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浙江广厦建设职业技术学院教学管理规定(一)教学行政管理一、教学工作计划教学工作计划是教学管理的主要组成部分,是实现培养目标,组织教学全过程的重要手段。教学工作计划主要包括学年、学期学院教学工作计划,各系(科)、室(组)教学工作计划和教务处月教学工作计划等。1、学年、学期教学工作计划是学校实现目标管理的依据,也是常规性的重要工作计划之一。教学计划应明确学校教学工作的指导思想,工作目标和具体任务,以确定学院教学工作内容为主,对学院各教学部门具有直接的指导作用。学年和学期教学工作计划由学院分管教学副院长在听取各方面的意见后编制,经院务会议或院长办公会议讨论审定,批准后于新学年,新学期开学前下达贯彻。2、教务处根据学年或学期学校教学工作计划,结合学校教学工作的进展情况拟定月教学工作计划和实施细则,经分管教学副院长同意后执行。3、各教学系(科)室(组)月份工作计划分别由系(科)室(组)负责人根据学校教学工作计划,结合本系(科)、室(组)的具体情况按学期制定,并于开学第一周内提出,报教务处审查,经分管教学副院长批准后执行。4、系(科)、室(组)月份工作计划,要按照教务处月教学工作计划和系、科、室、组学期工作计划,结合本部门实际情况,编订计划表,报上一级领导批准送教务处存查。5、各类教学工作计划编订批准后,必须认真贯彻和落实。实施中要加强经常性的逐级检查,期末均应认真总结并形成书面材料,连同本部门工作记录本上交存查。返回二、校历和学期教学进程表1、校历是学校组织日常工作及其它的基本依据。根据教学计划和学校具体情况,按学年或学期编制,主要内容有:学年、学期的起讫时间,每学期教学活动周数及年、月、日的具体日历。寒暑假起讫时间开学、注册、入学教育、军训、校运动会、毕业教育的日期和法定节假日。教务处应在每学年(学期)放假前一个月编制出下一学年(学期)的校历,经教学院长审核,院长批准后印发各部门。2、学期教学进程表,是每学期各系(科)教学班级具体的教学安排,教学进程表应包括各教学班的实践、实训教学、公益劳动、考试日期等教学内容。由教务处根据校历及专业的实施性教学计划拟定。教学进程表应在放假前四周编好,经教学副院长审批后,印发各部门和教师,作为任课教师拟定学期授课计划的依据。教学进程表一经确定,不得随意变更。返回3、教学任务分配表(学期课程设置及任课教师安排)和课程表1)、教务处在学校印发校历和学期教学进程表的同时下达教学任务分配表。各系、教研室(组)应根据统筹兼顾、新老结合、择优安排(满负荷工作)等原则,安排下学期的任课教师,并在放假前二周报教务处,教学任务分配表经教学副院长批准后执行。并由教务科于放假前三周颁发教师任务书。开学后编制成各系(科)教学班任课教师一览表。存档并送交各有关部门。2)课程表A、课程表是根据学校实施性教学计划和教学任务分配编制的各教学班级固定的授课时间表,它包括学院总课程表、分班课程表和教师课表等,教务处一律于放假前一周编制完毕,经教学副院长批准后,于放假前将教师课表分发至每一位任务说课教师,遵照执行。B、编制课程表的原则,主要遵循教学规律,考虑学生负担均衡,不同性质的课程要适当搭配,同一课程的授课时间要适当间隔。C、课程表一经排定,公布上就具命令效力,不允许轻易变动,学院制定相应的排课、调课、代课、停课有关制度,因故调课、代课、停课等均按规定执行。(详见《浙江广厦建设职业技术学院排课、调课、代课、停课制度》返回三、教室日志、实验室工作日志、实训日志、实习日志。教室日志、实验室日志、实训、实习日志是组织和实施教学工作并实施管理的基本手段。1、教室日志是掌握学生出勤情况,教师授课情况以及计算教师工作的原始凭证,教师每次讲课前要清点学生人数,讲课后要及时地严肃认真地逐栏填写教室日志,教学管理人员要经常检查,教务处要定期收回集中保管。2、实验室日志,由实验室工作人员填写,主要记录实验教学和实验室建设,维修等有关的内容。3、实训、实习日志,由实训、实习指导师傅或实习、实训指导教师填写,主要记录实训、实习的时间、地点、工作性质和内容以及按原定实训、实习计划完成情况,同时要写明当日发生的重大事情(包括成果、收获、经验教训和安全、质量事故)。