档案管理员岗位说明书

行政办公室工作手册岗位说明书文件编号修改日期2013年10月15日版本状态C/0页码第1页共2页档案管理员岗位说明书1.0基本信息岗位名称档案管理员岗位编号00-00所属部门行政办公室定编人数1人直接上级行政经理直接下属无岗位晋升方向行政经理轮岗岗位2.0岗位职责2.1认真贯彻国家及上级关于档案工作的法律法规及有关政策。制定本司档案工作计划，并进行工作总结、指导、监督、检查工作。2.2按照《档案管理细则》负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。2.3按照《档案保密、保管和档案室管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。2.4对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。2.5树立和加强保密观念，并严格执行《保密法》，做好文件、资料、档案的保密保管工作。2.6严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2.7专人、专柜保管档案、资料和证件，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，妥善保管钥匙，要具有较强的安全意识。2.8档案主要供应总部查阅使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还。2.9定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告相关部门和公司领导，积极采取有效措施。2.10按要求起草业务报告、计划、通知等公文函件。负责公司各类会议的记录及整理、打印工作，经部门经理审核公司批准后，派发到各相关部门。3.0任职资格教育背景学历：大专及以上专业：行政管理、中文、秘书行政办公室工作手册岗位说明书文件编号修改日期2013年10月15日版本状态C/0页码第2页共2页年龄要求25-40岁形象要求无工作经验具一年以上同等岗位工作经验培训经历无特殊要求。专业知识及技能熟悉资料和档案管理程序；熟悉所有资料的存档方式，并能进行存档工作的改进；熟练操作办公软件。专业资格/职称无特殊要求。个人素质具有良好的沟通能力、学习能力和团队协作能力；认真细心，工作负责。