会议预订协议书

会议预订协议书甲方：乙方：经甲、乙双方友好协商，乙方自愿将宴席设在甲方酒店举办，甲方竭力为乙方提供周到、细致的服务，现将协议条款确认如下：一、会议基本信息1、会议举办时间：年月日时分至时分。2、举办地点：。3、会议人数：人课桌、圆桌、岛屿4、会议室费用：5、会议要求：幕布，投影，麦克，音响，立式讲台。7、会议餐举办时间：年月日时分至时分。8、会议餐举办地点：8、会议餐举办形式与标准：9、会议餐要求：宴会基本信息1、举办时间：年月日时分至时分。2、举办地点：。3、宴席桌数：保证桌(10人/桌，不加位)，预计桌，每10桌可备1桌，最高可备5桌。4、宴席标准：A.10人/桌，折后元/桌B套（不含酒水），宴会菜单由甲方出具，乙方签字确认；如某个菜品由于供应状况需要用其他等价格菜品代替的，甲方有责任尽快通知乙方，如果双方存在争议的，可以协商解决。B.服务费：酒水和菜品全单金额的C.酒水：D．设备：二、宴会保证金及预付款1、为保障甲、乙双方利益，乙方需在确认场地之日向甲方支付人民币元，作为宴会定金；甲方向乙方开具宴会定金收据；未交付的该宴会场地不做保留。2、为保障甲、乙双方利益，乙方需在宴会举办日期前日，即年月日前，向甲方支付宴会总金额的80%，作为宴会预付款；甲方向乙方开具宴会预付款收据。三、结算方式1、乙方须在宴会当日一次性现金结清在店所有消费。2、乙方实际宴会桌数少于保证桌数的，甲方按照保证桌数收取宴席相关费用；乙方实际宴会桌数多于保证桌数的，甲方按照实际宴会桌数收取宴席相关费用。3、乙方在结算宴会消费时，应向甲方出具宴会保证金收据和宴会预付款收据，如乙方未能提供宴会保证金收据和宴会预付款收据的，甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。四、优惠条款1、甲方免费提供音响、麦克风支；2、甲方免费提供酒店门前停车场停车；3、甲方免费提供一次宴会彩排服务（彩排时间限小时内，提前1周预约安排）；4、甲方免费提供宴会嘉宾签到台一处；五、宴会场地约定1、甲方免费向乙方提供宴会当天宴会场地的普通照明灯光系统。2、甲方只提供有限度的一般国内标准电源插座，如用电过多需外接电源，相关设备由乙方自行解决；为使乙方活动能顺利进行，请乙方将用电负荷提前告知甲方，以便更好的配合。3、宴会中甲方有偿提供打包袋。4、乙方布置宴会场地需在宴会预订日期的前一天进行，具体时间安排根据甲方营业时间及场地使用情况确定；未经甲方允许，乙方不得在酒店内外做任何装饰，不得在酒店内外摆放拱门、礼炮、冷焰火、爆竹等，否则由乙方承担辖区行政管理部门的罚金。5、乙方及来宾在用餐过程中，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿。6、乙方所需其他物品，非甲方规定提供的，由乙方自行负责、自行搬运到所需地点，遵守甲方相关规定，不得影响甲方正常的营业秩序及氛围。7、乙方须看管好自己的物品，并负责提醒参加宴会的宾客看管好自己的物品，如有物品丢失、遗漏，非因甲方过错，甲方不承担任何法律责任。8、参加宴会的来宾发生争吵的，由乙方负责协调处理，造成肢体冲突等人身损害事件时，非因甲方过错，甲方不承担任何法律责任。9、宴会场地不得食用带壳的食品，如瓜子、花生等。八、违约责任甲乙双方如因单方面原因导致本协议无法履行的，守约方有权要求违约方赔偿损失，赔偿金按照以下标准收取：1、距宴会预订日期90日以上（不含90日），取消预订的，赔偿金额为宴会保证金数额。2、距宴会预订日期90日以下（含90日），30日以上（不含30日）取消预订的，赔偿金额为宴会保证金数额+宴会总金额的50%3、距宴会预定日期30日以下（含30日），7日以上（不含7日）取消预订的，赔偿金额为宴会保证金数额+宴会总金额的80%4、除不可抗力原因，如因甲方原因造成乙方不能如期举办宴会时，除按保证金数额双倍赔偿乙方外甲方，甲方须负责帮助乙方协调宴会场地。九、意外责任乙方在甲方除举办宴会期间，甲方将协助乙方减少发生意外事故的可能性，建议乙方向保险公司投保意外责任险，甲方不承担任何意外事故的赔偿责任。十、不可抗力如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗力因素时，本协议自行终止；但甲方可帮助乙方调整场地及时间，并返还已收取的相关费用，但不承担任何赔偿责任。十一、其他1、宴会宾客额外消费的、不含在宴会总金额内的费用，原则上由消费客人自行支付，未支付的由乙方支付。2、本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自乙方交纳宴会保证金，并经甲、乙双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。本协议履行期间，甲方指定本方负责人为：姓名联系电话，*以上未尽事宜，甲、乙双方协商解决，并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。甲方（签字/盖章）：年月日乙方（签字/盖章）：年月日