实训、实习结束后连同实习、实训总结、学生实习、实训日记、实习、实训报告一起上交教研室(组)存档。返回四、教学例会制度教学例会制度有:教学工作委员会会议、教务例会、系(科)教学例会、教研室(组)教学例会和教师座谈会,学生座谈会等,各类教学会议均应有明确的议题和内容,并注重实效。教学工作委员会会议:每期不少于三次,在院长领导下,研究和决定学校教学管理工作中的一些重大问题。教务例会:每月至少一次,由教学副院长主持,教务处长、各系(科)主任,各教研室(组)主任及其它有关部门负责人及相关人员参加,主要部署和检查各项教学工作,及时分析和解决教学中出现的各种问题,落实整改措施。系(科)教学例会:每学期不少于四次,由系(科)主任支持,主要研究和落实上级分派的各项教学任务,布置和检查各项教学工作和研究决定,分析解决教学中出现的各种问题,落实解决措施和办法。教研室(组)会议:由教研室主任主持,定期和不定期地,经常性地研究教学工作,开展教学研究、科技工作、教改工作和按教学计划规定实施教学工作,不断提高质量和学术水平,每月至少召开一次。教师、学生座谈会:各系(科)教务处,教研室(组),要定期召开教师、学生座谈会或班主任、任课教师、学生联席会议,经常听取教师,学生对教学工作和学校管理工作的意见和要求,发扬教学民主,及时掌握情况,反馈信息和采取措施。各种教学、教研的会议均认真记录在案、存档备查。返回五、学籍管理学籍管理的基本内容包括对学生的入学资格,在校学习情况及学籍变动,毕业资格的检查、考核与管理。学院根据上级有关规定,制定本校的学籍管理办法,并建立学籍档案。搞好学生的学籍管理工作是提高教育质量培养合格的高职专业人才的重要保证,学院应全面而又严格地实施国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》。负责学生学籍档案管理的人员,要严肃认真、及时、实事求是地搞好学籍管理工作。(详见《浙江广厦建设职业技术学院学籍管理条例》返回六、教材管理教材是教师教学和学生学习的基本依据,根据高职教材匮乏的现状,一般应首先选用高等教育出版社2000年7月以后出版的高职高专教育规划教材,无国、部编教材的可选用省统编教材或兄弟院校相同专业的基本符合大纲要求的高职教材或按大纲要求自编的教材(讲义),教师选用教材须经教研室讨论确定后报系(科)主任批准并报教务处审核。自编教材应由教务处牵头,会同各系(科)教研室统筹安排,并报教学副院长批准。学校要采取措施鼓励教师结合实际编写补充教材或讲义。教材或讲义的编写、预订、采购、供应和保管等均应制定相关的管理制度并认真执行、除特殊原因外,教材都必须在新学期开课前发到教师、学生手中。跟踪教材使用情况是提高教材质量的一种有效手段,教务处应会同各系(科)教研室组织有经验的教师填写“教材使用反馈意见表”,为学院或有关部门选用,修订或再版教材积累资料,提供信息。(详见《浙江广厦建设职业技术学院教材管理制度》)学院要重视和加强高职教学教材建设,教材建设工作是整个高职教育,教学工作的重要组成部分。随着高职教育事业的发展,虽然各地已陆续出版高职高专教学教材,但就现状来看还远远不能满足学院教育发展的需要,因此,加强对教材工作的建设力度,是今后一段时期内学院教学工作的重点之一,为此学院和有关部门要做好规划,加强领导,尤其要重视加强对地方特色教材建设的领导,加强对专业课程教材的建设工作。(详见《浙江广厦建设职业技术学院关于加强教材建设的若干意见》)。返回七、教学检查教学检查是学校贯彻落实教学计划,稳定教学秩序,了解教学情况,提高教学质量的重要手段。1、学院将组织教学管理职能部门和各级教学组织进行有计划、有组织、经常性地进行教学检查,主要由教务处、各系、各教研室负责教学检查工作。采用平时检查、集中检查相结合的方式进行。2、教学检查应根据期初查准备,期中查过程,期末查效果的做法,把经常性和阶段性检查结合起来,期初检查以各教研室为主,主要检查本教研室的教学准备情况和教师的备课情况,期中检查是教学检查的重点,要在教学副院长领导下,由教务处制订检查计划,确定重点,制订实施方案逐级进行检查,期末检查重点是抓考试、考查、检查学习成绩,进行质量分析。