工程竣工验收与资料管理

工程竣工验收与资料管理1.竣工验收管理工程根据本工程的实际情况，结合进度计划。工程可按单位工程分别组织工程竣工验收，施工过程中按分部工程组织阶段验收。单位工程分为：地下室和*******单栋塔楼。分部工程验收分为：主体工程验收、砌体工程、装修工程验收、室外工程验收、电气工程验收、给排水工程验收、通风空调工程验收等。1.1.竣工验收流程图竣工验收流程1.2.竣工验收流程竣工验收条件施工总承包（包括专业分包、直接承包工程）完成工程设计和合同规定的内容。有完整的技术资料和施工管理资料。有主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。工程质量和使用功能符合规范规定的设计要求。竣工验收基本要求工程质量符合工程勘察、设计文件要求。工程质量符合建设工程质量验收统一标准及相关验收规范要求。质量验收在施工单位（总承包单位，专业分包、直接承包工程施工单位）自行检查，评定合格的基础上进行。隐蔽工程在隐蔽前已由施工单位通知相关单位验收，并形成验收文件，资料全齐。检验批的工程质量按主控项目和一般项目验收。涉及结构安全的试块、试件以及相关材料，已按规定进行见证取样，形成完整资料。涉及结构安全和使用功能的重要分部工程进行抽样检测。承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质。工程的观感质量由验收人员通过现场检查检查，并共同确认。参加验收的各方人员应具备规定的资格。2.竣工验收备案2.1.过程中的工程资料管理2.1.1资料的阶段管理工程开工前（或工程开工初期）在与业主、设计单位、监理单位、分包单位、供货单位签定合同或协议时，商务部通知质量部，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题予以明确。对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。由技术负责人组织编写本单位施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。施工阶段总承包各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认无误后，提交给上级主管部门（领导）、监理单位审批。在提交电子版本的同时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。总承包各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。对不合格的资料退回并要求按时上交合格的资料。每月中，技术负责人组织资料自查，做到尽早发现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。检查结果填在《施工资料检查表》上。每月末，总承包工程技术部组织质安部、物资设备管理部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查，检查内容包括：与工程进度的同步性、资料间的交圈、资料填写是否准确、签字是否齐全、文件整理等。发现问题，填写《施工资料检查表》，告知不合格资料原因，责令整改或重做。对问题严重且不改正的分包单位，根据相关规定予以处罚。施工结束分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。分包单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对本单位形成的施工资料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总承包单位资料员验收合格后，填写《竣工资料备案表》，双方技术负责人签字，移交总承包相关部门保存。专业分包工程和直接发包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业主办理移交。总承包部在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总完成，交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工后，在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交。2.1.2工程声像资料的管理本工程的质量目标是满足国家、行业及惠州市规范、设计图纸和合约规定的质量要求，因此工程声像资料的管理显得尤为重要。资源配备总承包工程资料管理组负责实施工程声像资料的采集、管理，总承包为其配备可以满足需要的照相、摄像器材。总承包要求分包单位配备足够的资源，保证声像资料的收集。声像资料采集计划总承包编制声像资料采集计划，计划要根据工程不同的施工阶段（基础施工、主体结构施工、装饰工程施工、安装预埋、设备安装、工程竣工等）、不同的施工工艺和工程不同的功能区间进行编制，要注明拍摄内容（主题）、拍摄时间和图片（画面）要达到的具体效果，防止拍摄内容漏项。声像资料采集内容在整个工程中，对施工前的原貌；建成后的新貌；各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；采用的新施工技术和新建筑材料的施工过程；重要的会议（开工、竣工、验收等）、重大活动（奠基、领导视察等）等都要留有音像资料。每一检验批验收时，要拍照。每张照片配有简单的文字材料，能准确说明照片内容，包括照片名称、顺序号、类型、位置、时间等。分项工程、单位工程要留存专题录像片，音像资料要附有文字性说明。2.2.竣工档案管理部门及标准档案管理档案管理归口部门竣工档案管理范围总承包技术部资料管理组总承包施工工程的工程资料总承包管理工程的工程资料档案管理标准《城市建设档案管理规定》《惠州市城市建设档案管理办法》《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》《业主单位档案管理规定或要求》工程文件整理归档的基本质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8.所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10．不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。建设工程文件的立卷管理的重点1.立卷的原则与方法2.卷内文件的排列3.案卷的标准规格4.案卷编号目录的编制5.案卷装订形式的要求6.案卷装盒的标准样式总承包与分包单位、直接承包单位职责界定总承包负责按档案管理标准要求对总承包施工及总承包管理工程的工程资料进行收集、整理、编制、汇总和管理。专业分包和直接承包人接受总承包指导，对其工程资料进行整理，使其满足评优申报要求和档案接受要求。专业分包和直接承包人对其施工的专业分包工程负有具体收集、整理、编制、汇总档案资料的职责，并对其档案资料完备性和有效性负责。专业分包和直接承包人在完成其施工工程竣工验收后25天内，负责将其工程资料汇总、上报总承包，总承包负责对该资料完备性，有效性进行检查，对不符合要求项目，要求专业分包和直接承包人限期整改，直至满足要求。2.3.竣工图与竣工资料2.3.1资料整理及移交在工程施工阶段，本单位完整保存有关设计变更、过程质量控制、工序验收、材质证明、产品合格证、施工日志等准确的质量记录，记录的内容和格式应满足中华人民共和国和惠州市建设行政主管部门颁布的有关规定；除总监理工程师在检查审批后自留的任何复写件外，此类资料应以至少两套复写件的形式，由本单位随工程进度按惠州市工程质量监督部门和惠州市档案管理部门（惠州城建档案馆）的规定，逐步归类整理并存放在符合存档要求的现场办公室，以供政府质量监督部门、发包人和总监理工程师等随时查阅；此类资料构成工程竣工资料的主要部分，除非总监理工程师另有要求，此类资料应在工程竣工前按规定装订成册并提交给总监理工程师，并为发包人提供需要数量的此类资料。2.3.2竣工图整理及移交竣工图应基于合同图纸、变更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作；此类图纸应以总监理工程师批准的格式及惠州市档案管理部门的规定进行准备和递交。本单位提供竣工图电子文档一套、晒印蓝图八套，所提供竣工图图纸的数量和格式、装订方式等应满足发包人要求，并且本单位负责在规定时间内及时将本工程竣工图向惠州市城建档案馆归档责任。2.3.3分包和其他承包人竣工图及资料规定分包人和其他承包人（如果有）将被要求制作自己的竣工图和整理自己的竣工资料；发包人将要求分包人和其他承包人（如果有）的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。2.4.竣工备案申报流程图竣工备案申报流程图