物资统一管理系统解决方案

物资统一管理信息系统建设方案物资统一管理信息系统建设方案北京中电颐合科技有限公司2013-2-26物资统一管理信息系统建设方案目录1任务综述......................................................................................................................................12功能描述......................................................................................................................................12.1整体功能描述....................................................................................................................12.2物资信息平台功能描述....................................................................................................42.3下属企业物资功能描述....................................................................................................63物资统一描述..............................................................................................................................84物资统一描述项目.......................................................................................................................85数据采集接口..............................................................................................................................96数据上传方式..............................................................................................................................97非功能性需求............................................................................................................................117.1系统特性........................................................................................................................127.2安全需求........................................................................................................................127.3性能需求........................................................................................................................127.3软件质量........................................................................................................................128出错处理设计............................................................................................................................129运行环境....................................................................................................................................129.1设备.................................................................................................................................129.2支持软件.........................................................................................................................13物资统一管理信息系统建设方案11任务综述按照物流服务中心对物资管理的要求，开发物资统一管理平台，实现新能量物流中心物资的全面管理：1、建立统一的物资信息平台，建立与企业资产数据的联系，准确、快捷的获取下属企业物资数据。2、实现物资的全面性管理，通过对下属物资信息的汇总，保证集团及时、准确的撑握下属企业物资变动情况。3、为物流中心提供物资分析管理工具，依据决策要求提供物资统计、分析数据，可以以图形、报表形式表现。软件投入使用后，可为物流中心和下属企业的物资管理、物资调配平台，实现物资集约化管理。2功能描述2.1整体功能描述功能整体要求包括3个部分：1、物流中心需求描述，对下属企业的物资进行统一描述，规范物资的基本编码、属性定义、描述范围，规定物资汇总的方式，通过本项目软件全面的表现物资情况。物资管理需求的描述统一是建立物流中心物资信息化管理的基础，以实现下属公司物资信息的标准化、规范化，以保证物资信息管理的准确、及时。2、物流中心平台信息开发，获取下属各企业的物资信息，对各阶段的资产情况进行分析，实现物资的全面管理，及时、准确的对相关物资进行跟踪分析，帮助下属企业进行物资的优化管理，为下属企业物资经营提供决策数据。物流中心信息管理平台基于物资数据仓库，按照管理需求对物资数据进行多角度的数据挖掘，形成各类管理主题的数据集市，最终以报表、曲线、饼图、棒图等直观的形式反应物资的全面情况。3、下属信息平台开发，根据上层物资信息要求，首先要对下属企业物资进行标识，标识内容按照上层需求描述统一进行，标识后的物资在企业形成独立的物资信息库，下属企业的物资变化直接在数据库中反应，同时数据上传。下属企业物资管理平台是属底层数据操作，管理系统，其于本项目的物资管理软件，使下属企业的工作流物资统一管理信息系统建设方案2审核、物资采购、出入库管理、数据分析等工作得以提高效率。如下属企业已存在物资管理系统，则可通过本项目中的接口软件进行数据上传工作。如下属企业已存在物资系统，我们将提供标准接口对原系统中的数据进行提取。此可查看（5.数据采集接口部分）。功能结构图1：北京中电颐合科技有限公司物资统一管理信息系统建设方案3物资数据分析企业物资统计物资状态查询物资数据查询物资数据存储物资数据采集上层信息平台数据采集接口物资数据申报物资数据台帐工作流审批物资采购出入库操作物资统一描述下属企业平台图1功能结构图物资统一管理信息系统建设方案42.2物资信息平台功能描述物流中心平台按照物流服务中心对下属企业的工作要求，采集下属企业的物资使用、变动等数据，并对这些数据进行分析，形成下属企业不同时期的报表。使物流中心平台及时掌握下属企业的运行状况、投资资金的使用情况，为下一步投资决策提供辅助信息，同时也为企业优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。本项目在物流中心平台可以实现下面几个内容：1、建立物资信息平台，建立与企业的联系，准确、快捷的获取得企业数据，制定集团统一的物资编码和标准，各下属企业可参照执行。2、实现物资的基本信息管理，对资产的购置、使用等情况进行监控。3、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况，及时发现闲置或浪费等情况，实现资产的优化配置和合理使用，提高资产使用率。4、提供物资的分析工具，依据决策要求提供资产数据的统计、分析，充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作，为下一步的投资提供依据。物流中心信息平台功能结构如图2：北京中电颐合科技有限公司物资统一管理信息系统建设方案5物资投资分析企业物资分析物资历史分析物资数量比较物资状态分析物资总值统计物资分布分析物资信息管理物资数据存储物资数据查询物资描述信息物资状态分析物资状态分析上层平台下属企业物资数据申报物资信息查询图2物流中心信息平台功能结构图北京中电颐合科技有限公司物资统一管理信息系统建设方案6物资数据申报，下属企业向物流中心的WebService接口发送物资相关数据，将物资描述信息、物资状态进行分析，然后存储在物流中心的数据库中。物资状态分析，是物流中心将已经存储在数据库中的所有物资相关信息做数据挖掘工作，其中可以查看物资的金资统计、数量统计、物资分布情况。企业物资分析，是物流中心将已经存储在数据库中各个下属企业信息做数量上的比较，还可以根据各下属企业的出入库情况进行历史的分析。物资投资分析，是通过上面对数据的深入挖掘，生成各类的报表，为下属企业优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。2.3下属企业物资功能描述本项目下属企业物资管理软件是基于工作流程的计划管理，通过工作流引擎将物资计划、物资采购、库存管理等环节联系起来，保证物资信息一致、准确。可从计划的申请到各个环节的审批，全部实现信息化的管理，实现无纸化办公。物资管理可以结合工作流技术和条码标识技术，对企业的物资工作进行全面管理，提高物资采购、使用的有效性，避免资金浪费。最终生成下属企业物资台帐，并通过物资数据申报接口上传到物流中心信息平台中。下属企业物资管理软件功能结构如图3北京中电颐合科技有限公司物资统一管理信息系统建设方案7计划管理库存管理采购管理物资申请计划审批需求计划采购计划物资采购合同管理出库管理入库管理信息发布（物资台帐）物资数据申报上层信息平台下属企业上层信息平台图3下属企业物资管理软件功能结构物资统一管理信息系统建设方案83物资统一描述建立物资统一描述的目标是从基础数据统一的角度出发，是对下属单位物资规范统一的描述，实现对下属企业的物资管理。物资统一描述规范必须成为物流中心和下属单位各相关部门统一数据整合标准，贯穿设备生命周期管理的各类管理应用中。建立相同的描述模型，保持一致的描述深度对日后设备管理完整方便，从而可以从物流中心规定物资信息的统计和评价方式，及时全面的表现下属企业的物资状态，正确方便提供投资决策支持。本项目涉及的物资为：持续时间较短的资产、为支持生产所必需的流动资产，限定为备品库存。物资描述统一原则如下：1、实用性有足够的广度和细度来描述系统、部件和建筑结构，可把不同制造商和供应商的设备统一准确的标识。描述先进统一，有足够的扩展能力来适应新技术。2．规范性在分层方面，描述采用逐层细分的方法，每个描述项具有固定意义。与国家和国际标准协调一致，非语