3、教学检查要求教师普遍进行认真自查的基础上,教研室进行全面检查,教务处进行重点抽查和典型分析。4、凡集中进行的检查都必须写出总结报告,并通过各种形式及时进行反馈检查情况,直至全校性通报,查后要提出切实、可行、有效的整改措施。5、为保证教学检查的实施和效果,学校特制定《教学检查实施细则》。(详见《浙江广厦建设职业技术学院教学检查实施细则》。返回八、系、科、教研室管理学院建立院系两级教学管理机构,在教学运行过程中要充分发挥系和教研室的管理职能。教务处是学校管理的主要部门,应健全机构,配备得力人员,以保证学校教学工作的稳定、有序运行,不断提高管理水平和工作质量。同时应协助主管教学的校领导,定期和不定期地召开系主任教学工作例会或专题工作研究会,了解、协调和处理教学计划实施过程中出现的各种问题。系级组织是学院教学管理机构的基本单位。系主任全面负责系教学管理工作,处理日常教学行政的具体工作,系(科)要定期召开教学研室主任会议和任课教师会议,及时掌握教学过程状况,总结和交流教学工作和教学管理工作的经验,及时研究解决教学过程中出现的问题。教研室是按专业或课程设置的教学基层组织,其主要任务是按学期初制订的“教研室工作计划”和专业教学计划的规定实施教学工作,组织集体备课、公开教学、政治与业务学习、开展教学研究、科技工作,不断提高教学质量和学术水平。教研室主任应由业务能力强、有一定的组织能力的骨干教师担任,学校要采取切实措施保证教研室活动的组织和领导。开展好教研活动是搞好教研室建设的基本措施,教研室活动应有计划、有总结、有考勤、有记录,要保证每周2—4小时集体活动时间并注重实效。教研室活动主要有熟悉研究教学计划、教学大纲、教材、教改与学术研讨、交流教书育人经验,学习教育理论、分析教学质量,开展业务学习、落实教学检查和抓好实验室建设等。同时要认真组织听课和观摩教学活动,注重总结和交流教学经验,积累和丰富教学资料,不断提高教师的教学水平和实践能力。提倡教学模式和教学方法、教学手段的改革和创新、教学理论的探索与研究及科技成果的发明创造。各级教学管理干部应经常深入第一线、深入课堂、参加教研室各项教研活动,了解情况、发现问题、解决问题,总结和推广先进的教学经验、教学成果。保护教师的积极性、发挥教师的潜能、支持鼓励教师的科研、创造、发明。返回九、教学档案管理建立和健全教学档案是学校行政管理的重要内容之一。各级教学管理部门都要建立教学档案,教学档案的范围包括:①上级教育主管部门及学校下达的政策性,指导性文件及有关规定;②教学基本建设的各种规划和计划;③自编教材、教学参考资料、实验指导书习题集、试题库(试卷库)、试卷分析及各种声像资料等;④学期教学工作计划,教学工作进程表,教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等;⑤课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);返回⑥学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料;⑦教学改革进展情况、教学研究计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;⑧教师业务档案,各种奖励及成果;⑨教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;⑩其他有必要归档的教学文件和资料。教学档案实行分级管理,编目造册、按期归档,建立教学档案查阅制度,充分发挥教学档案的作用。教学档案管理要指定专人负责,应充分使用现代化管理手段。(详见《浙江广厦建设职业技术学院教学档案管理细则》。返回(二)、教学文件管理一、教学计划,课程大纲及授课计划教学计划是人才培养目标,基本规格以及培养过程和方式的总体设计,
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