金蝶KIS商贸版V41产品培训

①绝密信息严禁泄露金蝶软件（中国）有限公司金蝶KIS商贸版V4.1产品培训P2版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露目录总体介绍业务管理财务管理通用操作基础功能P3版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露商贸系列产品行业产品商贸高级版商贸标准版商贸基础版商贸钢材版标准版业务包高级版业务包产品构成标准产品业务包P4版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露系统工具账套管理初始化基础设置财务管理商贸基础版购销管理商贸标准版商贸高级版采购管理采购管理销售管理仓存管理资金管理价格管理返利管理业务架构各有一个业务包P5版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露产品界面P6版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务流程P7版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露目录总体介绍业务管理财务管理通用操作基础功能P8版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露采购管理1、对订货、入库、退货以及估价入库等关键业务的全面管理，也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务，实现商品采购和资金的紧密连接2、提供智能补货功能，按销售在订量、仓库及时库存量、采购在订量、最低库存量计算应采购的数量。3、提供发票管理功能，用以对发票进行记录和查询。4、预置大量丰富的采购报表，如采购付款一览表、采购价格分析表等，有效管控采购业务合理进行。采购管理P9版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务流程“采购订单→采购收货→采购退货→采购付款”流程“采购订单→估价入库→估价退货→估价冲回→采购付款”流程P10版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明新增采购订单的一种方式。通过设置的公式计算得到需要下达的采购数量，可按实际采购量直接生成采购订单智能补货P11版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明当确认成本的票据未到，而商品已入库，需填制估价入库单暂估；当收到正式票据，按票据实际单价生成估价冲回蓝单（购货单），系统自动生成估价冲回红单，抵消原估价入库；估价入库目前只支持单到冲回方式；估价入库P12版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明采购费用直接分摊到相关商品中，生成凭证时计入商品入库成本采购费用的分摊方式有两种：按数量分摊和按金额分摊采购费用分摊P13版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明实现对预付款的快速核销冲预付款P14版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明记录销售单和购货单的发票开具情况可以一张发票对应一张单据，也可以一张发票对应多张单据，一张单据也可以分多次开票反审核销售单或购货单时，自动删除对应的开票记录发票管理操作步骤：1、按条件过滤需要开票的单据2、选择开票方式：一张发票对一张/多张单据3、填入开票信息：发票号和开票金额4、确定开票每次开票的明细记录。某张单据的开票情况。P15版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露入库单允许整单为零保存非赠品仓入库也可整单为零保存解决了仓库人员录单不知道或不需要录入采购成本等问题。P16版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露相关报表采购付款一览表掌握采购业务的付款及应付结构P17版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露采购订单预警表系统会按设置的预警天数提前预警将要到达交货日期的订单相关报表P18版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露供应商信用预警表根据购货单中的付款期限和系统参数中定义的提前预警天数，将到期未完全付款单据提前预警，有效规避可能存在的付款风险，提高企业自身信用资质。相关报表P19版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露销售管理1、对订货、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪，也满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务，实现商品销售和资金的紧密连接2、通过对信用额度、结算期限的有效管控，使企业灵活快速应对市场变化，减少呆账，规避销售风险3、提供发票管理功能，用以对发票进行记录和查询4、销售订单可直接下推采购订单，按单实现以销定购5、预置大量丰富的销售报表，如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表，实时掌握整体销售及盈利情况销售管理P20版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务流程“销售订单→销售发货→销售退货→销售收款”流程“销售订单→委托代销→委托退货→委托结算→委托结算退货→销售收款”流程P21版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露委托代销商品委托第三方销售时，需做委托代销单；委托代销可以被多次结算，甚至结算退货；委托代销P22版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露整单为零销售单价和整单金额允许为零。P23版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明可根据已收到的订金直接生成预收款单旨在快速生成预收款单，未做任何单据关联跟踪订单上处理订金可直接下推生成预收款单自动携带订单收款金额P24版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露功能说明按单实现以销定购两张单据弱关联互不影响销售订单下推采购订单摘要显示下推生成的采购订单号可直接下推单据摘要显示上游的销售订单号P25版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露相关报表商品毛利分布表以商品为基础，反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。