推介会的会前准备工作

1/2五河县盛达公司机械设备推介会一、推介会组织1、时间：2013年6月7日11：40-12：48。2、地点：国贸十三楼餐厅。3、推介形式：PPT文稿演示及人员讲解介绍。二、任务分工1、后勤组（组长:柏群）确定参与人员名单、人数并跟进落实，邀请函寄送，礼品采购，与会嘉宾的接待。餐会、酒水安排。会场物品，活动器材，活动现场的布置。精品文档收集整理汇总2、会场组（组长：张娜娜）宣传活动的构思、撰稿。整个推介会活动的主持与引导。参会人员签到、礼品领取，宣传资料分装发放。宣传片或PPT的放映与讲解。活动现场的拍摄。精品文档收集整理汇总三、前期筹备1、资料准备推介会方案、议程、邀请函、公司宣传册、礼品手提袋。2、时间要求5月25日前，推介会活动方案、议程的确定；5月28日前，发放正式邀请函，电话跟进确定来宾名单、相关领导和参与人总数；6月5日前，会场租用与布置，礼品、宣传册、签到本、签到笔、会标、台卡、横幅等。四、推介会议程11：50—12：00嘉宾签到，工作人员发放礼品。（10分钟）12：00—12：05主持人介绍与会领导嘉宾、会议议程。（5分钟）12：05—12：10公司负责人致辞（5分钟以内）12：10—12：20领导、嘉宾讲话（10分钟左右）（市县乡公路局张海书记、县交通运输局王士标局长）12：20—12：40主持人介绍产品。（20分钟左右）12：48—嘉宾酒会。五、费用预算2/2设计、制作服务费2000元；场租费以1000元计；酒店餐饮约10000元。总计：约13000元。六、会场工作分工工作内容执行人（着装）条幅制作设置、邀请函制作柏群会场布置（餐桌摆放、舞台背景喷绘）柏群、凌冲、邱阳音乐、视屏播放（烘托气氛）柏群、张娜娜调试投影仪、手提电脑邱阳、刘晓梅迎宾、签到、引导就坐柏群、肖平、刘红、刘晓梅台卡、席卡、会议资料摆放、礼品分发柏群、邱阳、凌冲主持人串台词、现场讲话提纲、推介会流程张娜娜讲话稿、摄影、拍照、宣传报道李振同总协调王勇