目标，并通过增进情感交流，与客户建立友谊之桥，走“合作再合作（纵向延伸），以合作寻合作（横向拓展）”的可持续发展道路；展示频道2009突破、超越的决心，树立客户对频道的信心，加强客户对频道强势创新的认可，扩宽合作网络。三、会议时间：待定？，最好周末，方便客户参加四、会议选址：迎泽宾馆会议厅五、参会人员：客户、台领导、公司人员详细名单？六、会场布置：时间：前一天晚上需要做的：X展架、展板、展板旁花篮安放，舞台背景布置、音响、投影设备、灯光调试，现场装饰，七、会议流程：09：00之前：席面水果、餐具、水壶、杯子、花篮等的摆放，礼品、奖品和会议其它物品带到，点齐09：00-09:30:现场检查、礼仪站位（负责来宾签字的礼仪带签字笔和托盘），签到人员谁？待定(带签到册、签到笔)站位，礼品送到签到桌旁，点齐，摄影、摄像人员调试机器，开始工作，重要来宾入场要摄影、摄像。09：30-10：00来宾签到签到：在签到册指定位置签名，把名片放入抽奖箱、领礼品来宾签名：在签到处对面有一块展板供重要来宾签名，背景为欢迎词、频道宣传贵宾席位安排：公司领导陪台领导和重要客户的席次安排来宾引领安排：自己带自己的客户，如有其他情况提前打招呼过时未到客户的安排，自己联系自己的客户、等候来的较早的客户相互寒暄时，公司领导要与重要来宾洽谈10：00—10：05开场文艺表演：营造气氛，突出“超越”主题10：05主持人出场10：10台领导发言、抽奖10：20频道宣传片放映10：40文艺表演10：45第三方数据监测机构对频道的评价——广告环境10：50频道品牌幻灯片放映（30分钟）讲解人：待定？11：20文艺表演11：25客户代表（2个以上）发言、抽奖，需要落实具体发言人11：35文艺表演11：40公司领导发言、抽奖11：50交流时间如会议开始时间因故推后，要求精简主持人开场白和串联词，使餐会时间不推迟12：00-1：30午餐自己有的摄影、摄像设备及人员(签到册和广告资源简介可以自己做)、需要自己设计或提供内容的东西展板内容和设计、X展架内容和设计、现场装饰物品的频道标志和设计、礼品袋设计、客户席位安排、请柬内容及设计、频道宣传册内容、舞台大背景设计可能出现的问题1、会议开始的时间到了，仍然很多人都没有到会；与会人员迟到，会议推迟应对：会议不可推迟太多，前期做好联系、精简文艺表演和主持人串联词，及可以精简的发言内容。2、在开会过程中人进人出，相互交换名片、寒暄、会议混乱。应对：这种情况一般不会太严重、但小规模的宾客走动不可避免，要注意主持人和发言人的吸引度。3、座谈会议开完了，大家各奔东西，想要邀请参加宴会的客户流失。应对：注重现场气氛，大客户席次安排，公司领导挽留、陪同。展架、展板内容10个展架内容：栏目4个，电视剧场1个，欢乐大家庭1个，小记者1个，少儿频道1个广告环境1个，频道覆盖1个，2个展板内容：科教“突破——超越”一个来宾签名一个，人员安排表负责内容负责人成员完成时间席面安排，水果、饮料酒水运送舞台布置音响、设备投影会场布置、席位安排会场（厅内）总负责人礼仪、乐队、演出团队、主持人联系厅外展板、展架、花篮摆放签到、贵宾签名摄影、摄像礼品、奖品运送物品采购厅外布置平面设计、请柬制作应急人员来宾邀请、确认、统计厅外负责人总负责人