P26版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露相关报表销售收款一览表反映每一笔销售业务的后续收款累计情况，帮助企业从业务角度掌握销售收款及应收款结构。P27版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露销售排行榜从客户、业务员、销售部门、商品等多个维度来分析销售量、销售毛利、销售回款等情况的排行，以利于企业拟定措施，优化资源分配，追求利润最大化。相关报表P28版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露销售环比分析通过对日、周、月的周期销售情况进行分析、让企业及时掌握商品的销售概况及趋势，以便企业制定下一阶段的销售计划及策略。相关报表P29版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露仓存管理1、全过程存货盘点管理，自动生成盘盈、盘亏单，更有效掌握实际库存情况2、商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询，都可以有效避免库存积压，规避采购风险3、对其他出入库、货品调拨、调价、组装拆卸等出入库情况进行管理4、提供丰富的库存报表，包括即时库存查询、保质期清单、商品超储短缺表等全面立体的库存管理报表仓存管理P30版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露仓存业务其他出入库单：处理非采购销售业务产生的出入库业务。组装拆卸单：处理可组装商品的组装拆卸。调价单：用于对商品的成本进行调整。调拨单：用于不同仓库之间商品的调拨业务。盘盈盘亏单：处理盘点后商品的盈余与缺失。盘点：处理盘点流程。P31版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露商品组装拆卸处理组装件指定了组装清单则自动按清单带出子件，并保持数量配比组装拆卸单可以另存为组装清单组装拆卸商品属性需是可组装拆卸。可直接存储为清单模板P32版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露仓库盘点作业流程建立盘点方案填写实存数量编制盘点报表处理盘盈盘亏仓库盘点P33版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露反映商品库存情况的报表及时库存数量表：可以快速查看到每个商品在每个仓库的库存数量库存结构分析：分析商品及商品类别数量和金额的占比情况。可用库存查询表：根据库存数量、采购订单、销售订单及最低库存，计算当前可用于销售的库存数业务报表P34版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露反映商品收发情况的报表商品收发汇总表：以商品为主线体现出入库总体情况商品收发明细表：以单据分录为主线体现出入库明细情况收发业务汇总表：用于反映商品在企业各种不同业务中的流转状况库存商品明细账：用于反映一段时间库存商品的收发存明细情况批号管理商品收发汇总表:以采用批号管理的商品为主线体现出入库总体情况批号管理商品收发明细表：以单据分录为主线体现出入库明细情况业务报表P35版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务报表预警报表保质期清单：用于反映进行保质期管理商品的情况商品超储短缺表：将库存数量低于最低库存数量或高于最高库存数的商品列出来进行预警提示P36版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露资金管理1、通过往来对账单和收付款一览表，做到资金管理一目了然2、提供预警管理，帮助企业随时监控到期的收付款业务，有效规避资金回收的风险3、支持应收冲应付、应付转应付、应收转应收等三角债资金结算业务处理4、通过收款单、付款单、其他收款单、其他付款单、核销单、银行存取款单六张单据，处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算，综合反映企业全盘的收支情况5、通过收支明细表,可以了解一段时期内企业所有收支业务的资金信息情况资金管理P37版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务流程P38版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露核销单预收冲应收，可以处理往来单位的预收和应收的业务核销，预付冲应付同理；应收冲应付，可以处理客户和供应商同企业三方的业务核销；应收转应收，可以实现客户之间的债务关系转移；应付转应付同理；P39版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露其他收付款单除了同客户间的往来资金结算，企业其他所有收款业务均可以通过其他收款单处理：收款结算：记录企业的日常收款业务其他应收：记录客户的其他应收账款P40版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露银行存取款单银行存取款单，可以登记银行的存取款业务P41版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务报表资金往来报表往来对账单：反映往来单位的往来余额往来匹配余额表：反映往来双重身份单位的往来余额P42版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务报表预警报表客户信用预警表：对客户的超出信用额度和超期未收款进行监控，实现对客户信用的综合评价。供应商信用预警表：通过供应商提供的信用额度和超期未付款两个维度的监控，有效改善企业自身信用资质。P43版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务报表收支明细表反映每个结算账户的资金收支和结余情况P44版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露业务报表账龄分析表针对供应商和客户分别对应的购货单和销售单的单据日期进行账龄天数分析P45版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司①绝密信息严禁泄露价格管理1、历史价格资料，可以详细了解到某商品对应所有供应商（客户），或者某供应商（客户）的所有商