3.员工持股方案实施相关资料、流程

员工持股方案实施相关资料、流程第一条管理机构职责划分1、股东会职责（1）审批、决定修改、废止董事会提交的《员工持股计划》。（2）审批激励对象的考核成绩。（3）审批股权授予及行权申请方案：股权的回购、转让方案。（4）审议批准董事会提报的利润分配方案及弥补亏损方案。2、董事会职责（1）负责制定、修订《公司股权激励方案》并报股东会审批。（2）审核激励对象授予期权、干股的资格及条件，并报股东会审批。（3）批准公司股权激励业绩目标和具体的激励比例。（4）组织高层绩效考核，审核激励对象授予考核结果。（5）负责期权、干股分红的登记管理。（6）提出年终分红方案并提交股东会审议批准。（7）当公司增资、减资、合并、分立、股权融资、公积金转增股本等事项发生时，确定股份调整办法以及实施具体调整等其它有关股权激励且应由董事会决定的事项。（8）负责具体办理股权的登记、退出、回购、工商变更手续。（9）组织股权红利计算及红利支付手续的办理。（10）根据员工激励基金的获取及持股情况组织设立并管理员工个人持股账户。3、公司人力资源部职责（1）负责股权激励员工的日常考核工作的组织和实施；（2）负责激励对象及档案的管理及资料预先审核。第二条员工持股计划实施流程项目实施阶段实施顺序流程节点具体操作事宜负责部门或个人实施部门或个人过程或结果文件方案1方案股权激励工作各项制度文本的拟制、审核；董事《员工持股计划》（含《员工持股计的拟制审批发布计划拟制年度经营目标的审核会/全体董事划考核实施办法》、《员工持股计划激励名单》、《承诺书》）、《年公司年度经营目标目标责任书》）、《年员工个人年度目标责任书》2方案审议审批审议、审核、审批股权激励方案股东会/全体股东《股东会决议》（含股权代持协议书、持股计划方案、原股东股份调整）3方案计划确认员工对股权激励计划进行确认受激励员工人力部《员工持股计划确认书》4动员与发布将相关政策、制度、计划、协议进行公示、宣贯董事会总经办5资格审查审核拟授予股权人员的授予资格董事会人力部身份证、劳动合同、保密协议、竞业限制协议、年目标责任书6股权授予根据股东决议和资格审查结果签署股权授予协议书股东会《股权授予协议书》、《股权代持协议书》7存对员工持股计划的拟制、审董档备案核、发布过程中产生的文件进行存档备案事会第一期行权8目标分解与目标责任书的签订确认、逐层分解年度公司经营目标，年月日前与公司经营团队及个人分别签订目标责任书（以后每年月日前完成次年目标责任书签订）董事会人力部《年公司年度经营目标目标责任书》《年员工个人年度目标责任书》）9业绩考核根据员工持股计划考核方案对各级人员进行考核董事会人力部考核结果统计10考核结果审核根据公司及个人经营目标，对审核考核结果进行核实、调整、确认董事会11行权申请由董事会对行权申请进行并提交股东会董事会《行权申请书》12行权审批由股东会对行权申请的条件的进行审核、审批股东会《行权通知书》13协议按照审批意见和相关制度进行行权董事受激股权转让会励员工14存档备案对行权过程产生的文件进行存档董事会人力部第三条文件清单序号文件名称备注1《股东会决议》2《员工持股计划》《员工持股计划考核实施办法》3《员工持股计划激励名单》4《承诺书》5目标责任书《年公司年度经营目标目标责任书》6《年员工个人年度目标责任书》7《年公司年度经营目标目标责任书》月日前签订8《年员工个人年度目标责任书》月日前签订9《员工持股计划确认书》10《股权授予协议》11《股权代持协议》12《行权申请书》13《行权通知书》14员工个人资料身份证15劳动合同16保密协议17竞业限制协议第四条股权激励工作实施进度表项目实施阶段实施顺序流程节点具体操作事宜完成情况方案的拟制审批发布1方案计划拟制股权激励工作各项制度文本的拟制、审核；年度经营目标的审核完成2方案审议审批审议、审核、审批股权激励方案完成3方案计划确认对股权激励计划进行确认待办4目标责任书签订签订年度公司及个人目标责任书待办5动员与发布将相关政策、制度、计划、协议进行公示、宣贯待办6资格审查审核拟授予股权人员的授予资格待办7股权授予根据股东决议和资格审查结果签署股权授予协议书待办8存档备案对员工持股计划的拟制、审核、发布过程中产生的文件进行存档备案待办第一期行权9目标分解与目标责任书的签订确认、逐层分解年度公司经营目标，年月日前与公司经营团队及个人分别签订目标责任书待办10业绩考核根据员工持股计划考核方案对各级人员进行考核11考核结果审核根据公司及个人经营目标，对审核考核结果进行核实、调整、确认12行权申请由董事会对行权申请进行并提交股东会13行权审批由股东会对行权申请的条件的进行审核、审批14协议股权按照审批意见和相关制度进行行权转让15存档备案对行权过程产生的文件进行存档