Excel函数与公式培训课件

Excel常用函数日期：2014年11月8日主要常用函数介绍ROUND函数SUM函数、AVERAGE函数、MAX函数、MIN、COUNT函数IF函数、AND函数VLOOKUP函数LOOKUP函数COUNTIF函数SUMIF函数TODAY函数与NOW函数的区别DATEDIF函数主要常用函数介绍RIGHT函数LEFT函数MID函数MOD函数CONCATENATE函数与&的用法SUMPRODUCT函数WEEKDAY函数CHOOSE函数ROUND函数主要用于四舍五入取值，不同于单元格格式上“数值”的小数点位数的取值，前者是四舍五入，后者没有四舍五入，只是简单显示位数。语法：ROUND(number,num_digits)中文释义：ROUND（数值，保留小数位数）例如ROUND(100.1234,2)=100.12延伸学习ROUNDUP函数：向上舍入函数语法：ROUNDUP(number,num_digits)例如ROUNDUP(100.1234,2)=100.13SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT函数求和函数SUM(区域)平均值函数AVERAGE(区域)最大值函数MAX(区域)最小值函数MIN(区域)统计数字个数的函数COUNT（参数1，参数2…），该函数只统计区域里的数字，空值、错误值、日期、文字会被忽略IF函数这是一个逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)中文释义：IF（条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果）示例：计算个人所得税AND函数所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE语法：AND(logical1,logical2,...)中文释义：AND（条件1，条件2，……）例如判断单元格数值A1是否在60~70间，可用公式AND(A1=60,A170),如果答案是则返回TRUE,如果答案是否则返回FALSE。示例：计算个人所得税VLOOKUP函数这是一个纵向查找函数，是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)中文释义：VLOOKUP(条件值，搜索区域，需要返回的值所在列，匹配方式）注意点：lookup_value是条件值，是值，非区域；col_index_num：是从搜索范围的起始列开始计算。示例：薪酬核发通知单的制作，工资发放报盘的制作LOOKUP函数LOOKUP函数是一种常用的查找函数，常用于对评分结果进行多级别的分类，在供应商评分、员工评价中经常使用。语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)中文释义：LOOKUP(目标值，条件范围，待返回结果)注意点：lookup_value可以是数字、文本、逻辑值或包含数值和名称或引用；lookup_vector可以是文本、数字或逻辑值，但必须是升序排列；条件范围和待返回结果必须个数一致；条件范围最左端为范围下限，上限不限制，如条件范围{0,60,70,80,90}表示0≤X＜60≤X＜70≤X＜80≤X＜90；待返回结果是文本型时，必须用双引号括起来。示例：员工评价表COUNTIF函数统计符合条件的函数，单条件函数语法：COUNTIF（range，criteria）中文释义：COUNTIF（统计区域，条件值）注意点：条件值是一个值，而不是数组或区域，可以是单元格，如D2，也可以是固定值，如“2”SUMIF函数根据指定单条件对若干单元格求和.语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)中文释义：SUMIF（判断区域，求和条件，求和区域）示例：材料入库统计表TODAY函数与NOW函数TODAY函数是返回当前日期的函数。NOW函数是返回当前日期和时间的函数。两者区别在于TODAY函数只显示到当前日，而NOW函数显示到当时分钟数语法：TODAY(),NOW()DATEDIF函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)中文释义：DATEDIF（起始日期，结束日期，单位代码）注意点：当单位代码是“Y”代表计算两个日期间隔的年数；“M”代表计算两个日期间隔的月数；“D”代表计算两个日期间隔的天数；“MD”代表忽略日期中的月和年，只计算两个日期间隔的天数；“YM”代表忽略日期中的年，只计算两个日期间隔的月数；“YD”代表忽略日期中的年，只计算两个日期间隔的天数。示例：员工档案的制作RIGHT函数、LEFT函数、MID函数字符串函数的功能是从字符指定位置截取指定个数字符语法：RIGHT(string,length)中文释义：RIGHT（字符串，N个字符），从字符右端开始截取N个字符；语法：LEFT(string,length)中文释义：LEFT（字符串，N个字符），从字符左端开始截取N个字符；语法MID(text,start_num,num_chars)中文释义：MID(字符串，起始位置，N个字符），从第几个字符开始截取N个字符。示例：自动判别身份证号码的生日、性别MOD函数MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。语法：MOD(number,divisor)中文释义：MOD(被除数,除数)示例：自动判别身份证号码的性别SUMPRODUCT函数多条件求和、多条件统计的函数语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）多条件求和：SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）…*求和区域）表示同时满足条件1和条件2的记录指定区域的求和。多条件计数：SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）…）表示统计同时满足条件1和条件2的记录的个数。（少了求和区域）注意点：条件和求和区域必须同时是行或列，范围大小必须一样；*号表示并且，如果统计“或者”的情况，*号改为+号，且要符合运算规则，即SUMPRODUCT（（（条件1）+（条件2）…）*求和区域）示例：统计符合年龄的性别，材料入库统计表WEEKDAY函数WEEKDAY用途：返回某日期的星期数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)中文释义：WEEKDAY（要返回日期数的日期，确定返回值类型的数字）。数字1或省略则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。示例：计算当前日期是星期几CHOOSE函数Choose函数指从参数列表中选择和返回一个值语法：Choose(index_num,value1,value2,...)中文释义：Choose(待选参数序号的参数值，数值参数）注意点：Index_num必要参数，数值表达式或字段，它的运算结果是一个数值，且界于1和254之间的数字。或者为公式或对包含1到254之间某个数字的单元格的引用。如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。示例：计算当前日期是星期几